加强高校干部人事档案的管理与利用

据调查,高校干部人事档案管理思想观念滞后、工作流程不规范,功能发挥不充分等一系列问题,这就要求我们必须在工作中,更新工作理念,重视档案管理工作;规范档案资料归档,创新工作机制：创新档案利用方法,提高档案的有效利用率。     

浅谈如何实现档案工作规范化

工作实践表明,公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提.在此基础上,档案管理要实施"以我为主"的立卷归档原则.一是要改变传统的立卷方法;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用,促进文档一体化管理的实现.     

浅谈档案的收集与利用

文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。     

浅析电子档案的管理

电子档案工作是机关工作的重要环节,是机关档案管理的基础工作,在各个领域的应用也越来越广泛,与纸制档案不同,电子档案的载体的特殊性决定了电子档案的归档、保管、利用等都有其特性。文章从五个方面展开论述:电子档案的概念与特点;电子档案的收集和整理;电子档案的归档;电子档案的保存;电子档案的利用。     

浅谈高校归档材料的收集工作

几年来，上级部门为了督促，检查高校工作，开展了多种评估活动，如教学工作评估、体育达标评估、校报工作评估、成教工作评估等等。档案是这些评估工作的主要依据，如果档案材料收集不全，就会严重影响评估工作的开展。从评估活动中发现，高校档案工作中还普遍存在着归档材料收集残缺不全和归档材料不规范的问题，影响档案的案卷质量。因此，我们有必要认真分析归档材料收集过程中存在的问题，采取积极有效的措施，确保归档材料的完整齐全。准确规范。一、造成归档材料收集不全与不规范的原因１、总体档案意识薄弱。虽然，高校是知识分子聚…     

浅谈高校教学档案管理与利用

教学档案是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一,对教学工作有着重要的利用价值。加强教学档案的收集、管理、立卷、归档,充分利用好教学档案,坚持更新观念、创新机制,推进教育教学工作的发展。     

如何做好新规定的人事档案收集归档工作

干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据.     

浅谈文书档案的收集、整理和利用

档案的收集;整理、利用是统一的整体。收集是档案工作的基础,整理是档案工作的核心,利用是档案工作的最终目的。档案收集齐全,才能从本质上维护档案的有机联系和历史真迹：科学系统地整理才能便于保管、鉴定和利用;有效地提供利用,才能发挥档案的经济效益和社会效益,更好地为现代化建设服务。一、收集是基础收集是档案工作的基础,必须严格按（机关文件材料归档和不归档的范围）规定执行,确保文书档案的完整齐全,如何做到完整齐全。应从以下几个方面入手：1、提高档案意识。档案是党和国家、企事业单位的财富,是党政机关传达方针…     

强化意识推进电子文件的归档工作

大力推进国民经济和社会信息化,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措。档案信息化是社会信息化的重要组成部分,电子文件归档的规范和完善,是档案信息化的基础;为适应国民经济和社会信息化建设的需要,更好地服务社会,各单位要从建设信息化社会的大局出发,结合本单位办公自动化与信息化工作的特点,正确选择电子文件的归档方式和归档途径,制定和完善电子文件归档的制度和措施,强化意识、推进电子文件的归档工作。     

浅谈教师业务档案的建立与管理

高校教师业务档案是高校教学管理工作的重要环节 ,建立业务档案要加强平时整理、定期归档、规范使用等工作 ,为搞好教学工作服务。     

电子化时代高职院校文书档案的归档对策

电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行.     

本科教学评估视角下的高校教学档案建设

教学档案是教学水平评估的重要依据。但新建本科院校教学档案管理中存在着归档职责不清、归档范围不全、档案资料不规范,档案载体单一、管理方式落后四大突出问题,使教学档案不能发挥其在教学评估中的作用。因此应以本科教学评估为契机,以评促建,提高广大教职工对教学档案工作重要性的认识,建章立制、规范管理,推进教学档案的信息化建设。     

关于高校教务部门档案管理的若干思考

教学档案是记载高校教学活动的真实记录。高校的教务部门在教学档案管理中存在着材料收集不够齐全规范、档案价值鉴定难、利用开发不充分等问题,学校宜从增强教务部门人员的档案意识、建立年度归档和定期集中归档制度、提高专职或兼职档案员素质上着手,加强教学档案管理。     

学校档案管理中“四种观念”的转变

学校档案管理沿袭多年传统，一般无非是分为文书、教学、会计、基建等几大类，实行文书兼档案员一年一度收集归档材料的模式，整理归档时对照归档范围，采用“三孔一线”的装订方法，然后“束之高阁”，被动服务。长期单调而枯燥的工作方式、传统落后的工作方法使许多档案工作者缺少创新意识与创新欲望、墨守陈规、漠眼看“多变的世界”，日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷人次。而在如今社会主义市场经济条件下，在信息爆炸的时代，在教育大改革的潮流中，学校工作现代化步子迈得很大、很快的时候，要使学校的档案工作顺应形势，走出新意、走出特色、走出自身价值，就应在档案管理中做到以下“四种观念”的转变。     

本科教学评估视角下的高校教学档案建设

教学档案是教学水平评估的重要依据。但新建本科院校教学档案管理中存在着归档职责不清、归档范围不全、档案资料不规范,档案载体单一、管理方式落后四大突出问题,使教学档案不能发挥其在教学评估中的作用。因此应以本科教学评估为契机,以评促建,提高广大教职工对教学档案工作重要性的认识,建章立制、规范管理,推进教学档案的信息化建设。     

中职学校学生档案管理工作存在的问题及对策

中职学校档案管理工作是学校的一个重要组成部分,但是,目前中职学校档案管理还存在一些问题：管理意识不强,档案利用率低;档案管理制度不健全;档案信息开发不足,档案管理效率不高;档案硬件投入及经费不足;档案管理人员素质不高;学生档案的收集整理不规范。为了更好地完善学校档案管理充分挖掘档案的利用价值,本文提出了解决这些问题的对策：规范和完善学校档案管理制度;提高档案管理人员的素质;做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平;采用信息化管理手段;加大学习宣传力度,强化师生档案意识;建立归档材料收集制度。     

规范文书工作 提高案卷质量

文件材料的质量及其组成的案卷质量，直接关系到档案利用价值，只有规范文书管理，并做好文件材料的立卷归档工作，不断提高案卷质量，才能有效地发挥档案的作用。     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素，但从文书立发档和档案利用工作看，文书工作中仍存在许多不规范的问题，具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关，为档案工作提供的文件材料，提高文书人员的办文素质，加强归档材料的管理；这行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入，保证文书档案标准化的实现及开发利用。     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是指把大量分散的文件档案材料接收与集中起来,是档案工作开展的基础。高校档案收集存在着收集效率低、不重视电子文件、归档材料不规范等问题,其原因在于档案意识薄弱、规章制度落实难等方面,解决方法需从加强档案工作的领导,建立健全档案法规,实行“四同步”管理,建立文档统一业务规范等着手,切实加强收集工作。     

高职院校文书档案标准化建设初探

档案工作是高职院校院务工作的重要组成部分,而文书档案的标准化建设直接关系到档案工作的成败。因此,必须从文书档案的产生开始,规范语言文字,遵守立卷归档原则,制订相应的规章制度,以加强文书档案的标准化建设。