主动服务让档案更具生命力

城建档案是城市建设各项活动的真实历史记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,这些特点决定了城建档案在城市建设中的重要地位.城建档案作为一种重要的科技信息资源,它的充分开发利用,必将对现代化城市建设和发展作出重大的贡献.利用城建档案是城建档案工作的最终目的.因为城建档案只保存不利用或者不能充分利用,城建档案工作就没有生命力,所以城建档案不是为了保存而保存,为了管理而管理.保存和管理的目的是为了利用,为了让它发挥作用.     

开展部门预立卷工作的意义．方法

档案管理是学校管理的一个组成部分，档案工作最终目的是为了给学校和个人提供有效的服务，为国家和社会保存珍贵的财产，而进馆案卷的“归档率”，“完整率”和合格率”是直接影响档案的完整性，准确性和凭证性的因素，将直接影响到有效地提供服务，呈启迪校长曾要求:业流的大学，要有一流的档案管理，我们认为，抓好部门预立卷工作，是提高学校档案管理水平的有效方法。     

学校档案管理初探

档案是记录学校工作的重要载体，学校管理可以从档案中总结出经验、教训，对学校现阶段或未来的发展具有很大的指导作用和借鉴意义。因此，学校档案资料的收集、整理、保存和开发利用，是一项具有重要意义的工作，不能忽视。本试从中小学校特点出发，对学校档案管理谈些体会，以求教于同仁。     

试论档案价值的鉴定和控制——兼谈县级档案馆接收范围之改进

《档案法》总则第二条规定，“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”第五条又规定。“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”这两条规定，都充分说明了档案的定义、收集（或接收，下同）档案的范围和目的，而最后的归宿是要利用。而能利用的档案必须具有保存和使用价值，否则是无源之水，无本之木。要实现这个目的，关键是要把握好档案价值的鉴定和价值控制工作。本文就此问题略述拙见。与同行们探讨。     

近代欧美档案整理的原则

档案的整理，就是使档案具有一定的顺序。档案进入档案馆后．处于无序分散的状况，档案工作将档案材料进行有序整理，使之系统化，它是档案工作的基础。人们保存档案的目的是为了利用档案，若档案不进行整理和分类，任意存放于库房，查找起来会很费时费力，因此档案的整理工作也是档案利用工作的前提。由此可见，坚持什么样的整理原则，对于整个档案工作有着十分重要的意义。     

浅谈城市建设档案的分类

城建档案整理工作的核心内容是城建档案分类。只有通过科学的分类,才能使城建档案类别清楚,层次分明,以利于对档案的保管、利用和科学管理。一、城建档案分类的原则城建档案分类的原则,就是要按照城建档案自然形成的规律和特点,保持城建档案内在联系和系统性,便于保管和利用。城建档案综合性、整体性、专业性强,就一个城市来说城建档案涉及城市规划建设管理的方方面面。重要的城建档案都要移交到城建档案馆集中保存。对这些来源不同、专业性质不同的档案的分类整理,既要结合城市规划、建设、管理的需要,保持它们的综合性、专业性、整体性的…     

学校档案室档案的收集及利用的思考——以闵行中学为例

<正>一个学校的档案反映的是该校在各个历史时期从事教学管理、校务活动中形成的具有保存、参考和利用价值的各类原始材料。档案工作是学校工作的重要组成部分,而收集工作是档案管理工作的起始环节,在简化档案整理、强化档案利用、突出档案资源特色的今天,档案的收集和利用工作已变得越来越重要。一、学校档案工作的重要性(一)学校档案是全面完整保存学校历史的重要依据学校档案是学校在管理工作和教学、教研等活动中直接     

档案缩微胶片醋酸片基老化及其对策

利用缩微技术管理档案在我国已有几十年的时间,起步晚的也有十来年时间,都制作和保存了一定数量的缩微品。其主要目的是为了延长档案原件或档案内容的保存期,造福后代。缩微胶片保存期限按国际标准（ISO5466,ISO10602）的划分办法分为“中期”、“长期”和“档案”三级,在保证缩微胶片质量不受损失的情况下,至少保存10年的为中期;100年的为长期;达到我们所期望的尽量延长的保存期为档案保存期,即我们常说的“永久保存”。文章中所谈都是用于“永久保存”这一级别的胶片。     

档案信息服务中心的建设

《陕西省档案事业“十五”发展计划》中，提出了一个闪耀着时代活力的明确目标，即把档案馆建成保存党和国家重要档案的基地、爱国主义教育的基地和档案信息服务的中心。这是新世纪档案馆建设战略性思路，是档案工作的创新思路，是推进档案事业与其它各项社会事业协调同步发展的重要举措，也是二十一世纪档案馆工作的重要任务。深入研究和讨论这一思路的实施，     

基建档案分类方法的实施与探讨

基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分，分类，是合理组织保管单位，系统排列和科学编目的基础，是及时准确提供利用的重要条件，一个建设项目的档案虽然比较完整齐全，保管单位质量也大体符合要求，但是，如果由于分类不[科学，排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系，那么，它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学，除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外，在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此，基建档案如何做到科学分类，是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。     

谈谈出版社的书稿档案工作

书稿档案是编辑出版工作中形成的历史文献,是出版社重要的信息资源,是出版社的宝贵财富。书稿档案贯穿选题、策划、组稿、审稿到编辑加工、发稿、出版全过程,开发和利用好书稿档案有利于出版社更好地可持续发展。1·明确书稿档案保存目的保存档案的根本目的是便于使用。因此,要     

浅谈蒙古族档案的分类

我们依据国家有关档案分类的原则,在尊重民族档案形成特点的基础上,对保存在阜新蒙古族自治县档案馆的蒙古族档案进行了分类,以期达到科学保管和并发利用的目的……     

公安机关档案分类质疑二题

档案的科学分类,是档案管理工作的基本要求。目前,公安机关档案分类不统一,标准不一致,给档案的日常管理带来的问题,是有待探讨的,笔者仅此谈点拙见。 一、要明确什么是“公安档案” 我们平时所讲的档案分类,是一般意义上的分类,是统称。实际上,档案分类包含了档案概念分类、档案信息分类和档案实体分类等多层含义。因此,就公安机关档案实体分类而言,不能只知道“什么是档案”,更重要的是根据公安机关的主要职能正确回答“什么档案”这一理性问题。然而,在回答“什么档案”这个问题上,     

谈中专学校档案信息网络化建设

档案作为信息宝库中的重要信息之一，其收集、分类、存储和管理的主要目的，除了真实地记录学校发展的历史外，还能够为学校各项工作提供档案信息服务。由于档案信息的历史价值及其在学校工作中所起到的重要作用，建立学校档案管理信息网络就成为21世纪档案工作的必然选择。     

国家档案局就贯彻四中全会精神发出通知

国家档案局今年8月向全国档案部门印发了《<关于在全国档案工作中贯彻党的十三届四中全会精神的意见>的通知》。国家档案局的“意见”非常及时、非常重要,这不仅是当前,也是今后相当一段时间档案工作的指导方针,各地档案部门必须认真贯彻落实。为了便于各档案管理部门和广大档案工作者学习,现将“意见”摘发如下:     

档案编研工作不能忽视年鉴的编写

年鉴指汇集一地区、部门或单位年度内重要时事献、工作情况与各项统计资料的“工具书”。它是档案的特殊载体，具有信息高度集中的特点，有着较高的保存和利用价值。因此，档案编研工作我们一定要切切实实地把年鉴编写工作重视起来，做好基层单位年鉴的指导、收缴和保管工作。     

浅谈建立以人为本的档案文化

党的十六届三中全会提出了“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观”,其内涵十分丰富,它是指导我们各项工作的重要纲领。而档案事业的发展,更是需要遵循这一原则。档案文化建设本身就是高度重视发挥人的作用。为了达到这一目的,就要在档案文化建设中把人作为出发点和归     

提升交通档案管理水平的途径

正交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织以及个人在工作中直接形成的、对本单位和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。交通档案是否真实、完整,这一结果将会直接影响到交通档案工作的质量,甚至是单位未来的发展。交通档案是十分重要的,它不仅能反映交通行业的经济业务能力,而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。然而,对于档案工作往往最容易被忽视,是各项工作中的薄弱环节,这种现象,将严重影     

乡镇档案的分类与收集范围

乡镇档案指乡镇党委、政府、人大主席团，社会团体、企事业单位在工作、业务活动中形成的有保存价值的各种字、图表、声像等形式的历史记录。大同市南郊区2003年由政府办牵头，联合人大常委会、司法局、档案局对全区档案工作进行执法大检查。检查中最突出的问题是乡镇档案的分类与收集业务环节上有所欠缺。表现在分类不标准、收集不齐全、时间上不连续，不便于档案的科学管理和开发利用。     

企业档案价值鉴定工作的思考

企业档案价值鉴定工作,就是鉴别档案的价值,把重要的,有保存价值的确定其保管期,继续妥善保存;对失去价值的,没有继续保存必要的档案进行销毁处理.企业档案经过鉴定,去其糟粕,留其精华,使保存的档案质量更高,更便于保管和利用.它是决定企业档案命运的一项重要业务工作.……