电子文件利用的策略研究

档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有一个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手     

论电子文件的整理与利用

目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件     

电子文件运行的网络选择

一、Internet、Intranet和Extranet以及三者的比较 Internet是全人类最大的信息宝库.它面向全球,是一系列互相连接的网络,包括局域网、区域网和国家骨干网,因此又称"网中网".     

电子文件利用的三大难题

电子件自身具有巨大的优势，电子件的利用较之纸质件利用，给用户带来了全新的变化，比如共享性，交互性，同步性等等，[第一段]     

电子文件利用新模式——电子文件中心

胡杰、张照余在2005年第12期《档案与建设》上撰文,指出了目前电子文件管理与利用中面临的两大矛盾:1、电子文件非科学管理与电子文件需求的矛盾。大多数单位的电子文件处于自生自灭状态,正式电子文件往往只进行了逻辑归档,电子文件的存贮载体不安全,信息记录格式不标准,电子文     

电子文件管理问题的思考

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。     

电子文件的法律效力对利用的影响

文章结合电子文件的法律效力在我国的现状,阐释了电子文件的法律效力对电子文件利用的影响,以及应该如何为电子文件的利用服务。     

电子文件“网络实时归档”性质初探

电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始?     

浅析企业电子文件归档

21世纪的企业档案工作是电子化、网络化的档案工作。日前．我公司计算机网络已有效运行．为逐步实现办公自动化、标准化、网络化创造了有利条件。随着先进的技术和管理方式的改变将产生大量的电子件．如何使电子件的归档更为科学可行，已成为我们研究与思考的一个主题．以下根据本人从事15年档案管理工作的经历与经验进行探讨。     

电子文件利用所涉及的法律问题

随着计算机以及网络的日渐普及，电子文件也越来越多，一些公司为保护自身的利益对电子文件的使用作了种种规定。如在美国、有关公司电子邮件的使用已形成一条不成文的规定，即凡是使用公司的邮箱系统接收或发送的E-mail信件都属于公司的财产，这种规定如今在中国香港的公司也在执行，礤原因就是只有你用E-mail进行信息交流，就会留下不可抹去的痕迹，高超的计算机专家可凭借尖端技术将册去的文件再现出来，成为司法取证的有力证据，随着电子文件日益涉入到各项法律事务中，我们必须从法律的角度对其进行研究。     

现行公开文件信息服务势在必行

档案部门开展现行公开文件信息服务,是社会主义政治文明建设的必然要求。江泽民同志在党的十六大报告中指出:“发展社会主义民主政治,建设社会主义政治文明,是全面建设小康社会的重要目标。”报告首次提出要建设社会主义政治文明的要求。开展现行文件信息服务,对深化行政管理体制改革,转变政府职能,改进政府管理模式,提高政府行政效率,增加政府政务透明度,具有重要的现实意义。开展现行文件信息服务,是政治体现改革向着制度化、规范化、程序化方面发展重要环节,有益于发展人民民主,保障人民当家作主的权利,巩固和发展民主团结、生动活泼、安…     

电子文件管理系统初探

就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注. 一、电子文件管理系统的概念 电子文件管理系统有狭义和广义之分.     

电子文件利用的高效率性

电子文件的利用过程有其自身的特点,这些特点使电子文件的利用能体现出高效率性。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。     

析电子文件时代的文件定义

电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。