机关档案管理模式应从实际出发

目前,机关档案的基本管理模式是建立综合档案室,将机关形成的人事档案、科技档案、财会档案、基建档案等集中起来进行管理,这种做法在很多单位是可行的,也取得了成功的经验,得到推广.     

建立省级虚拟人事档案馆的设想

随着改革开放的深入发展,人事管理体制改革已从企业单位延伸到事业单位。如何充分发挥人事档案在改革中的作用,实现人事档案工作的现代化管理,加快人事档案管理信息化是摆在我们面前的新课题。一、人事档案管理的现状1、内向型、封闭式管理模式为维护人事档案的真实性、准确性和保密性,长期以来我国人事档案一直作为组织人事部门的内部档案管理体系在运行,主要奉行内向型、封闭式管理模式,利用率低,利用面狭窄。2、非档案专业人员管理的弊端在基层档案室,专职或兼职的人事档案管理员大多是非档案专业毕业或未经正规培训的,所以,他们往往很少…     

我国唐代甲库与现代人事档案室比较研究

本文通过对唐朝专门保管官员甲历档案的机构和现代人事档案工作两者异同的比较,分析得出,现代人事档案室是对唐代甲库的继承、完善、发展和扬弃。     

开拓进取的邵阳学院档案工作

邵阳学院综合档案室实行了全校文书、科技、教学、会计和人事档案的统一管理。几年来,在以院长谭镜星为组长的档案工作领导小组的领导下学校档案工作的整体水平不断提高,逐步走向规范化和科学化,为学校的教学、科研、管理做出了积极的贡献。目前学校综合档案室有近1.80平方米的     

职校教学档案规范化管理心得

中等职业学校的档案管理是学校管理工作中的重要组成部分。但是，从目前的情况来看，大部分学校对于书档案、基建档案、会计档案、人事档案的管理尚能做到规范化、科学化，而对于教学档案的规范化管理．还存在着许多不足之处。学校教学档案的管理工作要适应学校的发展和教学改革的需要，就必须实现教学档案管理的科学化、规范化、现代化，为学校教学工作提供高质量的服务。我们学校综合档案室在创建省一级机关档案室的过程中，体会尤为深刻。     

浅议中医院档案的管理与利用

海南省中医院是全省最大的省级综合性中医院,建院五十年来,特别是改革开放以来,医院得到全面发展,为档案管理提供有利条件,档案管理逐步规范,档案为医院服务和发展发挥了应有的价值.目前我院图书、档案室已建立了人事档案、文书档案、技术档案、病历档案等.     

档案室里曾经的烦恼

2011年7月26日,公司档案室正式成立了。当上千卷人事档案从大港油田公司档案中心搬进来,摆放在五节档案柜中的那一刻,我才开始意识到:这就是我以后的工作了。这是一种淡淡的忧,毕竟偌大的档案室只有形单影只的自己,陪同的也只是那些冰冷的柜子和一个个无法交谈的档案材料;     

科技档案(含CAD电子文件)编号体系的建立

档号在档案管理中具有重要的作用,它可以表征档案室档案管理体系,反映和固定全宗内案卷和案卷内文件排序,它具有对档案实体的指代功能,一组档号便可代表某一特定的案卷或文件,作为存取档案的标记,因此在档案的管理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理等活动中都要运用和借助档号.档号编制得合理、清楚是档案实体管理有序的标志之一,反之,档号混乱则可能在档案管理活动的各个环节造成差错. 科技档案分类编号是档案管理的一个重要组成部分,科技档案档号编制原则首先要遵循唯一性原则;一个编号对象只能赋予一个代码,一个代码只表示一个编号对象.     

围绕新形势下的“焦点”问题做好医院病历档案的开发利用

我们山东省莱州市中医医院于1979年建院，1997年4月由莱州市中医医院、肿瘤医院、卫生职工中专学校三家合并重组。重组后，我们组建了综合档案室，集书档案、人事档案、财会档案、病历档案于一体。现有书、人事、财会等档案1162卷，病历档案36200卷，另外还有部分照片、录像带、光盘等档案。     

档案——守护您的一生

<正>提到档案,人们总是在说",档案啊,也不是人财物,不重要""、档案室就是装着一堆废纸的库房""、档案也没啥用",总把档案边缘化,没有受到应有的重视。近年来,集团公司采取有效措施,强化档案的服务功能,使原本"无人问津"的档案室,变成现如今的"门庭若市","有困难,找档案"成为职工群众心中的"口头禅",档案,守护着您的一生。而人事档案正是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据,在历史的长河里,起着凭证、依据和     

人事档案管理中若干误区评析

1、唯保密、封闭管理论 在以"阶级斗争为纲"及计划经济的岁月里,人事档案是"不可告人"的秘密,是很神秘的;受其影响,档案材料只要进入了人事档案室,就实行封闭式管理,密级自然提高,必须严格保密,不得有只字泄露."唯保密论"的认识,也就形成了档案干部只要"看好门、守住摊、不丢失",就是好档案干部的观念.事实上,人事档案材料与其它档案材料一样,其保密性,是根据国家的有关规定而制定的,有的材料是没有密级的,不能因保管部门的不同,而使密级有别,人事档案材料的密级也遵循一般材料密级递减的规律,随着时间的推移,其密级不断降低,直至解密.     

加强民生档案管理建设和谐油田

1民生档案的管理现状 1．1管理分散、意识薄弱。目前大部分基层档案室保管的民生档案只是停留在人事档案上．特色不明显,大量的民生档案管理分散．没有建立专题档案数据库．群众对民生档案的了解还处于朦胧状态．各基层主管部门还存在重事轻人现象．没有相关制度来约束．造成民生档案流失严重。     

对高校人事档案收集和整理工作的几点思考

高校人事档案管理是高校档案管理工作重要的组成部分,是高校师资队伍建设的基础工作。准确、齐全、完整的干部人事档案能够真实、全面地记录一个人的经历、政治、思想、品德作风、业务能力水平、工作表现和业绩等信息,是高校各级组织部门考察提拔干部的可靠依据和高校改革发展的信息资源。因此,作为档案管理重要组成环节的档案收集和整理工作就显得尤为重要。一、增强档案意识,扩大收集范围首先,要建立健全收集归档制度。由于人事档案一直采用传统的方式进行收集,干部人事材料由各职能部门送到档案室,档案人员如缺乏收集意识,没能积极主动去…     

档案虚拟化管理初探

网络环境的出现实际上也为档案管理提供了新的思路。信息的“虚拟”传递和数字化存取是网络环境重要的技术特征。“虚拟”传递即指信息脱离其所依附的物质载体在网络上任意流动,而数字化存取技术则实现了信息的即存即取。因此,充分运用通讯网络技术和计算机技术,构建虚拟档案室(馆),积极开展档案虚拟化管理,无疑将是传统档案管理的一种有效补充。虚拟档案馆的基本特征文件网络化归档 根据传统的理论,“归档”是文件转化为档案的一般标志,但在网络环境下,“归档”则被赋予新的含义,文件一旦产生,档案室即可通过网络对文件进行“归档”——…     

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档     

浅析人事档案管理中存在的问题及对策

人事档案作为个人信息的重要载体,是选拔人才的重要依据.在深化管理体制改革过程中出现的职工内部退养、协议解除劳动合同、建立职工信息数据库以及房改等工作中,对于难以确定的重要信息,往往要通过调阅人事档案从而确定职工的职务、职称、出生日期、参加工作时间等信息,在这个过程中档案中原始材料存在的问题也就逐渐显露出来.人事档案的管理工作主要包括人事档案材料的收集整理、保管转递、统计利用等日常档案室建设和管理工作.由于一卷人事档案历经年代久远,内容也随着个人社会实践的活动增多而不断丰富增多,其中有很多问题就逐渐显现出来.     

中铁二十局集团公司档案史志科简介

中铁二十局集团公司档案史志科,其前身是铁十师政治部“保密室”,1984年兵改工时改为文书档案室,1985年12月改为档案科。1988年7月与局科技档案、人事档案、会计档案合并为综合档案科。2001年1月改为档案史志科,隶属集团公司秘书处,编制4人。主要负责全局的公文处理、印章管理和各类档案的收集、整理、归档、统计,为档案编研、年鉴、志书、简史和企业生产经营活动提供详实资料及各种服务,为下属各单位提供业务指导。     

收集三结合 管理网络化

随着企业的发展和改革的深人,企业在人事档案利用上从简单的查阅到信息的开发,其功能正在发生质的变化。人力资源开发与科学配置对人事档案目标管理提出了更新更高的要求,档案材料收集的完整性和管理网络化将现代人事档案管理导人了新阶段。 一、组织层层落实,建好企业资料信息三级网站 上柴公司属国有大型企业,机构复杂,部门多,分工细,且部门问相距远,这给档案材料的收集带来很大困难。为了抓好档案材料的源头,我们建立了三级管理、集中汇总的机制。设立了收集工作网站,一是由基层部门一级人事员组成联络站,他们按照档案收集工作流程,实施正常的收集工作,并实行定性、定时、定要求的收集责任制;二是由中层部门一级组成工作站,他们分类汇总材料,在分类后统一上交,档案管理人员及时指导;三是由公司人事档案室组成管理站,实行严格的鉴别、审核责任制。这三级网站形成一个上下相连、纵横相通、层层落实的人事档案材料收集体系,保证档案材料完整地输人档案室。     

浅谈医院人事档案管理

随着各项工作的改革,人事制度改革也日益深入。医院人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容与范围、档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。一、医院人事档案现状及存在的问题1.人事档案交接手续不严密,重视不够。现基层医院档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案手续不健全,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。     

初探档案室的安全保障体系建设

<正>档案室是国家档案事业组织系统的基层组织,是档案馆工作的基础。档案室保存的档案,不仅对本单位的工作、生产和科研有现实查考价值,而且其中具有长久保存价值的部分,是国家的档案财富,具有历史文化价值。因此,档案室肩负有为国家档案馆积累和输送档案文化财富的职责,档案室工作是国家档案工作的基础。档案室的档案承载着"记录历史、传承文明、服务现实"的重要作用,档案的安全是档案工作的一项重要任务。国家档案局局长杨冬权在全国档案安