谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。     

优化馆藏是建设数字化城建档案馆的基础

随着城市建设的迅猛发展,城建哨案的数量逐年递增,尤其是2001年以来,我们苏州市城建档案馆的进馆档案数量急剧上升。档案数量的剧增也产生了一些新问题,其中两大问题比较突出：一是进馆档案内容单一,档案利用率不高。从大量的进馆档案内容来看,建设工程档案约占进馆档案的90％以上,这些档案建设单位实行双套制,所以馆藏档案的利用率不高。而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和业务技术档案进馆量不多,在馆藏中所占比例不甚理想。     

基于数字化声像档案的鉴定与优化馆藏

档案馆必须制定数字化声像档案材料的鉴定操作规范,以清除大量没有保存价值或保存价值不大或虚假的数字声像档案材料以保证进馆的声像档案的质量和相应数量,优化馆藏。     

馆藏档案资源优化的主要途径

一、要牢固树立优化意识,正确处理丰富馆藏和优化馆藏的关系在档案馆的业务工作中,当强调加强档案资源体系建设时,我们常常想到的是千方百计地丰富馆藏,为档案馆事业发展奠定雄厚的物质基础。这种习惯性的思维方式似乎无可非议,特别是在馆藏数量比较匮乏时期尤为重要。但是,在强调丰富馆藏的同时,进馆档案的质量却往往被忽视,不少人把丰富馆藏单纯理解为馆藏档案数量的增加,忽视了馆藏档案质量的提高。过分追求馆藏档案数量的片面增长,使得许多档案馆不堪重负。因此,我们要牢固树立优化意识,在馆藏量增长到一定规模后,应着眼于优化馆藏档案质量,正确处理馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾,做到数量与质量的统一。     

馆藏不能“肿脸充胖”

区级档案馆一般成立时间较晚，因而馆藏量相对也较小。但近几年，区档案馆的馆藏量却呈现突飞猛进的增长势头，这种现象是喜是忧?我认为不应抱着完全乐观的态度。一些档案馆为了增加馆藏量，对档案盲目接收进馆，将大量无用的或……     

调整档案保管期限的思路

当前,西城区档案馆、室藏建设的主要矛盾是档案数量急剧膨胀而进馆档案价值控制相对滞后.西城区档案馆1984年馆藏档案只有4万多卷,当时由于馆库有限,只接收了区委、区政府、区属撤销单位的档案以及部分落实政策档案.     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。     

试谈文书档案的鉴定

文书档案的鉴定工作直接决定档案的存毁,是档案管理中非常重要的一部分,同时也是难度最大的一项工作。鉴定工作存在的难点主要有以下几点。一、需鉴定数量浩大。产生原因如下:l、进馆档案质量不高。由于种种原因,档案界一直对馆藏量津津乐道,衡量档案馆的规模以及达标升级,馆藏     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

综合性档案馆馆藏建设探讨

综合性档案馆如确有必要收集科技档案进馆,应该持慎重态度,而且是有选择的;此外,馆藏中长期档案保管的"有期无限"问题也是困扰馆藏建设的一大问题,有必要通过完善档案鉴定工作相关内容来解决。     

浅谈档案进馆鉴定

档案馆档案一般要经过归档鉴定、进馆鉴定和到期鉴定三个鉴定过程.档案进馆鉴定,不仅制约着档案的管理和利用,更关系着国家档案信息资源的建设.各级国家综合档案馆,要以维护党和国家历史真实面貌为前提,从区域整体观念出发,以当地、本级为主,把反应地区历史真实面貌、具有国家或地域保存价值的各种门类、各种载体的档案,齐全完整地收集进馆,以建立内容丰富、结构合理的馆藏体系,确保档案馆档案既完整又精炼.笔者根据从事档案接收工作的体会,谈谈档案进馆鉴定应注意的一些问题.     

做好档案征集工作之我见

正档案征集工作,是传承人类文明、抢救文化遗产的重要活动,是完善和丰富馆藏、再现历史的有效途径,也是档案馆的重要职能。搞好档案征集工作,不仅可以优化档案馆藏结构,提升馆藏档案的品位,也可以更好地发挥档案的价值和作用,是档案馆义不容辞的职责。档案征集是将机关、团体、个人、企事业单位和其他组织形成的、具有对国家和社会具有保存价值的档案,按照法律规定的年限接受进馆;另外,对散失在民间和个     

国家综合档案馆应当坚持档案收集的底线

自20世纪80年代至今,国家档案馆馆藏档案结构单一、内容贫乏之声一直不绝于耳。其实,国家综合档案馆馆藏档案丰富的标准是有的,那就是国家综合档案馆档案收集的底线,只要把至底线的档案全部收集进馆,国家综合档案馆各时段丰富馆藏的目标就达到了。因此,明确并坚持国家综合档案馆档案收集的底线,对国家综合档案馆的档案资源建设是非常重要的。     

进馆档案鉴定政策综述

我国国家档案馆馆藏档案绝大部分来源于立档单位档案室。国家综合档案馆按照有关规定,通过正规接收途径将具有永久保存价值的档案接收进馆保存。进馆环节的档案鉴定工作直接关系到国家档案馆馆藏档案的数量和质量,具有重要的现实意义。笔者从国家和地方两个层次对我国进馆档案鉴定政策做一概述,并对其中存在的问题从四方面进行了初步分析。     

西峡县馆藏二级单位档案利用情况调查与建议

西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单…     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感。第一,需鉴定数量浩大。由于种种原因,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标,在增加馆藏之际,一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆,导致进馆档案质量不高,而且档案     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

松原市档案馆档案接收征集工作成果丰硕

为加快档案馆“四个基地”建设步伐，大力扩充馆藏档案信息资源，2006年，松原市档案馆采取定点接收、广泛征集等办法，不断加大档案资料接收、征集工作力度．馆藏结构得到显改善。一是结合档案行政执法检查，开展了相关部门专业（专门）档案的接收进馆工作。接收会计、统计、退耕还林、地名、艺术、公证等门类档案7种6000余卷（件），使馆藏专业档案达17种。二是结合打造馆藏精品建设，开展了名入档案接收进馆工作。先后接收抗战老战士朱士贤、名演员柏膏、名作曲家杨柏森等名入捐赠的奖章、奖牌、证书、照片等档案200余件，填补了馆藏档案的空白。三是结合举办建市15周年成就展，开展了荣誉档案接收进馆工作。目前，已接收各类奖杯、奖牌、证书30件。[第一段]