在图书著录中应重视4xx字段使用的有效性

在编制中文图书机读书目数据过程中,最常用的4xx字段主要有410丛编、423合订、454译自、461总集等。在使用这些4xx字段著录时,除了要保证字段自身数据著录的正确性外,更应重视字段使用的有效性。也就说,当我们在使用其中的一个字段著录文献时,首先必须弄清为什么要使用这个字段,使用这个字段能收到什么效果,实现什么目的。根据笔者对许多机读书目数据的观察和了解,发现其中有不少数据在使用4xx字段时存在明显的错误,这不仅起不到应有的作用,还白白浪费了编目人员的时间和数据库的空间。下面结合一个典型的错误实例,就4xx字段使用的有效性问…     

CNMARC的关联字段

CNMARC格式中,一些字段之间存在着相互关联的对应关系,体现在一字段内数据元素间,一字段与其它字段数据元素间在含义、性质、概念等方面的关联或一致。但在中文图书编目工作中经常看到,一些CNMARC记录有关联的字段间存在各种不关联或不一致的情况,影响了书目记录的质量。     

套录中文图书书目数据出现的问题及解决方法

从CNMARC字段使用和字段著录内容方面分析了中文图书套录数据出现的问题，就如何提高书目数据质量提出了自己的看法。     

在机读目录中应重视字段指示符取值的准确性

机读目录的字段指示符往往被编目员忽视,从而导致了子字段数据出现错误或字段功能无法实现.文章通过对主要字段指示符的取值分析,指出了指示符的重要作用以及文献著录中应注意的问题.     

在图书著录中应重视4xx字段使用的有效性

在编制中文图书机读书目数据过程中,最常用的4xx字段主要有410丛编、423合订、454译自、461总集等.在使用这些4xx字段著录时,除了要保证字段自身数据著录的正确性外,更应重视字段使用的有效性.也就说,当我们在使用其中的一个字段著录文献时,首先必须弄清为什么要使用这个字段,使用这个字段能收到什么效果,实现什么目的.根据笔者对许多机读书目数据的观察和了解,发现其中有不少数据在使用4xx字段时存在明显的错误,这不仅起不到应有的作用,还白白浪费了编目人员的时间和数据库的空间.下面结合一个典型的错误实例,就4xx字段使用的有效性问题谈点看法.     

关联数据中CNMARC到MARC21的映射实现

CNMARC和MARC21在内容上基本一致,这为两者建立映射提供了可能。但由于二者在信息资源划分、字段指示符赋值、子字段数据元素设置及赋值方面存在差异,因此按照功能将数据划分为资源标识符、题名、个人和组织名称、版本出版丛编说明、附注、主题分析、款目连接字段7个部分,分别讨论各个字段的对应情况。在今后的修订中,CNMARC应该注重数据元素来源的规范性和数据元素之间的关联,以加快图书馆数据向关联数据迈进的步伐。表7。参考文献15。     

网络参考文献著录质量及可追溯性研究——基于CSSCI 1998～2006年网络参考文献数据分析

本文以中国社会科学引文索引(CSSCI)1998～2006年收录的全部网络参考文献数据为基础,跟踪了历年作者字段、题名字段、来源字段、时间字段的规范程度以及四个关键字段的完整性及变化趋势,最后选取题名字段和来源字段均完整的记录作为样本,考查在当前时间点上,历年数据的可追溯性.研究发现,网络参考文献著录质量较差,可追溯率也很低, 从时间序列上看,著录质量并没有特别显著的变化.此外,博客等网络社区的兴起,给网络参考文献的著录及统计带来新的问题.     

利用台湾“中国机读编目格式”数据的编目实践及注意事项

台湾版图书在CALIS数据库中无数据者居多,需进行原编,而目前我国大陆各个图书馆购入的台湾版图书日渐增多,这给编目人员增加了困难和压力。为解决这一问题,编目人员可将台湾版图书的CMARC数据改为CNMARC数据。台湾CMARC和CNMARC同中有异,编目人员在实践中应注意以下几个修改点:确定删减字段、增加字段、保留繁体字的字段,相同字段的指示符按CNMARC要求修改,以提高台湾版图书编目工作的质量和效率。     

图版及图的CNMARC书目数据编制的规范化

图版及图是书目数据的描述内容,其涉及的CNMARC字段主要有105和215字段.对比分析《中国文献编目规则》和CNMARC105字段的“图表代码”可得,图版及图的CNMARC书目数据编制应以《国际标准书目著录》(统一版)为指导,进一步加强《中国文献编目规则》与CNMARC的协调性,将图版列为215字段$a子字段的描述内容,以重要性、顺序性和对应性等原则和方法著录215字段$c子字段,填写105字段的“图表代码”.     

CNMARC中200字段著录的规范化问题

书目数据著录是图书馆文献组织的基础性工作,其中200字段题名与责任者项著录质量对整个MARC书目数据质量和读者有效检索指数有很大的影响。文章通过200字段大量典型的著录实例,就书目数据著录中信息源的选取原则、著录用文字的标准化以及著录内容的准确性等问题进行了分析和说明,以期与同行沟通交流,共同提高书目数据质量,特别是200字段题名与责任者项的著录质量。     

提高机读目录数据库质量的有效途径

文章从影响机读目录数据库质量的因素、GLIS系统编目字段批处理功能、利用GLIS系统快速处理数据的方法3方面,论述了如何利用GLIS系统编目字段批处理功能快速批量修改MARC数据,以提高机读目录数据库质量的问题。     

MarcEdit在MARC数据库质量管理中的应用

由于图书馆形势的转变,原有的书目记录与当前的需要产生了矛盾,由此MARC数据库的质量管理被提上了日程。MarcEdit是一款适用于MARC编辑的批处理工具,具有数据有效性统计、字段核对、内容替换、字段和子字段编辑、指示符编辑及字段交换等功能,操作简便、功能强大,可提高工作人员对MARC数据库的质量管理能力。     

书目数据库的CNMARC信息描述若干问题的探讨

用CNMARC构建书目数据库的过程中,按照其著录规则描述书目数据时,有一些具体的字段使用方法和部分文献类型的处理规则存在一些混淆之处.文中对600字段中的$f、$z子字段的使用、相关字段的$h、$i、$v子字段的使用、连接模块中410、411字段与461、462、463、464字段的使用注意事项、明确区分多卷书与丛书的处理方法等问题予以详细说明.     

误用423字段原因剖析

针对《从423字段看CNMARC书目格式中的数据关联》一文中存在的问题,提出了自己的不同看法,并对错误使用423字段编目的原因进行了深入剖析.     

清华大学图书馆名称规范数据的著录探讨

根据《中文图书名称规范数据款目著录规则》，结合清华大学图书馆INNOPAC系统规范数据模块中规范记录字段的特点，探讨了本馆中文名称规范记录主要字段的著录要点、对编目工作提出的新要求及建立规范记录时的注意事项。     

MARC21数据格式RDA化的修订

为适应表达RDA的需要,MARC 21数据格式逐步做了一系列RDA化的修订。文章分析了截至2014年MARC 21数据格式针对RDA所做的更新,重点对新增的字段和子字段进行分析和归纳总结,说明了MA RC 21数据格式变化的主要内容以及与RDA的对应关系。     

从423字段看CNMARC书目格式中的数据关联

针对《对合订题名文献著录方法的比较分析》一文中关于合订文献直接做CNMARC书目格式423字段的观点是一完全错误的做法,以及CNMARC书目格式423字段完全是一多余字段的论述予以回复,并呼吁国内编目界的同仁要重视CNMARC书目格式中的数据关联(含系统内的数据关联和系统间的数据关联)问题.     

利用ILASⅡ简化著录及其注意事项

针对CNMARC格式存在一些重复数据元素,结合编目工作实践,提出了利用ILASⅡ著录图书时简化100字段的出版时间和200字段的责任说明著录的方法以及简化时应注意的问题。     

DT1000与MELINETS中文图书编目之比较

编目工作历来受到图书馆的重视，自图书馆实现自动化以来，各软件在编目模块上有许多优缺点。本文按编目工作的步骤从记录头标区、固定长字段、字段的增删改、子字段标识符、自动批生成字段、增加汉语拼音、检索字段的设置、查重功能、典藏信息处理、校对功能、数据资源利用等11个方面对使用过的丹诚软件和北邮软件编目部分进行比较。     

CALIS联合编目数据2XX字段及690字段的正确使用

论文通过大量实例对CALIS联合编目数据中2XX字段及690字段的正确使用进行说明，并概括出使用这些字段的一些规律和方法