以建立电子文件中心为突破口 全面建立有中国特色的电子文件管理体系——国家档案局召开“全国电子文件中心建设经验交流会”

4月26日和27日，“全国电子文件中心建设经验交流会”，在江苏省和安徽省召开。会议首先由国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权传达了中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示，     

以电子文件中心建设为突破口全面推进数字档案馆建设——在全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会上的讲话(摘要)

这次会议的主要任务是学习贯彻王刚同志的重要批示精神，传达贯彻国家档案局两次会议精神，总结我省前一阶段电子文件中心建设和数字档案馆建设情况，交流各地工作，互相学习，促进这一工作的深入开展，同时研究部署今后一个时期推进电子文件管理和数字档案馆建设的工作。这个会议开得非常及时，也非常重要。     

电子文件中心的安全存储体系建设

电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。对电子文件的长久保存、集中管理和有效利用是电子文件中心建设的基本要求。只有具备了安全存储能力,档案部门才能真正承担起建立"本地区电子文件中心或电子文件备份中心"的重任。在     

以建立电子文件中心为突破口 全面建立有中国特色的电子文件管理体系——国家档案局召开“全国电子文件中心建设经验交流会”

4月26日和27日,“全国电子文件中心建设经验交流会”在江苏省和安徽省召开。会议首先由国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权传达了中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示,实地考察了江苏省常州市、张家港市、江阴市和安徽省开展电子文件中心建设的情况,听取了江苏、安徽、山东等八个省市档案部门开展电子文件中心建设和电子文件管理工作的经验和做法,并就电子文件管理工作进行了深入的交流。     

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。     

全国电子文件中心建设经验交流会召开学习贯彻王刚同志重要批示进一步加强电子文件管理

本刊讯 为深入贯彻落实中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示精神,国家档案局于4月26-27日在常州和合肥召开了全国电子文件中心建设经验交流会.     

以电子文件中心建设为突破口 全面推进数字档案馆建设——在全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会上的讲话(摘要)

这次会议的主要任务是学习贯彻王刚同志的重要批示精神,传达贯彻国家档案局两次会议精神,总结我省前一阶段电子文件中心建设和数字档案馆建设情况,交流各地工作,互相学习,促进这一工作的深入开展,同时研究部署今后一个时期     

区域性高校电子文件中心建设研究

电子文件自身特性决定了其存在较其他传统存贮介质更不稳定、更容易损坏的风险,为此,有必要对电子文件实施专门管理.一、高校电子文件管理工作现状据调查,河南省高校2002年"档案部门计算机装备率为90%,产生的电子文件数量在10个GB左右,建有档案数据库的只占8.7%,有3%的单位保存有电子文件,类型只有文本型.     

电子文件中心定位和功能研究

我国档案部门在10多年前就开始关注电子文件管理问题,并在抓研究、抓规范、抓试点方面做了一些工作。近几年,国家档案局先后制定发布了一批与电子文件、电子档案管理相关的法规和技术标准,为电子文件的规范化、科学化管理奠定了一定基础。一些省市档案部门正在开展的电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。     

基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策

电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨.     

电子文件中心建设的冷思考

本文对现行文件查询服务型电子文件中心的产生、功能与作用以及面临的困难进行了阐述,并在此基础上提出了作者自己的思考。     

电子文件中心建设的实践与思考

信息技术革命使人们的工作和生活以难以置信的速度变得方便和快捷,也给档案工作实践带来了前所未有的机遇和挑战。张家港市档案局发扬敢于争先的张家港精神,抢抓机遇,迎接挑战,在全省开创性地建成电子文件中心,实现了电子文件的在线采集、整理、鉴定和发布,并使电子文件得到安全保管和有效利用。     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

胡杰、张照余在2005年第12期《档案与建设》上撰文,指出了目前电子文件管理与利用中面临的两大矛盾:1、电子文件非科学管理与电子文件需求的矛盾。大多数单位的电子文件处于自生自灭状态,正式电子文件往往只进行了逻辑归档,电子文件的存贮载体不安全,信息记录格式不标准,电子文     

电子文件中心建设的冷思考

本文对现行文件查询服务型电子文件中心的产生、功能与作用以及面临的困难进行了阐述,并在此基础上提出了作者自己的思考。     

学习贯彻王刚同志重要批示 进一步加强电子文件管理 全国电子文件中心建设经验交流会召开

本刊讯为深入贯彻落实中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示精神,国家档案局于4月26—27日在常州和合肥召开了全国电子文件中心建设经验交流会。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权出席会议并作重要讲话。会议由国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李和平主持。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。     

电子文件中心的建设及其发展问题的分析

随着办公自动化、电子政务和科研生产等专业领域的信息化建设，电子文件的数量增长很快。如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的问题了。近来各地陆续出现了包括电子文件和电子档案，并将归档前的文件与归档后的文件结合进行连续管理的机构或工作模式。例如在深圳市、天津经济开发区、北京市宣武区、贵阳市小河区等地所分别见到的情况，对此有的称文件中心、电子文件中心、文档中心或冠以其他名称（本文内统称电子文件中心）。据了解，有一些地方也在准备这样做。或考虑效仿此类做法。似乎可以将这种情况看作一种新的动向。     

高校电子文件管理机制建设刍议

高校电子文件管理跨越多个部门,经历很长时间,对组织、机构、制度和方法等方面提出集成衔接的要求。文章对高校电子文件管理机制建设的现状和存在的问题进行了阐述,提出从落实完善法制体系建设、加强管理和管理人员业务培训、高校电子文件机构设置和职责分配等方面保证高校电子文件管理工作有效开展。