档案计算机管理工作存在的问题及改进措施

随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管…     

网上档案信息安全管理中计算机病毒的防治措施

现代社会中 ,随着计算机的日益普及和Internet的飞速发展 ,为整个社会带来了前所未有的变革 ,档案工作信息化已成为社会发展的大趋势 ,越来越多的档案部门把档案信息推上互联网。与此同时 ,网上档案信息的安全问题也就摆在了我们面前 ,计算机病毒的入侵已成为网上档案信息安全的潜在威胁。因此 ,防治计算机病毒是我们面临的一个亟待解决的问题。1 加强计算机管理要制订严格的计算机管理制度 ,指定专人负责 ,一般人员使用计算机 ,要办理有关手续 ,并在专业人员的监督和指导下进行操作。2 用常识判断由于大部分的计算机病毒都是通过电子邮…     

档案计算机录入方式的多样化

目前,随着各单位的领导对档案工作的重视及计算机价格的连年下调,夫部分单位档案已采用计算机管理,并且省、市档案局也明确要求对档案管理达到省二级标准的单位必须有计算机档案管理一项,否则不能达标。计算机管理档案具有如下优点：①有利于快速检索;②提高……     

论实际应用中的计算机档案管理

随着我国社会主义市场经济体制的进一步完善，社会信息化程度逐渐提高，大多数档案馆(室)以及企事业单位的相关部门已经实行了档案的计算机管理，其高速、快捷、明了的管理优势在档案信息资源的开发利用方面发挥了很大的作用。事有两面，在广范应用的同时也暴露出一些问题。本文仅对目前档案计算机管理工作中的问题、原因及对策作一探索。     

浅谈加快档案著录工作速度

当前,计算机管理档案的试点工作已在全国省(市)档案馆全面铺开,绝大多数档案馆都已购置了计算机,编制了程序,等待着大量的数据(著录卡片)输入,以显示出计算机管理档案的优越性.而当前存在的问题是著录工作速度慢,满足不了计算机的需要,这个问题不解决,将直接关系到档案工作实现计算机检索的成败.因此,著录工作必须从实际出发,争取在较短时间内拿出大     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐.档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作.……     

医院档案现状分析及数字化管理措施

随着现代科学技术的发展,计算机管理技术已在各层面各系统广泛应用,医院管理现代化水平也已具备一定规模。为了加强我院档案工作,提高档案管理的科学化、规范化、现代化管理水平,充分发挥档案在教学、科研、医疗、党政管理等各项工作中的作用,人们在积极应对医疗信息化时不仅要关注医院档案载体形式的变化,     

新时期档案信息化管理的探讨

正二十一世纪,信息化已经成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来,信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设,已经成为档案工作发展的必然趋势。一、档案管理信息化的必要性1.档案管理信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展,特别是计算机管理档案软件的开发,以计算机应用技术为主体的     

图书馆计算机管理的软环境建设

图书馆计算机管理的软环境建设王玉富（延安大学）如果我们把实现计算机管理所需的机器设备、系统软件、数据库和计算机专业人员等与技术密切相关的因素称为计算机管理的硬环境，那么，对计算机管理工作也有很大影响的，诸如馆员对计算机系统的接受能力，读者对采用现代化...     

计算机管理档案的安全问题与对策

实现档案信息、化,是社会发展的必然趋势与要求,是档案工作史上的一大飞跃,也是档案管理人员和信息技术人员为之奋斗的一大事业.随着计算机,网络技术在档案管理工作中的应用,档案管理人员不可避免地要面对计算机管理档案的安全问题.     

信息化时代出版业中计算机信息系统的运用

出版是社会文化传播的重要途径,在信息化时代,出版要借助计算机信息化管理系统改进自己的出版和管理方式.当下,出版企业必须抓住机遇,缩短出版周期,利用先进的计算机管理系统应对瞬息万变的市场信息,增强自己的市场竞争力,提高出版内部的管理和工作效率.本文具体分析了信息化时代下,计算机信息系统在出版业中的应用.     

浅谈档案馆计算机管理系统的维护方法

随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护.     

图书馆计算机管理系统中加快数据输入速度的几个技巧

图书馆计算机管理系统中,工作量最大,最容易出错的是编目数据的输入工作。往往有一些图书馆,计算机管理的软件、硬件都具备了,却因无法把全馆所有图书资料信息输入到计算机,而影响了整个计算机系统的运行;另外,一些已经实现计算机管理的图书馆,也因数据录入员的速度受到限制,而影响到整个工作的速度。因此,怎样使数据输入的速度更快、更准,是所有从事图书馆计算机管理工作的人员迫切需要研究解决的问题。我馆从88年开始用Foxbase+语言在IBM系列     

基层医院档案管理中存在的问题及对策

医院档案工作是做好医院各项工作的前提,也是开展和提高医院各项工作的基础。目前,档案工作已逐步从手工管理向计算机管理迈进。以信息化、规范化、标准化为核心的档案现代化管理模式,普遍应用在医院的档案管理中。新管理方式和手段的运用,给医院档案管理工作带来新变化和新问题的同时,仍然存在一些老问题亟待改进和研究解决。     

北京市公共图书馆信息化管理的现状、问题及其对策

1 北京市公共图书馆信息化的基本情况 北京市的公共图书馆利用计算机进行借阅管理起步较晚,1987年,首都图书馆购买了一台由北方电脑公司研制的可处理汉字的BF-386型计算机,着手进行图书馆计算机应用的研究工作.1990年,新建的崇文区图书馆采用了计算机管理,成为本市首家全面使用计算机管理的公共图书馆,而当时在全国很多公共图书馆已开始使用计算机管理,收到了很好的效果.1993年,在市委、市政府的关心和支持下,市文化局拨专款为全市20家区县公共图书馆配备了AST-386型计算机及打印设备,从那时起,公共图书馆计算机管理逐步引起重视,并开始纳入了各级领导的议事日程.     

计算机在财务档案管理中应注意的问题

随着信息时代到来,信息化进程的不断发展,计算机在不同的领域发挥着越来越重要的作用.财务档案管理也不开计算机的帮助,财务档案是财务部门记录和反映经济活动并归档保存的重要专业历史资料,为了正规化管理我院财务档案,实现账务计算机管理软件的不断革新和运用,我院也在逐步实现财务档案现代化管理,进一步提高财务档案管理工作水平和工作效率.     

促进档案计算机管理的健康发展

档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。     

浅析如何实现医院档案管理现代化

医院档案工作要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学,而且前提条件是要做好档案输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。那么医院档案管理基础工作究竟在哪些方面存在问题?哪些方面尚不能迅速进行计算机管理呢?     

计算机档案管理前期基础工作的重要性

档案管理可分为三个阶段:建档、保存和管理、利用和服务。其中建档阶段是基础,它包括文书处理工作在内的许多前期基础工作。当前,计算机作为一种高效能处理庞大复杂信息与数据的现代化的先进工具,已被广泛利用。有效利用计算机的前提是必须给计算机输入准确的数据,否则会导致整个档案管理工作陷入混乱之中。给计算机输入所需要的各项信息的原始数据,这一般称之为前期基础工作,它包括做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列的基础工作。加强前期处理的基础工作,是实行档案计算机管理的前提条件,也是充分满足档案计算机管理的技术要求…