高校文书档案部门立卷制度实践

<正>高校档案是学校和师生员工在从事教学、科研、管理以及其他活动中形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录,包括文书档案、科技档案、财会档案、人事档案等类别,其中文书档案是高校档案的重要组成部分。办文、办会和办事长期以来是高校党政办公室的核心业务,文书档案归档是其重要基础工作之一。办文主要是指收文办理和发文办理,     

高校职称档案管理应注意的问题

高校职称档案是高校教师、科研人员、教辅人员和管理人员学术水平、业务能力及工作业绩等方面的原始记录,它和学校教学、科研档案一样是高校档案管理工作的重要组成部分。职称档案作为高校发展过程中积淀的一笔独特的物资和精神财富,需要档案管理人员的细心管理和呵护。一、高校职称档案的收集与整理高校职称档案是指学校在各项职称评审活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等历史记载。对这些历史资料的收集与整理大部分高校比较重视,并取得了成功的经验。但也有少数高校对这些珍贵的历史材料认识不够,或者没有及时收集整理,或者对…     

浅谈规范高校财会文书档案整理

高校财会档案是高校在社会活动中形成的保存备查的财会类文字、会计报表及电算化存储介质等形式的原始记录,是记录和反映高校经济活动及各项业务发展的重要历史资料和依据。财会文书档案即财会类文字资料,作为财会档案的一项重要内容,经常为人们所利用,本文就规范高校财会文书档案整理的意义和原则,结合自己的工作实践,谈谈对财会文书档案规范整理的一些认识。     

财会档案销毁工作中的问题及对策

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。在高校档案十大分类中,只有相对应会计档案的“财会档案”,高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,均属财会档案。不难看出,高校的财务档案比会计档案的外延相对要大,主要表现在财务管理中所形成的文字材料均属此列,它与凭证、账簿、报表等相比少了会计分析、会计核算的特征,更多是表现在文书档案特征上,属于财会档案的综合类。本文所针对的销毁主体主要是指有着庞大数量的…     

高校文书档案收集工作问题探析

公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。     

高校档案利用服务中对隐私权的侵害及对策探寻

高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。高校档案利用与服务是高校档案管理业务工作的重要环节,利用指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动;而服务主要是对已有档案进行信息编研等形成一定的成果提供给需求者的行为。近年来,随着高校档案利用服务的深化,加之高校现行档案法律法规的缺失,高校档案利用服务的主要对象——高校教职工及学生的隐私权受到侵害的情况屡屡发生。     

提高税收档案编研水平的探讨

一、以税收业务档案为编研的主要对象 凤城市国税系统在日常的各项工作中,形成了大量的文书、稽查、征管、会计、声像、实物等档案材料.     

建立专业技术人员业务档案促进专业技术队伍建设

我院是专业技术人员相对集中的单位,专业技术人员在其业务活动中或多或少都形成有一定价值的材料,如学术论文、声像资料等,既不属人事档案归档范围,也不属文书、科技档案归档范围,均由个人自行保存.这些材料是体现个人工作成绩和技术进步的载体之一,也是单位对人才的使用和职称晋升的重要依据.     

浅析高校基建档案的收集工作

基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。…     

学生档案作为信息资源对档案服务对象的作用与价值

高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,主要是指高校学生在校期间形成的或高校在管理学生过程中形成的材料,它包括作为人事档案的学生学籍材料、学习成绩、奖惩材料、入党团材料、政审材料、思想品德及业务能力鉴定材料和作为文书档案的考勤记录、在校学生名册、学生成绩总表、毕业证书存根、毕业生统计表、对学生进行管理的各种规章制度等两部分内容。学生档案的服务对象包括学生、教师、学校以及社会,作为信息资源,学生档案在学生管理、教学评估与考核、毕业生就业以及学校的历史地位和品牌的证明等方面具有不可替代的重要作用与价值。     

高校教师业务档案建设与功能开发

教师业务档案是高校档案的有机组成部分,是学校管理工作和抓好师资队伍建设的重要依据之一,是高校本科教学工作水平评估材料准备的基础。教师业务档案主要内容:①教师基本情况:姓名、性别、出生年月、政治面貌、入伍时间、学历、学位、毕业学校、所学专业、职称(职务)、高校教龄(教师资格证号)、所在教研室、主要工作简历、社会兼职、奖惩情况等。②教师教学情况:每     

档案行政管理部门业务指导工作的新趋势

档案业务工作指导是指档案行政管理部门依据党的路线、方针、政策和国家关于档案工作的法律、法规和专业技术标准,对所辖范围内档案工作进行规范化管理的一种行为。它的主要任务是对各立档单位文书部门和技术、业务部门各种门类文件材料的形成、积累、立卷、归档工作进行指导。中华人民共和国《档案法》第二章第六条明确规定:“县级以上地     

做好会计档案管理工作探析

正改革开放以来,作为经济管理重要组成部分的会计工作,引起了社会的广泛重视。会计档案逐步从文书档案中分离出来,成为相对独立、有自身形成特点和管理规律的专门档案。会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄、其他会计帐簿。财务报表类:月度、季     

地方高校设备档案管理初探——以湖南地方高校为例

设备档案严格地说包括两个方面的内容:一是指"仪器设备档案",即单机成套的设备从规划、设计、制造安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的文字、图表等文件材料;二是指"设备管理档案",即企事业单位,围绕着设备固定资产所进行的各项管理、经营活动所产生的一切文字材料以及照片、声像等材料,经过收集、整理、鉴定、归档等工作建立起来的设备管理档案.因此就设备档案的性质而言,它兼有文书档案和科技档案的双重性.高校设备档案同样也包括以上两个方面的内容,下面以湖南省地方高校为例对地方高校设备档案的管理进行分析和探讨.     

高职院校文书档案数字化档案管理探究

高校没有专职档案员,只是临时兼管,导致档案工作被动滞后,大部分业务材料分散在各个业务部门和个人手中,而得不到有效的充分利用,甚至部分珍贵的业务资料也随着人员的调动而流失,给工作带来了很大的负面后果,只有通过对高校文书档案进行数字化处理,才能落实文书档案原件的永久保存。     

新形势下企业机关文书档案人员应树立的管理理念

<正>一、企业机关文书档案的概念和特点企业机关文书档案指企业机关职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料,内容主要包括党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等。与政府文书档案相比,企业机关文书档案主要是相对科技档案而言,是从政府档案分类借鉴过来的,名字相同但定义范围和内容区别很大。政府文档主要指政府党、政、工、青等机关部门在职能工作中形成的文件,以公文为主。而企业机     

谈卫生特色的档案编研工作

一、以业务档案为编研工作的主要对象 卫生防疫站在以开展卫生防病为中心的各项工作中,形成了大量的文书、业务技术、科研、设备、会计、教学、声像、实物等档案材料。但由于卫生防疫是一项专业性很强的工作,故而反映与记录此项工作的主要载体业务档案也就具有了极强的专业性。此外,卫生防疫在业务上具有连续性的特点,对疫情流行规律的认识以及在开展公共卫生监督监测的过程中,都必须以业务档案为依据。     

公文整理

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书,是进行公务活动的重要工具。公文在办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等有关规定,及时将公文形成过程中的正本、定稿等有关材料进行整理、归档,亦即会形成归档文件。所谓归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。     

高校文书档案管理典型问题与立卷制度优化研究

高校文书档案是校内行政管理事务文书转化形成的档案,对高校回顾和总结发展经验、回溯和分析工作问题等提供了重要依据。但高校文书种类较为丰富,文书工作与档案工作分离度高,加之部分高校文书立档归卷制度不完善,因此易出现文书档案归档不及时、信息化处理不到位、保密不完善或利用不充分的问题。本文建议高校明确文书档案的各项立卷制度,提高对文书档案的收集、分类管理、保密和利用水平。     

浅论人事档案的特点

人事档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。因此,既具有档案的共性,也有区别于其他档案（文书档案、科技档案等）的个性。主要有以下几方面特点：