浅谈如何开展新时期馆藏档案利用工作

档案是人类历史的真实记录，其巨大的价值要靠人们的充分利用才能体现出来。档案馆保管着的档案文献，是档案工作者眼中的无价之宝。我们尽心尽力地以优良的设备、精良的技术和忘我的精神保护着这些宝藏。但这些只是手段，不是最终目的。档案工作的根本目的是为党和国家各项工作提供档案利用，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。因此，档案利用工作是档案工作联系社会的一个窗口，也是档案工作中最富有活力的一个环节。随着知识经济时代的到来和西部大开发战略的实施，亟需档案信息资源。但目前，我国档案的“藏”与“用”还存在着巨大…     

有效的检索工具

自动检索工具体系与手工检索工具体系并非毫无联系。一个落后的手工系统无法发展为一个良好的自动化系统。这一点在我们的实践中也得到了证实。事实上，即使是建立手工系统，我们也应该按照自动化系统的标准进行计划，研究自动化便利的原因，探寻其实现的最佳环了以及使整个系统达到最优化的设置方式。     

档案利用工作的新走向

随着社会的发展,时代的进步,人们已进入了信息时代,因而,作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.     

建立完善的档案利用工作评价体系

人次、卷次是档案利用工作统计中常规的计量单位，每年一度的档案馆基本情况年报中，少不了利用人次、利用卷次等基本统计数据，它提供了成功解读年度利用工作成绩的第一手资料。但是，随着新时期档案工作的不断深入，利用工作的方式有了很大的拓展。站在接待利用角度的人次、卷次的统计显然不能全面地诠释档案利用工作的成绩及存在问题。为了使档案利用工作统计能如实反映档案利用工作的全貌，建立全新的档案利用工作综合评价体系已是势在必行。     

强化服务意识完善检索体系

长期以来，档案部门处于“收、管、用”这种传统的管理模式中，因此档案工作者应把工作重心从档案管理型转移到档案信息资源的开发利用上来。改变过去等待用户上门借阅提供服务的传统服务模式，进一步强化服务意识，主动走出去，了解利用需求，主动为档案利用者提供档案信息。做到企业领导、基层单位、生     

国内专利检索工具书的利用

《中华人民共和国专利法》于1985年4月开始实施。专利法实施后,每年申请专利约以2万件数量递增,现已累计数万件,初步形成系统、完整而新颖的科技信息源,受到社会各界普遍重视。为适应用户查找专利文献的需要,中国专利局、专利文献出版社编制了《中国专利索引》、《发明专利公报》、《实用新型专利公报》、《外观设计专利公报》等专利检索工具书。本文就国内专利检索工具书的利用问题作一简要的介绍。     

档案利用工作存在的问题与应对措施

利用工作是整个档案工作的出发点和根本目的。利用工作对整个档案工作有着检验和带动作用,发现档案基础工作中的薄弱环节,如收集不齐全、鉴定不准确、管理不科学、检索工具不完备等,发现问题后,及时的加以解决,就可以提高整个档案工作水平。     

县档案馆要不断研究利用工作

在社会主义市场经济条件下，县级综合馆档案利用工作已从原来的工作查考；编史修志、文艺创作等传统服务方向转到为经济建设服务．方面来了。面对改革开放的新形势，怎样才能使县级馆的档案工作……     

谈知识经济时代档案的利用工作

档案利用工作是档案部门的一项日常工作,是档案工作为经济建设服务的直接手段.它体现着档案工作的根本目的,也是我们开展各项业务工作的出发点和归宿.在知识经济时代,档案利用工作必须从多个角度,通过各种途径,采取不同手段,对静态的档案信息进行多方面、多层次的挖掘和开发,并及时提供给利用者,从而最大限度地实现档案信息活化,满足档案工作发展需要.如何认识和搞好档案利用工作是档案部门的永恒主题.     

影响档案利用的几种情况分析

综合性档案馆在接待利用中常常遇到这样的情况:一些利用者来馆查不到所需内容,影响了问题的解决.从本溪馆档案利用的统计来看,查不到档案的情况每年要占利用总数的20%-30%.在利用工作中,通常我们把利用中查到的数量与查档的总数相比叫作档案的查到率,并以此来评价档案利用的成绩.     

如何做好档案信息资源的开发

如何把原始的、零碎的、静态的档案信息加工为系统的、专业性强的活的档案信息,并非一件容易的事,务必抓好以下关键环节.