从中美档案开放利用的差异谈我国档案利用的改革

档案提供利用工作是发挥和实现档案利用价值的最直接手段,是档案的作用和价值得以实现的根本措施。档案提供利用的制度、观念、意识、手续、措施、方式方法的不同,导致了利用效果的不同。本文拟就中美两国档案利用的差异,来简析我国档案利用工作存在的问题,并探讨改进我国档案利用工作的对策和措施。     

档案利用效果反馈工作的思考

档案利用效果反馈是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员用于编研“档案利用效果汇集”的过程。档案管理人员根据利用效果,分析档案在管理与利用上存在的长处与不足,便于对档案信息时效性和超前服务性做出及时的反应。但在机关档案工作中存在一些弊端:往往只注重提供利用而忽视利用效果信息的反馈工作,注重档案实体的管理而忽视档案信息的管理;在登记档案利用记录时,只注重人次、卷次、利用内容,认为只要能提供利用档案资源,就尽到了档案工作人员的职责,至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题,达到什么…     

档案利用工作效益评价

档案利用工作效益是指人们在社会实践中通过利用档案部门提供的档案材料,对社会、经济、科学等方面的活动产生的有益效果.档案利用工作效益评价是对档案利用效果的准确衡量与科学判断,是档案利用工作系统中一个不可缺少的重要环节.     

应重视档案利用效果的调查工作

档案工作要想得到领导和社会的重视,我认为档案部门除了要加强自身的建设外,还要注意利用效果的调查和收集,通过利用效果的典型实例,来展示我们的劳动成果,从而赢得领导和社会的支持和重视。现在有些档案部门,对档案的收集、整理保管和提供利用工作比较重视。但对档案提供利用后的情况,以及所产生的经济效益和社会效益调查研究不够,拿     

关于提高档案管理效益的思考

档案工作效益包括档案管理效益和档案利用效益两个方面.档案利用效益指档案部门通过为社会提供档案信息资源,使利用者所取得的利用效果.档案管理效益指档案部门投入与产出的关系,即档案部门为保管及提供利用档案所需的人、财、物与档案利用效益的关系.     

刍议档案的提供利用

如何看待档案的利用问题,是做好档案利用工作的前提。档案利用工作是广大档案工作者从事档案工作的价值体现。我们要全面推进档案事业发展的观点,开拓创新,积极进取,来探索和研究档案利用工作有效途径、方法。让档案工作为领导决策和经济建设服务,如何更好地提高档案的利用工作,笔者认为应从以下几方面入手。1.丰富馆藏是提供利用的必要条件。常言道“:巧妇难为无米之炊”,要搞好档案的提供利用工作,没有丰富的档案馆藏,其效果是可想而知的。衡量一个综合馆藏档案是否丰富、合理的重要标准,是看它的馆藏档案能否全面概括地反映一定时期,特定…     

档案利用在实际工作的地位和途径

正档案的提供利用是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础。所谓档案提供利用工作,就是指通过一定的方式和方法直接提供档案为社会主义事业服务的工作。又称为"档案利用工作"。要通过各种方式迅速、准确地查找有关档案,提供给党和国家使用。一、档案利用工作在档案工作中的地位1.档案提供利用是档案工作的中心任务。我们不是为档案工作而做档案工作,我们做档案工作总的目的是提供档     

提高档案利用效果的途径与方法

档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益。对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益。档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益。社会效益往往是无法计量的。     

信息反馈工作不容忽视

众所周知，档案馆(室)收集、接收和保管档案的最终目的，是为了提供给社会公众利用，充分发挥档案的价值。档案的价值在利用后如何能体现出来，是档案馆(室)提供利用后应着重做的一项工作。然而在现实中，档案利用工作结束后，档案的利用效果怎样，达到了什么样的目的，利用者的满意程度如何，这些信息反馈往     

当前档案提供利用工作,路在何方?

沧海一粟:档案提供利用工作是档案工作的目的和归宿,做好档案提供利用工作对整个档案工作意义重大.然而,当前档案提供利用工作中存在许多新情况、新问题,如何应对这些新情况、新问题呢?这需要全体档案工作者去研究、探讨和解决.     

档案提供利用工作特点浅议

档案利用工作开展的如何,能否及时、准确、系统地提供档案,满足社会各方面的需要,是评价档案工作好坏的重要尺度。做好档案利用工作,就是要认真分析研究提供利用工作的特点和规律,做到心中有数,便于突出重点、兼顾一般、扬长避短、提高效率,使档案利用工作有条不紊地开展,充分发挥档案的作用。档案利用工作有哪些特点呢？笔者从十多年提供利用工作的实践中认识到,它除了具有档案工作的政治性、管理性和技术性的特点外,还具有被动性、条件性和波浪性这些其它档案业务工作不具备的特点。被动性,即提供档案为社会主义事业服务,这种…     

以“院庆”为契机加强档案利用

2010年,河南油田石油工程技术研究院成立十周年,工程院开展了科技展示等一系列重要活动,档案的价值得到了充分体现,起到积极的宣传效果。1提供利用,是档案工作的根本档案工作的出发点和最终目的都是为了有效提供利用,开发档案信息资源,更好地为现行工作服务。     

档案利用效果信息反馈工作之我见

档案利用效果信息反馈就是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员的过程.而我们在日常工作中,往往只注重提供利用而忽视了利用效果信息的反馈工作,这是因为有些档案工作人员认为利用只是"你查我取,你还我收",至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题或者没有解决问题这都一概不知,也没有深究.     

档案利用登记表应归档保存

档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一……     

地县档案馆开发利用工作的思考

开发利用档案信息资源是档案工作的根本目的,它是档案工作中最具活力的一项工作。通常人们是以档案的提供利用水平和效果来认识档案工作的,因此,档案开发利用工作的好坏是检验和衡量档案工作水平的重要标志。近年来,临夏州档案馆的档案基础业务工作有了很大的起色,但在档案信息     

提高档案利用效果的途径与方法

档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益.对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益.档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益.社会效益往往是无法计量的.档案被用于生产、基本建设所起到的缩短工时、提高工效、节省人力、节约资金、避免重复劳动等作用,称为经济效益.档案利用可以产生现实的、将来的社会效益和经济效益,既可以在某项工作或生产活动中产生效益,又可以在较大范围内产生效益.     

要重视档案利用信息反馈工作

随着档案事业和其他各项事业的发展,人们对档案利用工作提出了更高的要求,档案部门不仅要及时、准确地提供出馆(室)藏档案材料,还要能根据用户需求系统提供相关信息或信息地址,以满足不同用户、不同方面的需求。利用工作在档案工作中占有重要位置,它是档案工作赖以存在和发展的基础。它不仅是档案馆(室)和社会交流信息的重要渠道,而且也是收集、整理、保管、鉴定、编目等基础工作的反馈来源。档案馆(室)通过档案利用工作输出档案信息,满足利用者的需要,同时又把档案信息输出的效果反馈回来。这样,我们可以把反馈回来的信息认真进行分析研究,…     

城建档案信息资源开发模式探讨

档案工作的最终目的就是提供利用,服务社会。没有好的开发,就不会有好的利用效果。城建档案信息资源开发就是城建档案工作者通过独立或与相关单位合     

地方高校档案利用与服务实况统计解析——以怀化学院为例

档案利用是实现档案价值的基本手段,是档案工作的最终目的,本文以怀化学院2015年利用档案、资料及效果登记台账为切入点,运用文献计量学的方法,从档案利用对象、目的及类别等方面进行统计解析,以掌握了解地方高校档案利用的规律,为提升档案工作效率提供参考依据。     

谈档案的社会化利用工作

正档案利用的最终目的,是为社会服务。因此,档案部门和档案工作者的现实使命就是使档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务。在此,笔者从以下几个方面论述在档案利用过程中我们应作出的努力。一、利用者相关因素分析要想实现档案的利用价值,取得最佳服务效果,就必须研究和掌握利用者一方的活动规律。首先,考虑利