万丈高楼平地起 基础工作是关键——谈实现档案管理现代化不能忽视基础工作

计算机辅助管理档案具有快速准确、全面系统的优越性,这在档案部门已成为共识.怎样扎扎实实做好基础工作,进一步促进档案管理现代化进程等问题,已摆在了我们面前.     

计算机在学校档案管理中的运用

(一) 在学校档案管理中运用计算机是加强学校档案管理和提高档案管理水平的一个有效方法.运用计算机进行学校档案管理有一定的设备要求,一般来说有下列几个方面:一是建立计算机档案信息数据库,配置相应的数据库管理系统,对数据库及用户等进行有效管理,这是学校进行计算机档案管理的重要环节.     

从计算机管理档案到档案管理计算机化

在计算机日益成为现代办公工具的近20年中,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。从最初的计算机辅助管理档案,到今天的计算机网络化管理与利用的实现,档案的现代化管理在我单位走过一条从计算机参与档案管理到全面创新的文档一体化管理之路。     

浅论计算机在档案管理中的作用

当今社会，人们对获取信息的要求是全面、迅速、准确，仍然以传统的、手工业式的、小生产式的方法管理档案的状况，己远不能适应档案现代化管理的需要。计算机辅助档案管理是档案管理现代化的核心，引入计算机技术给档案工作提供了新的发展契机，对档案工作发展有着积极的促进作用。     

办公自动化和机关档案管理现代化的互动影响

在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方…     

试论企业改革后档案管理工作的走向

随着企业改革步伐的加快 ,企业自主权的扩大 ,企业有权决定其内部机构、人员的存留问题。一些企业在精减机构、减员增效工作中 ,档案部门首当其冲 ,被列为“精减”和“减员”之列。档案人员大量减少 ,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面 ,在一定程度上影响了档案管理工作的正常开展。为了适应新形势 ,企业档案管理工作必须转变观念 ,实行新的管理理念和运作模式 ,才能走出困境 ,闯出一条新路。笔者认为 ,可从以下几方面加以改革。一、文档一体化管理势在必行文档一体化就是把文件管理和档案管理工作整合为一个系统 ,进行统一控…     

条形码在档案管理中的应用

随着科技的进步,现代的管理方式正在深入到各个领域.条形码技术的发展及应用,进一步加快了我国档案管理现代化的步伐.     

计算机互联网络技术对档案管理的影响

在人类即将跨入二十一世纪的时候，对人类社会最显的莫过于计算机互联网络技术的应用，计算机互联网络技术在档案管理上的应用，将对传统的档案管理掀起一次革命浪潮。     

浅谈计算机档案管理软件的功能

计算机、网络等信息技术在各个领域的普及应用,特别是办公自动化的日趋成熟,给档案管理工作带来了极大的方便.在高校系统的档案管理工作中,已经告别了传统的手工记录、编目、检索的时代,各大专院校除了自己开发软件用于档案管理外,市场上可以直接使用的计算机档案管理专业软件已有不少问世.     

计算机在档案管理工作中的应用

随着机关办公自动化的实现．计算机技术越来越多地应用于档案管理,其快捷、灵活、高效的检索方式．也为立卷改革提供了新的方向和可能。为此．各地档案馆和机关档案室陆续开始了对文件整理方法的改革．并利用计算机进行管理．取得了良好的效果．计算机进行文档管理已逐步得到推广应用．     

学校档案管理信息化对策分析

正随着学校档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁与迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式,已越来越不适应新形势发展的需要。为此,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下几个方面的工作。一、管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键电子计算机能否成功地应用在学校档案信息管理中,关键在校领导的支持和各部门的积极参与。一个部门如果没有     

信息技术在学校档案管理中的应用

近年来,计算机网络技术的广泛应用,使档案信息管理进入现代化管理的先进行列,并为档案信息管理提供了可靠的保证,传统的学校档案管理方式面临着越来越严峻的挑战。为了充分发挥档案工作在信息社会中的作用,学校应积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化。