围绕利用主题 提供高效服务

提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。     

谈档案信息资源建设与档案提供利用服务的关系

档案信息资源建设在档案事业发展中具有重要地位,然而,目前我国档案信息资源建设的现状却不容乐观,其原因主要在于档案信息资源建设与档案提供利用服务的脱节.要走出档案信息资源建设的困境,需要清醒认识档案信息资源建设与档案提供利用服务之间的关系,并且正确处理使之协调发展,并得出结论:档案信息资源建设要面向服务,以档案提供利用服务为引导方向和约束条件.     

档案利用在实际工作的地位和途径

正档案的提供利用是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础。所谓档案提供利用工作,就是指通过一定的方式和方法直接提供档案为社会主义事业服务的工作。又称为"档案利用工作"。要通过各种方式迅速、准确地查找有关档案,提供给党和国家使用。一、档案利用工作在档案工作中的地位1.档案提供利用是档案工作的中心任务。我们不是为档案工作而做档案工作,我们做档案工作总的目的是提供档     

基于利用者需求的档案利用服务对策研究

档案利用者作为档案利用服务的接受者,是档案利用服务工作的动力,档案利用服务开展的目的在于满足利用者的档案信息需求。尤其在现代公共服务职能深入人心的社会背景下,档案信息的公共性促使开放利用服务成为档案管理工作发展的趋势。因此,档案部门要做好档案利用服务工作,必须要关注利用者的需求和特征,这才能在实际工作中做到有的放矢地开展档案利用服务工作,从而提供有效、优质的档案利用服务,实现档案信息利用的效益最大化。本文通过分析利用者档案信息需求以及归纳总结利用者档案信息需求的特征,从而提出要通过加强档案信息深层次开发、根据利用者的需求提供个性化服务、建立完备的档案检索体系、建立完善的档案咨询服务体系、加大宣传和开展用户培训工作的对策,优化档案利用服务。     

努力提高档案利用服务工作水平

档案工作的目的就是为了提供利用。适应经济体制改革的需要,大力开发档案信息资源,及时而高质量地提供档案信息,为两个文明建设服务,是档案工作人员义不容辞的责任。一、改善服务作风档案提供利用工作是档案工作的一个窗口。随着经济体制改革的不断深入发展,档案提供利用工作在服务对象、提供档案资料的内容。服务形式上发生了很大变化,服务范围比以前也扩大了。为此,在开展档案提供利用工作时,档案工作人员一方面要坚持查找、借阅档案的规章制度;一方面又要在改善服务态度,提高服务质量上,努力做到热     

论档案信息资源建设与档案提供利用服务的和谐关系

目前我国档案信息资源建设的现状却不容乐观,其原因主要在于档案信息资源建设与档案提供利用服务的脱节。要走出这一困境,需要清醒认识档案信息资源建设与档案提供利用服务之间的关系。     

高校档案的网络化利用研究

档案的网络化利用是提供高校档案准确、快捷服务的必要途径。高校档案管理部门要在充分认识档案网络化利用特点的基础上,采取相关措施,做好高校档案的网络化利用工作。     

高校档案的网络化利用研究

档案的网络化利用是提供高校档案准确、快捷服务的必要途径.高校档案管理部门要在充分认识档案网络化利用特点的基础上,采取相关措施,做好高校档案的网络化利用工作.     

强化四种意识做好档案利用工作

档案接待利用工作是档案馆对外联系的重要窗口,是档案工作服务社会、服务大众的纽带。当前,我国正处于全面建设小康社会的新时期,档案事业要发展,档案工作要开创新局面,重要的一环是要搞好档案提供利用工作,使档案工作在全面建设小康社会中做出更大的贡献。要做好档案利用工作,应树立和强化四种意识。     

加强科技档案信息开发利用的思考

科技档案具有科学性、专业性、成套性、继承性等特点,而且档案工作的根本目的就是提供利用.科技档案不仅为科学研究提供服务,而且要为全方位、全社会服务,这就要求档案人员要有时代紧迫感,要有超前意识,根据科技档案工作性质和特点,有效开发档案信息资源.     

应重视档案利用效果的调查工作

档案工作要想得到领导和社会的重视,我认为档案部门除了要加强自身的建设外,还要注意利用效果的调查和收集,通过利用效果的典型实例,来展示我们的劳动成果,从而赢得领导和社会的支持和重视。现在有些档案部门,对档案的收集、整理保管和提供利用工作比较重视。但对档案提供利用后的情况,以及所产生的经济效益和社会效益调查研究不够,拿     

如何在利用中加强档案保密工作

保存档案的目的是提供档案给社会各界使用,但在开展档案利用工作时,要注意保密、防止泄密,对什么档案要保密、如何进行保密等具体问题要认真研究、妥善处理。既要反对“利用危险,保密保险”的不正确观点,也要杜绝档案“无密可保”、随便使用的错误思想,把有效利用与科学保密有机结合起来,真正做到在利用中不泄密、在保密中提高利用效率。笔者长期从事基层档案管理工作,现就档案利用的实践谈谈对档案保密方面的粗浅认识与思考。一、要切实加强档案利用的制度建设在当今信息时代,各种档案资料骤然增加,档案利用对象不断扩大,档案利用需求日益…     

谈档案的过度利用及其保护

<正>一、档案过度利用的含义档案工作的根本目的是利用。做好档案工作,就是为了主动与被动的提供广泛利用,为社会、为单位、为个人提供参考与凭证的依据。一般来说,提供档案利用,都要求档案工作人员尽量快、准、全地调卷出来。热情、积极地为社会各界提供档案利用,是档案同仁义不容辞的职责和义务。但是这并不意味着档案人员要无限制、无止境地为一切人提供档案利用(指非密件)。在档案工作实际中,常会有意无意地出现过度利用的情况。档案的过度利用,是指由于主观或客观的原因导致在某一时间段内,大量重复查     

刍议档案的提供利用

如何看待档案的利用问题,是做好档案利用工作的前提。档案利用工作是广大档案工作者从事档案工作的价值体现。我们要全面推进档案事业发展的观点,开拓创新,积极进取,来探索和研究档案利用工作有效途径、方法。让档案工作为领导决策和经济建设服务,如何更好地提高档案的利用工作,笔者认为应从以下几方面入手。1.丰富馆藏是提供利用的必要条件。常言道“:巧妇难为无米之炊”,要搞好档案的提供利用工作,没有丰富的档案馆藏,其效果是可想而知的。衡量一个综合馆藏档案是否丰富、合理的重要标准,是看它的馆藏档案能否全面概括地反映一定时期,特定…     

做好档案利用工作方法谈

档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需求.向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.面临建设和谐社会的新形势,档案工作者要充分认识档案利用工作的重要意义,积极发挥主观能动性,认真做好档案利用工作.……     

档案学视域下的隐私权研究

档案工作的根本目的是要提供档案信息为社会服务.<中华人民共和国档案法>、<物权法>、<政府信息公开条例>等相关法律、法规的颁布及实施,极大地促进了社会公众法律意识与档案利用意识;档案网站、数字档案馆的建设,为档案利用提供了便捷的途径.     

档案提供利用工作特点浅议

档案利用工作开展的如何,能否及时、准确、系统地提供档案,满足社会各方面的需要,是评价档案工作好坏的重要尺度。做好档案利用工作,就是要认真分析研究提供利用工作的特点和规律,做到心中有数,便于突出重点、兼顾一般、扬长避短、提高效率,使档案利用工作有条不紊地开展,充分发挥档案的作用。档案利用工作有哪些特点呢？笔者从十多年提供利用工作的实践中认识到,它除了具有档案工作的政治性、管理性和技术性的特点外,还具有被动性、条件性和波浪性这些其它档案业务工作不具备的特点。被动性,即提供档案为社会主义事业服务,这种…     

解析档案信息化建设的原则

一、什么是档案信息化与档案信息化建设 档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。     

加强科技档案信息开发利用的思考

科技档案具有科学性、专业性、成套性、继承性等特点，而且档案工作的根本目的就是提供利用。科技档案不仅为科学研究提供服务，而且要为全方位、全社会服务，这就要求档案人员要有时代紧迫感，要有超前意识，根据科技档案工作性质和特点，有效开发档案信息资源。     

城建档案信息的开发

要开发城建档案资源,必须努力变静态贮存为动态信息,变被动服务为主动提供利用,由封闭型转变为开放型,在开发利用的广度和深度上下功夫.利用工作是城建档案从档案馆走向社会的桥梁,是城建档案直接和利用者发生关系的纽带,利用工作的基本内容为三个方面:一是提供各种形式的检索工具,为利用城建档案创造条件.二是根据馆藏档案编制参考资料,为利用者提供查阅档案的信息.