收文应该有选择地归档——与李兴利同志商榷

针对李兴利同志提出的只归档发文的构想进行商榷,分析国家综合档案馆馆藏档案内容重复的原因,提出减少馆藏档案内容的重复不能以牺牲馆藏档案的齐全完整为代价,馆藏档案内容允许合理(必要)的重复.只归档发文伤害档案存史功能,收文类档案有选择地归档.既是现实利用的需要,更是齐全完整地保存社会历史记忆的长远需要.     

收文加盖归档章带来的问题

《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)规定:在文件首页上端的空白位置加盖归档章。《河南省档案局〈归档文件整理规则〉实施细则》(以下简称《实施细则》)规定:归档章一般应盖在每份文件首页上端右上角的空白的位置。这规定对发文来说一般是不会有问题的,很容易操作。而对收文来说就有问题了,不仅操作上遇到了麻烦,而且牵涉到深层次的理论问题。     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…     

也谈通过EXIF信息鉴定归档数码照片的真伪问题——与陈鹤富、蒋素怀两位同志商榷

近日,笔者拜读了陈鹤富、蒋素怀两位同志在《浙江档案》2007年第5期上发表的《浅议数码照片档案的管理》一文,对文中"加强数码照片管理的对策措施——严格鉴定,控制照片数量"     

也谈“档案包含文件”——兼与管先海先生商榷

文章针对管先海先生在《论“档案包含文件”——从发收文角度看档文关系并兼与刘东斌先生商榷》一文中提出的“档案包含文件”这一颠覆传统式的全面创新的学术观点进行商榷、指出该文存在逻辑推理错误和自相矛盾之处,并结合文件运动规律,深入分析支撑“档案包含文件”观点论据的不合理性,由此得出结论,并非档案包含文件．而是档案均由文件转化而来。     

谈文件定稿的归档

定稿是文件的标准稿,是经过修改审阅后,由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿,作为缮印复制发出的正本文件的标准依据.定稿与以它印制具有法定效用的正本一起立卷归档,这在文书、档案学界及有关条例、办法的观点和规定是一致而明确的.在具体的操作中,也确是把定稿附在正本后面一起立卷归档的.那么,定稿是否毫无区分的统统归档保存呢?     

网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

不应否认“现行档案”的存在——兼与吴品才同志商榷

本文从现行档案概念、现行档案与现行文件、非现行文件的区别和联系、以及我国档案形成理论和归档工作特色等方面 ,论述了现行档案存在的必然性与合理性     

高档电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段]     

文件与档案关系问题评论——兼与陈兆祦、刘东斌先生探讨

本文对文件与档案关系的传统争议进行了简单梳理．提出了论证文件与档案关系问题的三个前提．在此基础上系统论证了文件与档案是两种不同性质的事物、档案的来源范围大于文件、归档过程是构成档案质的要求的基本观点．并对陈兆祦、刘东斌先生有关文件与档案关系之争进行了简单的评析。     

正确认识与妥善处理电子文件归档的几个问题

本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述，以期达到规范电子文件的归档管理。     

归档章应盖住档案安全

2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公造化水平的提高，ＯＡ电子件逐渐成为电子件归档的重要内容。目前，很多高校在设计办公造化系统时没有考虑到归档问题，电子件由秘部门和档案部门分段管理，而档案人员并不熟悉电子件的背景信息，[第一段]