定西市安定区档案局积极做好婚姻档案进馆工作

正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检     

民生档案查阅“就近受理，协同出证”服务机制新探

一、民生档案查阅服务新机制的内涵（一）服务新机制提出的背景当前,民生档案利用需求日益多元化、利用途径13益多样化,公民个人查阅档案数量骤增。民生档案形成主体多而复杂,在传统档案工作条块结合的管理体制下,档案被分散在不同的管理机构。如婚姻、计生、知青等民生档案一般按各综合档案馆接收范围和要求正常接收进馆     

虚拟档案库房全宗排放策略研究

我国一般档案馆(室)库房档案大多以全宗为单位排放,一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间,为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足,新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时,可以暂时单独保存,并要在一定期限内进行倒架或倒库,将一个全宗的档案集中起来。事实上,库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包     

濮阳县民生档案资源整合工作的问题与对策

濮阳县整合民生档案资源工作始于2007年末,经过两年多的努力,档案馆共接收各种民生档案共计19764卷,这些档案对解决人民的实际问题、调解矛盾纠纷起到不可替代的作用。同时,越来越多的问题也随之表现出来。问题一:民生档案没有相关的法律规范,概念     

石家庄市孟祥红副市长到市档案局调研

2月27日,石家庄市孟祥红副市长一行专程到市档案局开展调研,听取关于新馆建设、档案安全管理及市行政区划调整后档案接收情况的工作汇报,实地查看了档案保管利用和馆库建设情况。孟祥红副市长充分肯定了市档案局的工作,认为档案是记录和见证城市建设发展历程的宝贵资源,市档案局在馆库条件十分艰苦的情况下,创造条件不断丰富档案资源,特别在民生档案接收工作中,成绩突出,     

开展分级管理实施遗产工程——关于档案鉴定方式改革的几点浅见

随着档案事业的不断完善和发展,各级各类社会组织的档案工作进一步巩固和加强,大量档案源源不断的涌入各级国家档案馆和各类专业档案管,据国家档案局公布的统计数字显示,截止二○○○年底,各级各类档案馆共保存档案1.6亿卷,而同期,各级各类档案馆库房面积仅为167万平方米,容量与档案数量的矛盾进一步恶化,给各级档案馆的接收与保管工作造成了巨大的压力.     

法治天地

东丽区开展档案行政执法检查，河东区档案馆及时接收区“两会”档案，市县领导巡查宁河县档案库房楼建设工程，南开区体育中心街顺利通过档案行政执法复验，天津港档案工作课题研究组到上海、宁波调研，武清区档案局完成2006年档案工作检查，大港区档案馆加强档案接收工作。[编按]     

唐山市路北区民生档案达总馆藏量40%

正唐山市路北区档案局紧紧围绕保障和改善民生,不断提高民生档案的接收比重,加快民生档案资源整合。一是通过集中走访,对民生档案保管情况进行摸底,充分了解各单位档案保管条件、保管设施设备、保管档案数量和内容等情况,明确接收范围。二是召开民生档案资源整合专题会议,就工作中的难题与困难、措施与对策组织与会人员开展讨论。三是组织培训,加强指导。计划生育档案的整理编目工作任务量     

麻城市副市长孙丽燕调研档案工作

4月1日,麻城市副市长孙丽燕实地察看市档案馆档案库房、查阅室、信息中心,听取了局（馆）长周汝奎关于档案工作情况汇报。孙丽燕指出,一要大力加强档案资源建设,努力将民生档案,红色档案、民风民俗档案等珍贵历史文化档案资料征集进馆。     

水富县到期档案移交做到“两个明确”做好“五项工作”

<正>水富县档案馆原来的档案库房因超载出现了安全隐患,虽经过楼层加固,但仍没有解决根本问题,馆藏档案只能从二楼库房临时转存在一楼办公室里,处于有馆无库的局面。从2003年以来,一直没有接收过全县各有关单位的到期档案。目前,通     

档案库房管理系统建设

档案库房管理是档案保管部门及工作人员以库房为基础,对档案实体所进行的接收入库、排列上架、完善秩序、科学整理、延长寿命、保持完整、维护安全及开发利用等组织、协调、控制活动的总和。它是由多个要素构成的一个完整的体系。档案库房管理系统的建设有以下几个方面：...     

整合民生档案资源 强化服务民生能力

面对新时期档案工作要建立"三个体系"的要求及社会各界服务民生的一致呼声,我们更新观念,树立群众呼声就是第一信号、和谐稳定就是第一责任的观念,把民生档案工作放到最重要的位置来抓,将民生档案资源建设作为档案资源建设的重点,取得了民生档案接收、民生     

三万卷公证档案入藏十堰市档案馆

正3月,十堰市档案馆接收3万余卷1998—2010年形成的公证档案进馆。内容涉及亲属关系、夫妻关系、出生、继承、婚姻、委托等方面。今年来,十堰市档案局将民生档案资源接收工作作为扩大民生档案覆盖范围,切实保障和改善民生的重要抓手来抓,列入年度工作重点,明确了分管领导,组建了工作专     

关于无锡市民档案利用需求的调查分析

随着档案工作"两个转变"的深入推进,档案已经揭开神秘面纱,从封闭的库房走向普通市民群众。为使档案工作进一步贴紧创新发展的时代脉搏,从保护转向开放利用,实现档案资源为民生服务的功能,无锡市档案馆依托面向社会、贴近市民的爱国     

县区短讯

牡丹江市阳明区政府为实现民生档案规范化管理．投入近7万元,改建了面积近40平方米的民生档案室,购置了32组密集架,并设专人管理。现已接收低保档案3000卷、廉租房档案800卷、婚姻档案1000卷、财务档案200册。     

《南京市档案馆接收档案管理办法》出台

近日,南京市政府办公厅转发了市档案局制定的《南京市档案馆接收档案管理办法》,依法确定了南京市档案馆档案接收范围。《办法》突出了对民生档案、农业农村档案等内容的接收,把辖区内涉民档案,以及全市农业区划和农田基本建设档案,农林业、畜     

思茅区:民生档案为民生

<正>近年来,思茅区档案局以满足档案利用为目的,以民生需求为导向,以丰富馆藏为目标,将民生档案列入重点指导和接收进馆范围,使档案工作成果更多的惠及民生、改善民生。民生档案接收覆盖人民群众。紧紧围绕"翻一番,翻两番,翻三番"的档案工作目标,在加强对档案接收单位前期的监督、指导下,开展档案"大接收"。"十二五"以来,共接收老规则档案16652卷,新规则档案26332件。现馆藏档案114个全宗,档案73597卷,426791     

努力创建西部档案强省积极服务和谐四川建设

刚刚过去的2006年,是我国国民经济和社会发展“十一五”规划的开局之年,也是全国和我省档案事业快速发展的一年。全省档案系统认真学习和贯彻落实省委主要领导视察省档案局（馆）时的重要指示,抓住机遇,谋求发展,完成了《四川省（中华人民共和国档案法）实施办法》的修订工作,开展了全省综合档案馆库房建设和安全管理专项执法检查。结合实际制定了“五五”普法规划,采取多种形式深入开展档案法的宣传教育工作。档案馆库建设发展势头良好。我省近两年建成综合档案馆库房17个,档案接收利用工作有序开展。全年接收进馆档案资料40余万巷。全省共接待利用18万余人次,提供利用档案75万余卷次。[第一段]     

龙岩市新罗区档案局建成民生档案专题数据库

近年来,龙岩市新罗区档案馆针对民生档案利用率日趋提高,馆藏民生档案数量大、分布范围广、涉及全宗多和查档利用十分不便的特点,坚持"以民为本,优化服务"原则,在推进档案数字化建设的同时,优先录入学籍、知青、婚姻、土地、房产、死亡干部等民生档案目录,建立民生档案专题数据库。目前,共著录民生档案目录近26万条,馆藏民生档案全部实现电子目录检索,大大优化了档案服务环     

谈档案保密工作的过程管理

档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。