浅谈企业实物档案管理

实物档案是企业档案的重要组成部分,主要包括反映本单位职能活动及文体活动中获得的奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、锦旗等物品;反映企业历史的各种标志、印章;与外单位友好往来收受的有纪念意义的礼品(题词、字画及各种纪念品等)。当前,企业在实物档案管理上存在许多问题:一是归档意识不强,收集困难。企业实物档案的归档意识不强,甚至存     

浅谈单位荣誉档案的管理

正单位荣誉档案是信息管理和资料收集的重要组成部分,是单位各项工作中所取得的优异成绩得到上级、同级领导或部门的称赞、表彰或奖励所获得的奖章、奖杯、奖状、奖牌、锦旗、证书等各种形式的文件及实物。它记载每个历史时期、阶段单位各个领域所取得的成绩,再现当时全体工作者的奋力拼搏情形,是单位档案的重要组成部分,真实反映单位的历史足迹。一、荣誉档案管理工作中存在的问题(一)荣誉档案种类繁多,收全     

关于县级档案馆建立地方名人档案若干问题的探讨

地方名人档案是指地方著名人士在从事社会活动或日常生活中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。它是以书表、绘画、函件、证件、奖章、奖杯、锦旗、论著等不同载体的文字或实物为主要特征。它从多角度、多层次真实地反映了地方著名人士的各项社会实践活动,同时,也是当地不同时期历史的写照。     

加强实物档案电子化管理之我见

<正>一般来讲,实物档案是单位在各项工作活动中形成的、具有保存价值的、以物质实体为载体的实物,主要包括荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、印章、字画以及具有保存意义和收藏价值的其他实物。目前,多数单位对于实物档案的管理主要采用分类编顺序号的管理办法。以本单位档案室为例,我们的做法是:首先对归档的实物进行鉴别分类,如工程项目类(SW1)、科技成果类(SW2)、综合类(SW3)、质量管理类(SW4)、其他类(SW5)等。其     

浅析企事业单位声像档案的管理

正企事业单位的声像档案是指企事业单位各部门或个人在社会实践活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是企事业单位档案的重要组成部分。一、声像档案的收集随着社会的发展及办公条件的改善,在企事业单位各部门工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们必须尽心尽责,做好声像档案的收集、整理、归档、利用工作。1、收集范围(1)反映企事业单位的主要职     

实物档案背后的故事——教育部中央交响乐团

<正>实物档案是各级机关、团体、企事业单位、其他社会组织等在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的,并具有长远保存利用价值的历史记录。校徽、奖章等是其中的重要组成部分,其真实记录并反映着不同机构的历史情况。本文探究的实物档案:民国时期"教育部中央交响乐团"徽章就很具有代表性。     

加强声像档案管理的具体举措

声像档案一般分以下几类.1、概况类:反映单位概貌的声像材料、反映单位名称的照片、单位历届主要领导人的照片.2、荣誉类:上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等的照片.3、重大活动类:单位召开的各类重要会议形成的主要声像材料(包括大会会场、主席台、主要领导讲话等场面)、单位在涉外活动中形成的声像材料;单位领导、专家、学者在单位内外重大活动中形成的声像材料;上级领导来本单位视察、检查工作形成的声像材料;本单位其他重要活动的照片.     

审时度势做好重要档案监控工作

本文所指重要档案是指一个地区或单位,在开展重要工作或举办重大政治、科学、文化、体育、外事、宗教等活动中形成的有保存价值的各种文件、数字、图表、声像等材料.是反映一个地区或单位在一定时期重点工作或重大活动历史面貌的第一手材料,抓紧抓好重要档案监控工作,是丰富档案馆(室)藏内容,优化档案馆(室)藏结构的重要途径之一,是档案行政管理部门履行职责、依法行政的重要任务.本文就如何加强重要档案监控工作做粗浅探讨.     

声像档案管理存在的问题和解决对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以不同材料为载体,以声像为主要内容,并辅以文字说明的历史记录.包括照片(底片)、影片、唱片、影像、录音带、录像带、光盘等,声像档案是立档单位从事各种社会实践活动的真实记录和反映,是一个单位档案的重要组成部分.     

浅谈重大接待活动档案的收集与管理

重大接待活动档案是指单位在重大接待活动中直接形成的具有保存价值,以文书、声像、标志性实物等载体储存的历史记录。收集保管好这类档案资料,不仅可以更全面地反映单位特定历史阶段的工作全貌,而且可以为单位后续重大接待活动提供借鉴。因此,探索重大接待活动资料收集、管理有着很重要的现实意义,现结合重大接待活动资料收集、管理的实践,对其收集、管理工作谈几点看法。     

加强学校重大活动档案管理的措施谈

学校重大活动是指由学校组织举办的,在学校、地区乃至全国有较大影响的政治、科学、文化、体育、外事等活动.重大活动档案便是在这些活动中形成的,对国家和社会有保存价值的各种载体的历史记录.近几年来,随着学校改革开放的不断深入,组织举办的各类重大活动日益增多,这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用.活动中形成的大量文字材料和照片、录像带、录音带、光盘等声像档案以及实物档案,从不同侧面反映了学校的历史面貌,展示了学校师生员工与时俱进的精神风貌.是学校和社会宝贵的信息资源和历史财富,同时也是开展爱国主义教育和爱校教育的良好素材.这类档案是学校特色档案的组成部分,全面地收集、妥善地保管、主动地利用这部分档案,对学校和社会具有着重要的现实和历史意义.     

切实加强实物档案的管理与利用

近几年由于各项评比、达标、验收等活动的开展,形成了大量的证书、锦旗、奖匾、奖杯、奖品等.在这些实物上记载着上级部门或评检机构对本单位各项活动的评价,虽然有的活动同时会另发文件,但也有不少仅以此"物"为证的,档案工作者必须对此进行收集、整理和保管,否则这方面的内容就不完整.在科学技术发达的今天,档案的载体更为丰富和多样,除纸质的以外,还有各种胶片、光盘等,但以生动、形象的各种物件为载体的档案仍然不断出现.     

浅议会计档案管理

会计档案是机关、团体、企业、事业单位等各种社会实践主体在传统的会计核算实践中,或在现代电算化实践中产生的,有一定保存价值的会计文件.它是社会历史记忆中的重要组成部分,是国家档案的重要组成部分;各经济单位对会计档案的重视程度,反映了有关单位的经济秩序是否正常、合法. 会计档案可以为管理者制定经济政策,提供重要的数据和信息资源;是保护国家财产、打击经济领域中的犯罪活动和反对不正之风的有力工具;是研究经济和财政历史的可靠史料.     

民营企业档案挖潜增效案例选编

民营企业档案是指民营企业在生产、经营、管理、经济交往等各项活动中直接形成的对国家、社会和企业本身具有保存价值的各种字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。民营企业档案真实地记录和反映了本企业生产、技术、科研、经营等活动，是企业自身生存和发展的重要凭证和依据。是企业无形资产的重要组成部分。随着改革开放不断深入。民营企业已形成富有生机和活力的市场经济。民营经济在我国的发展越来越迅猛。     

做好新形势下艺术档案管理工作分析

艺术档案是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是宝贵的文化遗产。文化艺术档案有着十分重要的历史价值     

浅谈企业荣誉性实物档案管理

<正>实物档案是各单位或组织在各项活动和对外交流中获得各级机关、组织、社会团体颁发或形成的有保存、利用价值的不同材质实物形式的档案。它具有历史的真实性、原始性、直观性、形式多样性、一定宣传性和艺术观赏性的特点。各个单位都会在工作中形成有具体保存价值的部分实物,根据实物的自然形成规律及其制成材料不同等特点,为了更好地对其进行科学管理,便于保管和利用,开创实     

浅析高职院校实物档案管理工作

<正>一、高校实物档案管理及其意义实物档案是具有档案属性的实物经过收集整理转化而成的档案,是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌具有保存价值的特定物品。是学校在教学、科研、管理、对外服务及社会交往等活动中形成的对学校发展有纪念意义和保存价值的物品:如     

企事业单位实物档案管理探析

实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品;是档案全宗的重要组成部分,具有较高保存价值。由于实物档案形体直观、形式多样的特性,加大了实物档案的管理难度,使档案收集、整理、保管和利用更为复杂。这就需要相应的管理措施,确保各种形式的实物档案进行有效地管理尤为重要。一、实物档案管理存在的问题1.实物档案收集难。实物档案本身形成时间不确定,没有纸质档案在形成时间上的周期性规律;形成规律不一致,没有胶片档案在形成和数量上有相对固定的规律;载体不一     

档案馆文化功能与建设研究

档案是人们从事各种社会实践活动的原始记录,客观地记载和反映社会发展的真实面貌,是一个国家、一个民族发展进步的真实见证。中国几千年的文明发展史,真实地记载于各个历史时期形成并保存下来的档案之中。档案是社会文化的一个重要组成部分,在人类社会的文化发展中具有无可替代的独特作用。《档案法》明     

做好荣誉实物档案应把好“三关”

邵阳市电业局在“三个”文明建设中,多次得到上级党委、政府和主管单位或部门的表彰和奖励。自单位成立以来,共获得奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等各种荣誉实物521件,其中国家级荣誉6项,省级荣誉42项,市级荣誉96项。为了管好、用好这些来之不易的荣誉实物,我们是这样做好荣誉实物档案的。