制约档案信息服务能力提升的因素及调适

档案信息服务能力体现在各级档案管理部门为社会提供利用档案信息、满足社会的利用需要的实践上.在档案工作实践中,客观存在着一些制约因素妨碍了各级档案管理部门档案信息服务能力的提升.针对存在的问题,有目的地寻求解决之道,是各级档案管理部门在自身功能建设领域所面临的重要课题.……     

关于提高档案管理效益的思考

档案工作效益包括档案管理效益和档案利用效益两个方面.档案利用效益指档案部门通过为社会提供档案信息资源,使利用者所取得的利用效果.档案管理效益指档案部门投入与产出的关系,即档案部门为保管及提供利用档案所需的人、财、物与档案利用效益的关系.     

档案数字化建设初探

一、档案数字化建设是社会需求的必然 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

要正确处理档案保密与利用的关系

档案是企业的重要信息资源,档案部门的基本职能是保管和利用,保管是基础,利用才是目的。在企业采取措施,加大投入,全面推动档案管理现代化的今天,如何解决好档案的利用与保密工作的关系至关重要。因为我们档案部门是保密要害部位,只有加强对档案的管理,防止档案窃密、失密、流失事件的发生,才能保证企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用。一、做好在保密前提下的档案利用工作保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,…     

完善档案利用制度充分发挥档案作用

档案利用工作是档案部门直接为社会和人民群众服务的工作,是档案工作的根本目的,也是档案工作赖以生存和发展的基础,是广大档案工作者的神圣使命. 一、档案利用工作存在的问题 利用工作是档案部门一项重要的基础性工作.然而基层档案部门在开展利用工作过程中常常会遇到一些具体问题,这些问题不但困扰着档案管理人员,而且还影响到档案作用的正常发挥.     

档案信息资源开发利用效果探析

<正>档案管理部门如何开发利用档案信息资源,为社会经济建设服务,将会成为全社会的新课题。档案行政部门与档案管理部门在实际工作中如何应对这一需求,应对社会经济建设需要的挑战,让档案资源发挥最大效率是档案管理部门应作好的重要工作。一、人性化利用服务是社会的需要档案信息资源门类众多,各行政机关形成的文书档案、企事业、科研单位、人事部门等形成的专业档案等等。各门类档案信息资源都是社会经济部门及民生行业发     

高校档案的网络化利用研究

档案的网络化利用是提供高校档案准确、快捷服务的必要途径。高校档案管理部门要在充分认识档案网络化利用特点的基础上,采取相关措施,做好高校档案的网络化利用工作。     

企业档案利用工作存在的问题与对策

企业档案是企业开展各项工作的基础信息和主要依据,是无形资产的重要体现形式,在一定条件下影响企业的发展。企业档案管理工作是企业管理不可缺少的环节,而企业档案利用工作又是企业档案管理重要一环。本质上说,企业档案存在的价值就是企业档案管理存在的价值,它决定了企业档案管理的本质所在。因此,档案部门要更新观念,采取有效措施,     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案收集在档案管理工作中处于基础地位,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案的收集与整理,从一定程度上来讲是反映一个单位档案管理水平的一个重要标志,是单位各项工作的真实记录。档案管理工作是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值且可供查考利用的各种文件材料,集中到单位档案室统一管理的工作过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段,档案管理的规范化是提高     

档案管理失范对档案统计工作的影响及对策研究

长期以来,档案管理工作中失范现象突出,主要体现在立卷、鉴定、利用等多个业务环节及统计制度上,致使档案统计工作徒有虚名。有鉴于此,档案部门应在完善立卷归档方式、重视档案鉴定工作、改进档案利用登记模式、修订档案统计制度等方面加强档案管理规范工作,以保证档案统计工作价值的实现。     

高校档案的网络化利用研究

档案的网络化利用是提供高校档案准确、快捷服务的必要途径.高校档案管理部门要在充分认识档案网络化利用特点的基础上,采取相关措施,做好高校档案的网络化利用工作.     

略谈科技档案利用信息反馈工作

收集和管理科技档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用科技档案信息资源。而在科技档案信息资源开发利用工作中．科技档案利用信息反馈是其中的一个工作环节,通过这个工作环节,既可以反映出做好科技档案工作、加强科技档案管理给国家的经济建设、社会发展带来的效益．也可以体现出科技档案管理部门的地位与作用。     

浅谈城建档案的业务指导方法

城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合     

来华留学人员档案管理的实践现状、存在问题与提升策略

来华留学人员档案作为高校档案的重要组成部分,是来华留学生教育规范化发展的重要见证.文章通过梳理来华留学人员档案管理实践现状,对实际工作中出现的档案形成部门复杂、管理规范缺位、集中利用困难、服务方式单一等问题进行分析,从强化管理部门协同合作、关注趋同规范管理趋势、完善档案远程利用服务、拓宽来华留学人员档案服务思路四个方面,提出来华留学人员档案管理与服务的建议,以期为高校开展来华留学人员档案管理工作提供智力支持.     

连云港市档案管理等级认定工作的调查与思考

档案管理等级认定是档案行政主管部门依据档案工作行业标准,按照规定程序对单位的档案管理工作情况进行审查并确认档案工作水平的过程。档案管理等级认定     

云南省重大活动档案管理办法

2007年6月29日,经省政府同意,《云南省重大活动档案管理办法》由省政府办公厅正式下发。《云南省重大活动档案管理办法》(以下简称《办法》)是我省第一部针对重大活动档案管理工作制定的规范性文件,是省档案局按照省委、省政府领导的指示,根据国家有关档案工作法律法规和政策规定,借鉴外省档案部门开展重大活动档案管理工作的经验,结合我省工作实际,向全省16个州市档案部门征求意见,经省政府办公厅、法制办领导及相关单位档案专业人员反复修改论证,历时半年形成的。《办法》的出台,为我省各级档案部门收集、保管和利用重大活动档案提供了有效的制度保障,将进一步推动我省重大活动档案管理工作的规范发展。     

试论：如何利用网络数字化的快速发展提升教学档案的管理工作

大学教学档案是衡量学习水平的标尺,反映了学生的能力,它是高校教学改革和评价的起点,高校教学档案是高校管理的重要组成部分。利用信息技术完善学院教学档案管理已成为高校档案管理的一项重要任务,但在实际工作中,教育教学档案存在一些问题需要得到进一步改善。如何做好档案管理工作,给档案管理部门提出了更高的要求。     

影响档案利用的内部因素

档案利用是一个非常复杂的过程,影响和制约档案利用的因素很多,主要有社会因素、档案用户自身因素、档案工作因素。在这三者中,前两项是影响档案利用的外部因素,而档案工作的因素是影响档案利用的内部因素,在外部因素一定的情况下,档案利用工作的好坏取决于内部因素。同样的外部环境中,同样的社会背景下,不同的档案部门在档案利用方面存在着很大的差异。比如,不少单位的档案管理水平紧跟电子时代,实现了现代化管理,档案部门真正成为信息中心,档案在工作中发挥了极大的作用;而有一些单位的档案管理则停留在装装订订的工作水平,档案的利用尚处…     

加强企业档案鉴定工作之我见

档案管理工作是由档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等一系列专业工作环节所组成的。其中,档案鉴定工作是档案管理的起点和终点,并贯穿在档案管理其他业务环节中。鉴定在档案形成中起着关键的作用,档案鉴定工作直接决定各种档案的数量和质量,也是发挥档案价值的基础和前提。然而,受诸多因素影响,许多单位和部门的档案鉴定工作处于停滞状态,企业档案鉴定工作更是举步维艰。