牵住馆藏档案管理的牛鼻子──浅谈《关于规范地县综合档案馆建立全宗编定全宗号工作的意见》的贯彻与实施

１９９８年１２月,甘肃省档案局制发了《关于规范地县综合档案馆建立全宗编定全宗号工作的意见》（简称《意见》）。为使其得到很好的贯彻实施,我谈一些认识,谨供同行参考。一、深刻认识规范全宗划分编号工作的重要性。全宗是指一个立档单位产生的所有档案构成的有机整体,是综合档案馆对馆藏档案进行科学管理的“纲”。抓住了“全宗”,就能在馆藏档案管理中收到“纲举目张”之效。正因为如此,按照全宗管理档案,已经成为综合档案馆普遍遵循的一条基本原则和馆藏业务建设必须首先考虑解决的问题。在目前国内出版的档案管理学、档案馆学…     

文史资料图书出版成绩斐然

中国文史出版社成立以来,出版各种图书1亿多字。除《文史资料选辑》外,还出版了《革命史资料》、《文化史料》、《工商经济史料》、《文史集萃》以及各种资料专书共计300多种。10年前创刊了文史资料性质的杂志《纵横》。周恩来同志从倡导文史资料工作开始就强调对文史资料要“研究”,文史资料专书就是在研究基     

说档案鉴辨——读《中国档案》杂志两篇文章有感

细读《中国档案》2005年第5期《“泛档案”现象析》和2006年第1期《由档案“悖论说”谈起》两文，笔者针对全国各地各级档案馆“XX珍贵档案在XX档案馆被发现”这一问题，结合中国人民大学刘耿生教授主编的《档案真伪论》一书，对档案内外形鉴辨方法的核心内容，做一介绍。     

一种模式内涵着一种精神——《档案数字化的长春模式》读后感

我比较关注国内外档案数字化的最新动态和最新成果。可以说,长春市档案馆的档案数字化很早就进入我的视野,而且随着时间的推移不断充实我的感性认识。最近,当我细读国家档案局李和平副局长作序的《档案数字化的长春模式》一书后,对长春市档案馆档案数字化内涵有了全新的认识。就经济条件来说,长春市经济不是很发达,就国家综合档案馆来说,长春市档案馆并不特殊。     

有感新版《中国档案》杂志

步入牛年,我非常喜悦、爱不释手地捧着新版《中国档案》第一、二期杂志。她使我眼前一亮,哇!新版《中国档案》杂志,全刊精美彩色铜版纸胶印,心生感慨。我已在档案部门工作30多年,忆往昔,我从事档案工作后,发表的第一篇文章即在《中国档案》杂志上,题目为“档案馆缩微前的编目工作”（1984年第5期59页,当时刊名为《档案工作》）。从此以后,我和《中国档案》杂志的缘分就一直不断,经历了杂志的几届总编。     

如何做好新建档案库房使用前的虫霉预防工作

<正>档案库房是档案保护最基本的物质条件,对保护档案起着重要作用。“十三五”期间,山东省委办公厅、省政府办公厅印发《关于加快推进县级国家综合档案馆建设的意见》,确保在“十三五”末全省县级国家综合档案馆新建、改建达到国家《档案馆建设标准》。按照《档案虫霉防治一般规则》（DA/T 35—2017）4.4条的要求,新建或改扩建档案库房、新进档案框架等装具、     

档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

档案馆的功能定位与服务方向

北京市档案局的方立霏在《档案馆的人性化服务》的一中，就档案馆如何坚持以人为本开放档案馆．为公众服务提出了自己的观点：一、以人为本．进一步开放档案和档案馆。1．加快馆藏档案的开放速度；2．扩大档案馆场所的开放范围。二、以人为本．健全和完善为公众服务的内容。1．回答公众档案咨询；2．制作和放映档案和档案工作知识普及宣传片；3．代理或培训公众整理个人档案；4．联系和走入社区进行档案服务：5．培育和建立一支热心档案的公众队伍。作进一步提出．档案馆为公众提供的人性化服务，一个方向是创造条件，使公众乐意到档案馆来；一个方向是提供服务，使档案工作到公众中去。在档案馆为公众服务中使公众体会到档案馆和档案对他们化生活的影响和作用，又在公众为档案馆的服务中，使公众感到自身对档案工作的价值和贡献。由此，档案馆与公众可以增强认同感，互相之间形成你需要我、我需要你的稳固关系。     

地、县档案馆应该研究地方史

档案馆该不该研究历史,档案界目前有两种意见,一种意见认为档案馆研究历史是“天经地义之事”,一种意见则认为“一定不能提倡档案工作者搞历史研究”。笔者认为,对这个问题作绝对的肯定或否定,都不妥当。辩证唯物主义告诉我们,对具体问题作具体分析,这是正确地认识客观事物的有效途径。档案馆有种类之不同,有级别之区分,因此,也就有各自的特殊性,岂能一概而论? 我认为,地、县档案馆应该研究历史,即研究地方史。浅见如下:     

葫芦岛市政协向市档案局赠送两面锦旗

2008年10月21日,葫芦岛市政协委员、文史委主任杨松亮等一行向市档案局赠送分别题写“珍藏档案求真求实,服务发展鉴往知来”、“工作认真负责,服务热情周到”的锦旗两面。由市政协文史委牵头,提案委、学习委等部门紧密配合的《葫芦岛市政协20年》编写组,自2008年6月30起,至10月15日止的三个半月时间里,先后派人反复多次来市政府信息查询中心查阅有关文史资料。     

盘锦市 政协领导及委员莅临档案馆调研

2月26日上午,盘锦市政协副主席索艳丽、王玉侠及政协文史委委员一行共30余人到市档案馆进行工作调研。市政协领导和委员们在市档案局局长郭兴武等人的陪同下参观了市档案馆及“辽宁盘锦历史档案展览”,并就档案工作开展座谈。委员们直观地了解了盘锦市档案馆馆藏及馆库建设情况,加深了对档案工作的了解和认识,并就如何丰富馆藏、发挥档案积极作用等方面提出了很好的建议。     

再谈企业档案馆质疑

再谈企业档案馆质疑●马素萍自笔者“企业档案馆质疑”在《浙江档案》１９９６年１１期上刊载后，先后看到两篇商榷文章。一篇是王茂跃同志的“企业档案馆并非国家档案馆”（《浙江档案》９７２），一篇是杨爱东、刘军同志的“对‘企业档案馆质疑’的质疑”（《北京档案...     

主动争取机会 不断提高水平

我在本溪市档案馆从事照片档案的拍摄与征集工作20多年了,先后参加过国家档案局主编的《当代中国的档案事业》一书和十三届国际档案大会的拍照,以及本溪市重大活动的拍照存档工作。我愿就自己在照片档案工作中的一些经验、做法与同行们进行交流,共同进步。主动参与,不甘人后,靠     

山东省档案馆制定“三个体系”建设实施方案

近日,山东省档案馆组织制定了推动“三个体系”建设的具体实施方案。实施方案由《山东省档案馆档案资源体系建设实施方案》《山东省档案馆档案利用体系建设实施方案》《山东省档案馆档案安全体系建设实施方案》三个分方案组成,围绕实现山东“档案强省”建设目标,既紧扣两办《意见》精神,又符合山东省档案馆实际,具有系统性、针对性、创新性和可操作性。     

从一起“民告官”案件看馆藏档案的“分类”与“分级”

档案的管理者和利用者对档案分类的认识是不相同的。就是这种“类”的概念以及档案利用者对《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）规定“类”的理解，还引起了官司。这起官司发生在江苏省某市，利用者一方与当地的档案局馆关于档案的分类有很对立的冲突。这起案件的情况是在国家档案局２００１年８月召开的“全国档案行政执法案例研讨暨经验交流会”上公开的。它涉及馆藏档案分类的部分是：２０００年１１月６日，陈某某第三次来到档案馆，向查档接待人员说道：我已经研究过《档案法》了，我要查的文件属于经济类档案，按《档案法…     

甘肃民国三十二年毁档事件始末

在民国期间,甘肃曾发生过两次重大的毁档事件,一次是发生在１９１３年７月２３日,甘肃省财政司司长田骏丰以年代久远、纸质霉烂为由,将原甘肃省布政使署保存的明、清两代财政档案十数屋之多,全部焚毁。甘肃省档案馆杨兴茂对此有专文介绍,发表在《档案》杂志１９８８年第四期。关于另一起毁档事件,一直扑朔迷离,其毁档时间、事件缘由、销毁数量、事件参与者等,说法不一。最近,笔者在兰州与原临夏回族自治州档案馆馆长范振国谈到甘肃地方文史资料时,他说,他在《新编文史笔记丛书》上看到过这一起毁档的记述。笔者即到省文史馆找到…     

对档案馆利用不赞成收费的理由

姜之茂在2004年第10期《中国档案》上撰文《档案馆，你让我“休闲”不起》。文中指出，档案利用过程中收费甚至是多环节多名目收费，在我国档案馆并非个别现象。作者对档案馆利用收费持反对态度。他认为，从社会角度看，档案馆档案取之于社会，且管理费用包括员工薪金完全由政府财政提供，再去收费与档案馆的     

论如何完善数字化档案管理体系

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》,把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中;同月,国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：“十五”期间,我国将加快数字化档案馆的建设。传统档案馆的数字之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的,只有在清楚认识的基础上,才能规划和解决好档案馆的数字化之路,为今后的数字化档案馆的建设打好基础。     

应当正确认识高校档案馆的性质

目前,已有为数不少的高校建立了档案馆。那么高校档案馆究竟是什么性质的档案馆呢?1989年10月10日原国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)认为,“高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。”但在档案学界,有一种观点始终认为,高校档案馆“实质上是机关档案室的性质”①。如果高校档案馆是永久保存档案的科学文化事业机构,那么正如《办法》第34条所规定的那样,“高校档案馆应当按照规定向全校和社会开放档案”。如果高校档案馆只是机关档案…     

贴近百姓、服务中心加强档案利用服务工作——《浙江省国家档案馆管理办法》解读之四

档案利用是档案馆工作的重要环节,是档案馆各项业务工作的出发点和最终目的,是充分发挥档案馆服务功能、宣传并推动档案事业整体发展的重要载体。《浙江省国家档案馆管理办法》(以下简称《办法》)正是基于对档案利用服务工作重要性的高度认识,共使用了16个相关条款,围绕档案馆的基本职责、档案信息化建设、档案开放和利用等方面,对今后档案馆利用服务工作提出了明确要求。下面结合《办法》条款内容,对其中蕴含的一些利用工作新思路和新要求进行解读。