立足基础 再上台阶——外省档案整理工作侧记

<正>为了晋升国家一级档案馆,了解外省档案整理工作情况,使档案整理工作更好地为现代化服务,不久前,我随张芸副局馆长一行,沿长江一线,参观学习了重庆市档案馆、湖北省档案馆、武汉市档案馆、江苏省档案馆、中国第二历史档案馆、南京市档案馆、上海市档案馆等兄弟馆,通过参观和考察,增长了见识.开阔了眼界,对外省在档案整理工作方面的经验和做法有了一个初步的了解,为今后做好档案的整理工作提供了宝贵的经验.一、文书档案的整理文书档案是省级国家综合档案馆保存的主要档案,因此,文书档案整理的质量将直接关系到整个馆藏档案的整体质量.通过考察,外省在文书档案的整理方面有以下两个特点:     

国外档案馆档案处理流程精简思想及其启示

档案馆档案处理流程主要是指实体档案自收集入馆之后的整理和著录工作.[1] 一、国外档案处理流程精简问题的缘起 (一)档案馆的繁杂工作削弱了其在核心工作上的投入 档案馆工作是由档案收集、整理、鉴定等一系列工作组成的工作整体,档案馆属于国家所有的事业性机构,其资金来源主要是国家财政拨款,有限的国家投入与繁杂的档案工作经常是不匹配的.如何抓住档案馆的核心工作,让档案馆更好的为社会服务,往往是档案馆工作面对的难题.     

省人大检查团在省馆检查工作

6月2日上午,省人大常委会副主任王文学带队,省人大检查团一行10人到省档案馆检查工作.检查团认真听取了省档案局局长兼馆长石浒泷就我省档案基础建设工作、档案执法以及省档案馆目前正在进行的档案达标工作所作的汇报,现场察看了档案馆各部门的运作情况.检查团对近年来我省档案工作及省档案馆工作所取得的成绩给予了充分肯定.     

档案接收工作存在的问题与对策

档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道.同时,接收档案是<档案法>和<辽宁省档案条例>赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节.随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义.     

档案馆网建设存在的问题及对策

档案馆网是一个纵横交错、既分工又协作的各级各类档案馆构成的群体结构.它是实现档案馆馆藏合理化、档案管理科学化、档案工作现代化的重要条件,是有效开发档案信息资源、满足社会各方面需要、促进档案事业发展的主体基础.因此,档案馆网的设置是否合理,工作是否协调,对我国档案馆工作和整个档案事业影响很大.现就档案馆网络建设谈一些认识.     

征集工作应注意的几个问题

征集档案是档案馆获得馆藏的一个重要手段.与档案馆例行的接收档案相比,由于征集档案在工作对象、工作程序上具有不确定性,其工作中档案馆主动的因素较多,因此,征集档案对于档案馆丰富馆藏,改善馆藏结构可能更具意义.为使档案征集工作得到健康发展,充分发挥征集工作对档案馆的拾遗补缺作用,笔者认为,在档案征集工作中应当注意这样几个问题:     

国家档案局检查组到北京市进行执法检查孙政才就落实检查组反馈意见对档案部门提出要求

本刊讯 7月25日至28日,国家档案局副局长郭树银率档案行政执法检查组对北京市档案工作进行了为期四天的执法检查.检查组听取了市档案局关于依法管理全市档案工作的汇报,并在市档案局长王芸和副局长时山林、姜之茂分别陪同下,先后到朝阳区档案馆、国家游泳中心和国家体育场工程、北京建工集团、市第二中级人民法院、顺义区档案馆、延庆县档案馆和北京市档案馆,对依法行政管理、档案法制建设、档案馆设施建设、档案规范化管理与开发利用等进行了全面检查,就有关方面工作提出了指导性意见.     

赴澳考察纪事

5月15至23日,我作为中国档案工作考察团成员,随团赴澳大利亚进行档案工作考察.我们先后参观了澳大利亚国家档案馆、新南威尔士州档案馆、昆士兰州档案馆和悉尼大学档案馆.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

刍议高校档案展览工作的问题及对策

档案展览是档案工作的重要组成部分,近年来各高校档案馆在档案展览方面取得了一定的成绩;进入新时期,高校档案展览将面临新的机遇和挑战.本文结合清华大学档案馆多年的办展经验,总结了高校档案馆档案展览工作的现状,对存在的突出问题进行了分析,针对新形势下档案工作的新目标,提出优化高校档案展览工作的具体策略.     

重要档案异地备份思考

2009年10月的上海全国档案馆工作会议,国家档案局提倡和支持省级和副省级城市档案馆自愿结对,互为对方建立档案备份库.2010年5月,山西省档案馆与河南省档案馆互为馆藏重要档案数据异地备份基地工作协议签字仪式在郑州举行.首批缩微品、声像档案和电子档案现已进入双方的档案异地备份库.     

基层档案馆如何开展档案展览

档案展览作为档案馆建设爱国主义教育基地的主打品牌,已在各级档案馆中形成了共识.本文就基层档案馆围绕党委、政府中心工作以及抓住重要活动、重大事件和重要纪念日的时机,开展档案展览的实践,探讨基层档案馆如何开展档案展览.     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

开展鉴定工作优化馆藏质量--沈阳市档案馆档案鉴定工作的现状及对策

档案鉴定工作是档案馆按照一定的原则、标准和方法,准确判定档案的价值,确定保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项经常性的业务工作.它是档案馆优化馆藏、科学管理与保障利用的基础.近些年来,沈阳市综合档案馆积极开展鉴定工作,进一步估化馆藏结构,提高馆藏档案质量,取得了一定的效果.     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

首都档案事业深入发展的新起点——国家档案局检查组来北京市执法检查取得积极成果

七月的北京,酷暑炎炎. 根据国家档案局工作部署,郭树银副局长率国家档案局行政执法检查组从7月25日开始,对北京市档案工作进行了为期四天的执法检查.检查组听取了北京市档案局关于依法管理全市档案工作的汇报,在市档案局长王芸、副局长时山林和姜之茂陪同下,先后到朝阳区档案馆、国家体育场工程和国家游泳中心工程档案部门、北京建工集团、市第二中级人民法院、顺义区档案馆、延庆县档案馆和北京市档案馆进行了全面检查.所到之处,检查组与区、县和部门主管领导就本地区、部门的档案工作交换了意见,并就有关方面工作提出要求.     

着力打造城建档案编研品牌

档案编研是档案信息资源开发利用的主要手段,编研成果是各级各类档案馆"软实力"的综合体现和文化名片.在推进"十二五"时期档案事业发展中,创新创优档案编研工作,积极开发档案信息资源,对于抢占发展先机、创新工作亮点具有十分重要的意义.本文拟通过城建档案馆与综合档案馆编研工作的比较与分析,提出城建档案馆编研工作发展的思路与建议.     

档案进馆工作中存在的问题与对策

档案进馆是《档案法》和《山东省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是整个档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低、丰富馆藏、改善馆藏结构的重要环节.随着计算机技术、光盘技术在档案现代化管理中的广泛应用,档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,研究探讨档案进馆工作,更新档案进馆工作观念,改进档案进馆工作方法,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响具有非常重要的意义.