小议办公室兼职档案员的“三心二意”

在卫生专业机构中的档案管理架构一般为综合(文书)档案室→病案室、人事档案室→各处室资料室→专业科所资料室,办公室是一个很特殊的部门,它既是综合档案室的管理部门,同时又是链接各档案室和资料室之间的衔接环节,负责文秘和收发工作的兼职档案员不仅是重要文书档案工作的基础,而且是维系下属各专业部门的纽带.结合在疾控机构办公室的档案管理和文秘工作体会,笔者认为成为一名称职的办公室兼职档案员,在内涵上必须要有"三心"和"二意",即事业心、责任心、进取心和在工作上不断有创意和新意,方可使档案管理更好地为办公室做好单位机构战略规划工作,提升整体管理水平做好服务.     

做好公路工程档案工作应做到"四个保证"

为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证”:一、保证建立完善的档案管理网络。即在形成档案的各部门建立严密的档案管理网络,实行所有参建单位项目档案领导责任制,设兼职文书、档案员,明确参建单位与兼职档案人员的职责范围,形成横向到边,纵向到底的无缝档案管理网络,确保档案工作顺利有效地开展,同时也能够起到上传下达的作用,实现工程项目档案的超前控制。各参建单位应保持档案人员的相对稳定,如有人员变化,需办好交接并…     

高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础

目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心,各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心,专职档案员6人,下属单位兼职档案员53人,兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础,是高校各类档案工作的质量保证,是实现“文档一体化”的举措,为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件,     

如何做好事业单位档案工作

1事业单位档案工作存在的问题1.1档案工作人员"一少、二弱、三不稳"的问题比较突出.主要表现在"少、弱、不稳"三个方面.少,就是人员少.目前,事业单位从事档案工作的档案人员,多数为兼职,且一人身兼数职.兼职多,精力不够,造成来了任务突击干,应付了事.弱,就是力量弱.事业单位从事档案工作的人员中, "半路出家"的比较多,学专业的少.正规档案专业毕业更是寥寥无几.有许多人未经过专业培训即上岗.不稳,就是指档案队伍不稳.一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走,一些则安于现状,不思进取.有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员,更有甚者,不是档案工作人员却晋升了档案职称,造成"档案员三四年"现象.档案管理部门培训班年年办,但每年都有人不会干.     

安钢重点工程建设项目档案工作调查

1工程竣工档案交付现状 100吨电炉连铸工程是河南省"九五"期间的重点工程.从100吨电炉工程项目立项开始,我们就注重对其图纸资料的管理进行监督指导,多次和工程指挥部联系,建立档案室,并经常对档案管理人员进行业务指导.截止2000年8月份,除特殊情况外,竣工档案的交接工作已基本结束.     

做好工程项目档案管理工作的几点思考

每项工程项目档案从工程立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程都会形成大量的真实反映工程建设情况文字、图表、声像等材料.具体包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、竣工图、项目竣工验收文件.工程项目档案管理工作是档案人员日常最基础而繁重的工作,包括:收集、整理、保管、统计和提供利用等活动.完整、齐全、科学地管理项目档案,发挥档案的价值,服务于工程建设和运行管理是档案人员档案管理工作的最终目标.     

浅议工程建设全过程的档案管理

一、做好工程准备阶段的文件材料管理 1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要.     

强化档案工作管理

一、提升档案管理水平,是做好档案管理工作的前提1、配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强,要求档案人员既要有高度的责任感,又要具有一定的档案管理专业水平,尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理人员只有不断地学习专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期档案     

兼职档案员医院档案工作不可或缺的力量

医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可. 一、兼职档案员的分类 医院的兼职档案员一般分为六种: 1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率.     

非公企业档案管理现状及对策

中小型企业应实行档案人员专职与兼职相结合,建立档案管理网络,小型企业以兼职为主;无论专、兼职人员,要加强培训,提高档案人员专业知识技能和综合业务素质,     

浅谈水利水电施工企业的工程档案管理

一、建立档案管理组织、健全档案管理网络 　　水电施工企业应建立档案管理专职部门、设专职的档案管理人员,对企业的档案实行统一管理;分公司应设专(兼)职的档案员,负责本公司的档案管理工作;项目部档案管理实行项目技术负责人负责制,全面负责本项目的档案管理工作,同时设专(兼)职档案员具体负责,由此形成一个档案资料共享、传递快捷、及时、通畅的三级档案管理网络.同时明确各级档案管理人员的职责、权限.……     

浅谈水利水电施工企业的工程档案管理

一、建立档案管理组织、健全档案管理网络 　　水电施工企业应建立档案管理专职部门、设专职的档案管理人员,对企业的档案实行统一管理;分公司应设专(兼)职的档案员,负责本公司的档案管理工作;项目部档案管理实行项目技术负责人负责制,全面负责本项目的档案管理工作,同时设专(兼)职档案员具体负责,由此形成一个档案资料共享、传递快捷、及时、通畅的三级档案管理网络.同时明确各级档案管理人员的职责、权限.……     

浅谈企业文秘人员的素养与档案管理

文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系. 一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础 起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的.     

加强公路工程档案管理的探索与实践

随着公路事业的蓬勃发展,完整、准确、系统的公路工程档案资料与公路工程建设联系日益紧密,为领导科学决策,业务部门工作查考提供及时有效的服务,成为公路工程建设中的核心支柱.因此如何加强公路工程档案管理成为当前档案管理的重中之重. 一、完善管理体制,健全规章制度,加强规范化建设 加强工程档案管理,须有配套的规章制度做保证.为了认真贯彻《档案法》,各项目建设管理单位应深入学习《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《辽宁省普通公路工程竣工档案目录》等文件,掌握要领,实行依法治档,保证档案工作有章可循.同时我们成立了由段长、工会主席、办公室主任、档案员、兼职档案员组成的档案管理网络,制定了各自的职责范围.     

加强建筑工程档案管理的有效措施

正当今建筑工程管理的发展日益现代化,建筑工程档案管理的工作越来越受到管理人员重视。建筑工程档案是施工管理工作的一个重要环节,是建筑工程建设及其竣工的必要条件,档案是对整个建筑工程进行施工、竣工、管理、使用、维护的原始依据。在建筑市场不断完善和规范的前提下,做好建筑工程档案管理工作有着十分重要的意义。为此,笔者就如何提高建筑工程档案管理工作质量进行了探讨,提出了几点浅薄的见解。一、完善建筑工程档案管理制度     

兼职档案员如何做好档案工作

目前,县级以下的机关、乡镇、企事业单位,搞档案工作的同志几乎都是兼职的.他们多数身兼数职,一人管几项工作.这些兼职档案员要做好档案工作困难确实很多.那么,兼职档案员怎样才能做好档案工作呢?本人认为,主要应从以下几方面去努力.     

培训要跟上队伍变化

随着机构改革和人员精简的不断深入,档案队伍也在发生着不断变化.变化最大的,就是专职档案员被兼职档案员取代.就朝阳市龙城区情况看,在248名档案工作者中,专职人员只有11人,仅占4.4%.由此不难得出这样的结论,做好档案工作的中坚力量已由专职档案员转为兼职档案员.但在现实工作中,兼职档案工作者中间还存在诸多与新时期档案工作不相适应的地方.     

公路干部人事档案管理人员继续教育的思考

继续教育是指对专业技术人员进行以新知识、新理论、新方法等为主要内容,以改善知识结构,提高自主创新能力、专业技术、理论水平、综合素质为目的的培训教育。近几年来,随着公路建设规模日益扩大与公路养护里程逐年增多,公路干部人事档案管理问题愈加突出,对公路档案管理人员能力与素质的要求也越来越高。因此,档案管理人员只有努力学习档案管理法律法规、档案工作的专业知识,掌握档案工作的基本方法和技能,才能做好档案管理工作。     

加强建设工程档案指导工作

建设工程档案大量是在工程建设期间形成的,监督检查指导工作就更为重要.有的施工单位对工程档案的编绘重视不够,不注重各个环节程序的实际记录,不注意在平时施工过程中对建设工程文件材料的形成积累,只求应付,等工程竣工后搞突击.有些施工单位不配备专职档案资料管理人员,负责资料工作的人员身兼数职,既是质监员又是施工员,无充分的精力负责好资料工作,不能很好地将竣工档案按工程每个阶段的实际进度及时编绘.     

做好大型引进项目的外文档案管理

大型引进项目是我国引进国外先进技术、先进设备,对重要行业进行技术升级改造、提升其技术水平和管理水平的项目,引进部分是整个工程项目的核心。与引进部分相对应的外文档案管理是项目档案管理的重点,也是项目管理的一个重要组成部分。要做好外文档案管理,作为档案管理人员,除了要具有扎实的专业知识和丰富的管理经验,还必须做好以下几方面的工作:1.准确翻译常用的专业技术术语。引进项目的主要技术和设备大部分从国外引进,外文资料占有很大比例。要管好这些文件材料,档案管理人员必须具有一定的外语水平。因为,每个工程项目都涉及众多专业…