电力企业档案数字化外包工作实践

根据国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》及国家电网公司“十一五”期间档案数字化工作的部署,推进档案数字化工作已经成为电力企业档案信息化建设的一个重要内容。电力企业档案数量巨大,而档案数字化工作又在技术、设备、人力等诸方面有一定的要求,仅靠企业自身力量完成比较困难。2010年10月,嘉兴电力局在全省电力系统率先开展了纸质档案数字化加工工作,采用数字化外包方式,利用专业扫描公司的技术优势,加快推进企业档案数字化工作。     

加强档案数字化外包安全工作的思考

计算机网络的发展及广泛运用,不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。特别是进入大数据时代,数字档案开放、易于检索、便于利用等特性,档案数字化成为大势所趋。做好档案数字化工作是为了更好服务民生、服务社会、服务党和国家的中心工作,同时也能更好地保护原始档案。目前我省各级档案部门都在逐步推进档案数字化工作,这是一项复杂而又艰巨的系统工程。     

高校馆藏纸质档案数字化外包工作实践探讨

纸质档案数字化外包是档案工作专业分工的一种工作模式,是实现馆藏档案数字化转换的有效途径.本文结合工作实践,探讨了高校档案馆馆藏纸质档案数字化转换的外包实施途径和步骤,并提出了外包工作所面临问题的解决方案.     

高职院校传统档案数字化业务外包工作研究

业务外包是一种源于企业的创新经营管理方法即将企业内一些非核心的,次要的或辅助性的功能或业务外包给专业服务机构,利用他们的专长和优势来提高企业整体的效率和竞争力。本文将业务外包理念引入高职院校的档案工作中,从必要性与应该注意的问题两个方面对实行业务外包进行了阐述。     

浅谈如何做好档案数字化工作

档案数字化是档案信息化发展的客观要求,对于促进档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,由传统利用模式向现代利用模式转变具有十分重要的作用。但是,档案数字化建设也面临着安全保密和数字档案真实性、完整性、可读性维护等方面的风险。     

档案数字化外包中档案实体的安全管理及应用

确保档案实体在档案数字化外包中的安全是一项十分重要工作。本文从强化现场管理、严格加工流程、制订所遵循的标准规范和建立专项工作领导小组等四个方面,阐述了做好安全管理的方法与经验,并提出了确保档案实体与信息安全的具体要求。     

档案数字化外包安全隐患与对策

全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1].     

档案数字化外包项目安全风险分析

当前数字化外包工作安全风险管理多为事后控制,缺乏主动性,重视具体风险的管理,缺乏风险管理整体策略。鉴于此,我们站在国家档案所有者的基点上,结合工作实践,充分调研,运用项目风险管理的理论和方法进行归纳,将贯穿在整个项目实施过程中客观存在的各种风险进行系统的认识和归类,探讨风险因素的具体形式,剖析风险成因,为建立科学的综合风险管理体系和具体的风险控制方法提供参考。     

提倡安全的档案数字化外包

外包(Outsourcing),是指组织为聚焦自身的核心竞争能力,将非核心业务委派给外部专业公司。外包将组织解放出来,让总是稀缺有限的整体组织资源更集中投入到自身核心业务上。外包协会研究显示,外包使企事业单位节省9%的成本,而能力与质量则上升了15%。档案馆的核心业务一般不包括档案数字化,所以外包是档案数字化建设的有益、有效形式。档案信息化建设     

档案数字化外包安全管理探析

正档案数字化是指将纸张、磁带、缩微胶片、光盘等传统载体上存储的档案资源通过扫描、压缩、转换等技术手段加工成数字化信息,并存储成一个有序结构的档案数据库,通过局域网、政务网、互联网等途径提供检索查阅,从而实现档案资源共享。大多数档案馆和机关单位、企业的档案部门通过对自身技术、资金、人员等各方面因素的综合考虑后,选择将档案数字化加工项目外包。所谓"外包",即通过支付一定报酬,把数字化加工所包含的软件开发、档案整理,破损修裱,数据     

档案数字化外包的监理策略

论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法.     

档案数字化业务外包工作存在的问题和对策

档案数字化业务外包,是档案管理部门适应档案管理信息化建设要求的重要路径。文章针对档案数字化业务外包中存在的问题,从宏观层面、中观层面、微观层面提出完善对策建议,为档案管理部门推进档案数字化外包服务工作提供参考借鉴。     

加强高职院校档案数字化业务外包工作的思考

<正>高职院校档案客观真实地记载了一所高职院校建设发展的轨迹,既是对学校悠久历史、灿烂文化、科研成果等全方面的展示,也是职业文化和技术技能传承的重要桥梁,为学校未来发展提供了真实可靠的参考资料。在大力发展高职教育、持续深化高职院校改革和发展的大背景下,档案工作应紧跟时代步伐、主动转变传统工作模式、积极响应学校发展新要求。     

重钢公司档案工作数字化运用之探索

随着人类知识、生产的日新月异，高新科技产业化的进程加快，现代科技在各个产业的渗透以及在全球范围的迅速扩散，人类正走向信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化……这一切都使得传统的档案利用方式与管理模式已很难适应企业发展和档案工作进步的要求。档案信息资源的开发与利用成为档案界关注的焦点之一，建立数字化档案是实现档案工作的转型，是确保档案工作更加高效、快捷服务的有效途径。作为管理和拥有档案信息资源的档案馆，要更好地适应形势发展的要求，要着眼未来，必须尽快运用数字化、信息化技术，对重钢档案管理进行数字化建设才具有深远的意义。     

如何做好图纸档案的数字化工作

随着现代电子技术的日益普及，网络技术的迅猛发展，电子图书馆被更多的人们所接受，资源共享、信息高速流通已成为这个时代的发展必然。传统的资源运作模式显然已成为现代管理的瓶颈。在计算机技术没有广泛应用于档案管理之前，对于档案的存储介质主要是纸介质，这种介质的优点是轻便，价格低廉，同时也存在易破损、存储空间大、不易长期保存等缺点。另一方面，同一份资料只能由一个人使用，     

如何做好档案数字化前处理工作

正档案数字化前处理工作是在对档案进行扫描等数字化转换前进行的一种专业化技术准备工作。即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件。为此,做好档案数字化前处理工作是实现档案管理现代化的关键一环。     

高校档案数字化外包中信息安全的风险控制探析

本文将高校档案馆馆藏档案数字化外包工作划分为准备阶段、加工阶段和收尾验收三个阶段,并分别就每个阶段的档案信息安全控制问题提出具体的档案信息安全控制措施。     

档案数字化外包中的问题与对策

<正>目前,各机关、企事业单位档案部门根据自身业务和管理要求普遍都在进行档案数字化工作。出于成本费用考虑,越来越多的单位选择将档案数字化工作进行外包。与社会日益高涨的档案数字化外包需求相对应的是,众多的外包公司都进入到了档案数字化外包服务领域。但是在我国,这方面服务开展的时间还比较短,行业成熟度不高,因此还存在着一些问题。上海权析金融信息技术服务公司(以下简称"权析公司")是一家集     

地方高校档案数字化外包策略研究

本文通过对地方高校档案数字化业务外包的内容及其风险的分析,提出地方高校档案数字化业务外包的具体策略。