论突发事件情况下基层档案安全保管的防范措施

突发事件的频频发生,给档案馆和档案的安全带来严重威胁.四川汶川"5.12"特大地震,甘肃舟曲泥石流、玉树大地震,云南马龙特大洪灾给灾区的档案馆库房和档案造成巨大损失,后经全力抢救,从废墟中挖掘出部分档案,而这部分档案中的大多数已经受潮或发生霉变,有的已无法修复,这些突发事件都对当地及周边地区档案馆库建筑造成了巨大破坏,一些存有安全隐患的档案楼馆在地震或洪灾泥石流中倒塌,大量档案被掩埋在废墟之中,后经全力抢救,而这部分档案中的大多数已经受潮或发生霉变,有的已丢失、损毁严重、无法弥补.     

浅谈档案应急预案管理工作

档案是珍贵的文化遗产,如果受到破坏,损失不可估量。尤其遇到突发事件,风险将进一步加大。美国＂9·11＂事件使位于世界贸易中心大楼的多家金融机构的电子数据毁于一旦。2008年汶川特大地震让灾区许多档案馆建筑倾斜、墙体开裂,大量档案被废墟掩埋。突发事件的频发及其给档案带来的危害客观上要求档案部门加强应急预案管理工作,为有效应对各种突发事件做好准备。     

新时代怎样建立健全突发事件档案收、管、用机制

建立健全突发事件应对活动相关档案及工作机制,是档案部门应对突发事件的工作内容。在宏观层面上,国家档案行政主管部门应出台相应的办法或规范;在微观层面上,各地档案部门应结合实际做好突发事件档案的收、管、用工作。同时,要明确档案主管部门和档案馆的职责和任务,紧密配合,分工协作,方能收到应有之效果。     

整合档案资源做大做强综合档案馆

综合档案馆是我国档案事业的主体,在各级综合档案馆保存和管理着大量的档案资源.在新的形势下,综合档案馆建设面临一些问题.这包括馆藏档案数量庞大,但档案资源质量不高;档案信息资源丰富,但档案利用率不高;综合档案馆数量众多,但档案资源保存分散;专业、部门档案馆设置过多,弱化了综合档案馆的主体地位;档案管理条块分割,档案资源多头流向.     

档案应急抢救机制的建立

当前,很多档案部门在应急抢救方面缺少思想上、组织上、措施上、技能上、物资上等各方面的准备,突出表现在:在档案部门的日常宣传、培训工作中,虽不乏安全保管的内容,但是很少涉及应急抢救的知识和技能;各种档案工作的著述、教材很少对档案应急抢救工作进行论述;在档案工作机构和人员的具体工作职责、岗位要求中,很少看到应急指挥、抢救方面的表述;多数档案室没有被要求过制定应急预案;很多档案馆虽有预案,但往往只有主管领导和负责制定的人员了解其内容,并且极少经过实践检验或模拟演习,难以保证预案的可行性和有效性;在档案馆、室的考核评比标准中,难以看到对其应急抢救能力的考评等等.这些现象说明,从档案行政管理部门到档案实体保管部门和学术研究机构,都还没有对档案应急抢救工作给予足够重视,从档案工作的主管领导到具体工作人员都还没有充分树立档案应急抢救工作的意识.     

国家档案局副局长李明华检查指导我省档案工作

8月7日国家档案局副局长李明华、档案馆室司司长孙钢及综合档案馆处、外办有关同志一行5人到省档案局检查指导工作,并就一些专项工作进行了调研。李明华副局长在听取了有关中俄档案交流合作、重点档案抢救、县级综合档案馆建设、档案数字化加工中保密管理等问题的汇报,实地查看了省馆馆藏涉俄档案后,对省档案局所做的工作给予了充分肯定,并提出了具体要求。他指出,档案对俄交流关系到中俄文化交流与合作,也是档案部门服务大局、扩大档案部门影响的重要途径,要在不涉及党和国家利益、个人权益前提下加大档案开放力度,在档案开放中要处理好保密和开放的关系;要加大国家重点档案抢救和保护步伐,确保抢救经费专款专用,使珍贵档案得到有效保护;     

突发事件应急预案的思考

1.思想麻痹——防范意识不强，档案部门多是身居深宅大院，防范措施相对比较完善。尤其是近些年所建的档案馆，抗自然灾害的能力比较强，这难免使一些人滋长麻痹大意思想。[第一段]     

关于重点档案抢救问题的探讨

重点档案的抢救是各级档案馆特别是省以上档案馆工作的一项重要任务,是一项重要的业务基础建设.搞好重点档案的抢救和保护,对档案的延年益寿、安全保管、长远利用都有着十分重要的意义.本文专就重点档案抢救的状况和问题谈几点看法和意见,并与同行们共同研究和探讨.一、重点档案抢救的现状和问题.需要重点枪救的档案大都属于明清时期、民国时期,以及解放初期形成的.到目前为止,这一部分档案抢救得如何呢?下面以湖南省档案馆为例,来谈谈重点档案抢救的现状和问题.据统计,湖南省档案馆馆藏的25.9万卷历史档案中,需要重点进行抢救的就有5万卷;馆藏建国后50年代的6万卷省直机关档案中,需要进行重点抢救的就有2万卷.上述两项合计需要进行重点抢救的档案共有7万卷,大约占     

利用档案开展大学生思想政治教育

目前,高校档案部门参与大学生思想政治教育还存在一些不足,主要表现在:一是不少高校尚未充分认识到高校档案具有的思想政治教育功能.高校档案工作者认为档案馆(室)主要是保管档案的场所,思想政治教育工作与己无关;而高校思政工作者也没有意识到高校档案在发挥思想政治教育作用方面的巨大潜力.     

在突发事件中确保档案安全的对策

档案是党和国家的宝贵财富,保管好与利用好档案是档案馆的两大基本任务.2008年5月12日,四川汶川大地震不仅夺走了数万人的生命,摧毁了无数房屋财产,也严重地破坏和威胁着灾区的档案.如何在突发事件发生时确保档案安全,最大限度地减少灾害给档案造成的损失,是摆在我们面前的重要课题.     

海洋档案工作突发事件应急机制研究

着眼于海洋行业特殊的地理位置和海洋档案珍贵的利用价值,针对近年来我国频发的各类突发事件对档案工作的严重威胁,从整个行业安全战略的高度考虑提出建立海洋档案工作突发事件应急长效机制,并明确具体步骤,通过事前、事中、事后等全方位的考虑将档案损失降到最低. 2008年的汶川地震是一次特大型的突发事件,四川全省203个档案馆118个受损,档案系统人员伤亡严重,馆库垮塌,大量档案丢失或被埋,导致无数记录珍贵历史的非物质文化遗产载体损毁严重.     

档案火灾的预防与抢救

火灾是各类档案馆、室的大敌.一旦发生火灾,就会给人类珍贵的文化财富--档案带来不可挽回的损失.所以预防和减少档案遭受灾害事故,是一项一直都不容忽视,尤为重要的工作.这里我就火灾预防及抢救问题作一论述.     

面向社会突发事件的档案部门应急管理体系研究

近年来,各类突发事件频发,给社会造成了重大的损失和危害。社会各界都在思考如何在应对突发事件中发挥各领域、各部门的作用,降低社会突发事件给人们生命财产安全造成的威胁。档案部门自身的工作性质直接决定了其在社会突发事件处理过程中具有不可或缺的作用,如何建立起面向社会突发事件的应急管理体系,应引起档案部门的充分重视。面向社会突发事件的档案应急管理工作内涵和目标应急管理是近年来兴起的一门新兴学科,业内对其概念并没有一个规范的定     

浅谈档案修复工作场所建设——以云南省档案馆为例

近年来,随着国家中西部县级综合档案馆建设、藏区建设、灾后恢复重建等项目的实施,在各级党委、政府、档案部门共同努力下,云南省档案基础设施建设得到大力推进,许多国家综合档案馆在新馆建设中均按国际标准《档案馆建设设计规范》要求设计了档案抢救与修复技术用房,     

新的举措新的启示--贺顺义区档案馆"十一"黄金周期间向公众开放

在江泽民总书记"三个代表"重要思想的指引下,档案部门的职责意识、改革意识日益强烈,档案利用服务创新成了档案事业发展的巨大动力.本市的档案利用服务创新成果迭出,方兴未艾.前不久召开的全国档案工作服务机制创新座谈会刚刚全面检阅了北京市的有关工作,近日我市这一领域又出现了新的亮点:顺义区档案馆在整个"十一"黄金周期间向公众开放,不仅参观者数量可观,而且更为重要的是这一举措树立了档案馆为民服务的新的形象.     

建立“4D工作模式”系统开发抚顺县公署档案

抚顺市档案馆民国抚顺县公署档案总计2.6万余件,记录和反映了1906年至1931年抚顺政治、经济、社会、文化状况,是抚顺清末和民国历史的真实写照.它是抚顺市档案馆馆藏档案中最珍贵的档案,2007年经省档案局列入国家重点档案抢救保护范围.抢救保护、整理保管、开发利用这部分档案对于抚顺市档案馆提升档案管理水平、提高档案开发能力、加强抚顺民国史研究和开展宣传教育具有重要的现实意义和深远的历史意义.为此,抚顺市档案馆于2011年初建立了"民国档案4D工作模式",即由档案整理(Dispose)、档案数据库建设(Data base)、档案发掘(Detect)和档案开发(Develop)四个阶段、四项功能构成的民国档案系统开发模式.     

专业档案工作发展的几个突出问题

专业档案是国家档案资源的重要组成部分,在国家经济建设和社会各项事业中发挥着越来越重要的作用。但是在专业档案工作地位越来越重要之时,其存在的突出问题和薄弱环节也越来越显现出来。一是专业档案馆的设置和档案资源管理问题:1.专业档案馆布局不尽合理。从目前专业档案馆分布来看,主要表现在一些专业应该建立专业档案馆的没有建立,而一些没有明显专业特色的部门却建立了专业档案馆,造成档案资源的分散和国家综合档案馆馆藏资源的贫乏。2.专业档案管理发展不平衡。在一些经济较发达地区,专业档案管理水平、设备的科技含量、管理人员的素…     

对分步发展数字城建档案馆的探析

一、数字城建档案馆分步发展形成条件 1.城建档案部门的性质决定了国内大多数省二级城市数字城建档案馆建设只能采取分步发展的方式.首先,城建档案工作从对象上讲属档案范畴,从程序上讲又属建设行政领域,按此,城建档案馆应归口住建、规划等建设行政主管部门,所以从这一层面来看,城建档案馆与同部门其他单位相比,地位往往不高,"重建设、轻档案"的观念根深蒂固,笔者认为这是制约城建档案发展的重要原因之一.     

浅谈寄存档案

寄存档案是目前部分省级档案馆推出的一项新业务,是档案部门贯彻落实"三个代表"思想,实行服务机制创新的重大举措.     

面向重大突发事件的高校档案资源信息共享优化策略研究

该文从高校重大突发事件档案信息资源共享的内涵和当代价值出发,剖析高校档案馆实现相关档案信息资源共享过程中所面对的难点问题,并据此从部门合作、平台共建、信息开放和隐私保护四个方面提出面向重大突发事件的高校档案资源信息共享优化策略,以期为有效应对和治理高校重大突发事件提供有益参考。