正确认识两大理论在电子文件管理中的指导作用

随着信息技术和网络技术的快速发展,一种全新的文件方式--电子文件越来越广泛且频繁地形成于各行各业以及各种数字环境中.由于电子文件这个新生事物有着不同于传统纸质文件的新特性,如:信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与载体之间的可分离性、信息的易变性等,电子文件在生成、保管、传递和利用等方面对传统的纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.越来越多的国外学者意识到文件管理理论的核心理论--文件生命周期理论所描述的文件运动过程阶段性太过分明,难以适应电子文件的特点,于是一种适合电子文件环境且能够给电子文件管理工作带来诸多便利的文件连续体理论便应运而生了.     

论电子文件管理中的提前介入

正如电子计算机技术给人类明进步带来的巨大冲击一样,电子件作为电子计算机技术的伴生物,也给人类的记忆工程带来,深远的影响。电子件由于其读写方式、特性以及内容与载体的关系等与纸质件有显的不同,发生了革命性的变化,使得我们必须改变以往传统件与档案管理中行之有效的观念和方法,以新的理念去重新思考。     

论电子文件元数据管理

1.元数据的概念.元数据是信息技术出现后才出现的概念,其一般性解释为"关于数据的数据",其基本功能为描述和定义数据.作为数据管理的工具,元数据被广泛地应用在数据库、信息资源管理(图书馆、情报)、文档管理、博物馆、电子政务等领域,由于不同领域所管理的"数据"的不同,元数据的具体含义和应用也有所区别. 在文件、档案管理领域,国际标准IS015489《信息和文献——文件管理》将元数据定义为"描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据".文件、档案管理领域应用元数据的过程可以划分为三个阶段:直接应用信息技术领域的元数据定义;将元数据理解为著录信息;提出电子文件管理元数据等三个阶段.     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

XML在电子文件管理中的应用

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,电子文件将会越来越多,保管和有效利用电子文件成为当前档案管理的首要问题.……     

XML在电子文件管理中的应用

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,电子文件将会越来越多,保管和有效利用电子文件成为当前档案管理的首要问题。但计算机技术发展非常迅速,为使电子文件在长时间跨度上的利用成为可能,笔者认为采用SGML和XML电子文件处理技术,一方面可以保证电子文件的长久利用,另一方面可以充分利用Internet/Intrannet技术,提高电子文件的利用效率。     

论XML置标语言在电子文件管理中的功能与作用

本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用     

论信息时代电子文件管理社会化

信息时代,电子文件管理社会化建立在相关技术、自身特性、观念、信息环境等基础上,要求注重档案社会公关工作,引入和践行市场意识,推行档案工作标准化。     

浅谈文件运动两大理论的内涵及其一致性

文件运动源于文件价值类型的变化,研究文件运动理论有利于实现文件价值。本文浅析了文件生命周期理论和文件连续体理论的内涵,得出这两大理论具有内在一致性。这种联系的观点,对理论认识和实际工作都有重要意义。     

论电子文件管理中的"提前介入"

当前 ,如何做好电子文件管理工作是我们档案部门面临的一个重大课题。为了确保电子文件的“原始性”、真实性、完整性等 ,我们应当从以下3个方面开展电子文件“提前介入”工作 :一是认识“提前介入” ,二是重视“提前介入” ,三是做好“提前介入”。从而保证电子文件的归档质量、有效管理和开发利用     

论档案管理中的纸质文件与电子文件

近年来,随着以计算机为主要标志的信息技术的迅猛发展,电子文件越来越成为信息记录的主要形式。本文拟根据新形势下档案管理的任务和要求,提出既要重视电子文件,又要正确对待纸质文件,二者     

试析虚拟存储在电子文件管理中的应用

一、电子文件存储的重要性与引入虚拟化1、区分传统文件存储模式与电子文件的存储模式决定传统文件存储模式和电子文件存储模式不同的根本因素,在于档案管理与文件形成过程的关系。在传统模式中,档案管理与文件形成过程脱节,即先文后档,因此,文件的存储可以作为档案管理的一个独立环节而存在。而在电子环境中,文件     

XML在电子文件元数据管理中的应用

本文论述了XML在电子文件元数据管理中应用的有关问题，并提出了加强其应用的几点对策。     

工作流在电子文件流程管理中的应用

文章主要探讨将工作流应用于电子文件流程管理,首先分析工作流在电子文件流程管理中的“映射”,然后重点阐释基于工作流的电子文件管理流程重组,是电子文件管理实践领域一个全新的理论尝试,具有一定的探索性与前瞻性.     

论来源原则在高校电子文件管理中的体现与应用

在高校电子文件收集、整理、鉴定、检索的各环节中来源原则都有体现与应用,档案人员应依据来源原则指导高校电子文件的归档管理工作,维护高校历史活动的原貌。     

论电子文件管理的基本框架

电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。     

中美两国电子文件管理之区别

中美是世界上代表着两种不同的东西方文化的两个大国。由于历史文化背景的差异,作为文化体现之一的档案与文件的管理也存在着许多差异。近日,笔者有幸赴美国马里兰大学进修二个月,集中考察了美国的电子文件管理,比较我国电子文件管理的状况,试作如下分析,以引起对电子文件管理的重视。