浅谈电子档案的保护

从第一台电子计算机诞生到现在,电子计算机技术以空前的速度急剧发展,无论硬件还是软件,都产生多次质的飞跃。在电子计算机技术飞速发展的同时,电子计算机在政治、军事、经济、文化以及人类生活各个领域的应用也愈加普遍,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。电子档案也随之     

浅析电子文件与电子档案的同源性

在论述电子档案概念之前,我们不得不提起与之紧密相关的另外一个名词,即电子文件。在这里我们可以把电子档案作为电子文件的终极归宿,也就是最后归入档案部门管理的那部分电子文件,两者具有同源性。     

电子档案与传统档案利用之比较

目前在电子档案和传统档案并存的状态下,从档案利用角度出发,认识和分析两者的共性和区别,以便扬长避短,做好档案的利用工作。     

也谈电子档案与传统档案的共生互补

电子信息技术的迅猛发展,给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说,电子档案的产生,使档案部门打破了传统、单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,而且这种共存现象将在一个相当长的时间内持续。     

做好电子档案和传统档案的双重管理

网络环境下档案的管理应该是一种知识的管理,这一点应当充分肯定。区别于传统的档案管理工作,档案信息资源多以数据库、信息库的形式出现,除了纸质档案以外,网上档案信息还有图形、图像、音频、视频信息等。因而,在网络环境条件下,档案管理的对象会更加多样化,管理方法更加智能化,管理的范围扩大化,与知识管理、信息管理更加融合在一起。传统档案管理着重于对档案文献特征的描述,网上信息资源则应深入到档案所包含的知识单元和信息单元中去。这对于档案管理和档案人员来说是一个全新的课题。以信息文献特征(包括文献的外表特征和部分内容特…     

电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理

随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。     

传统档案与电子档案优劣对比分析

传统与电子档案的关系作为时下档案学界探讨的主要问题之一,受到越来越多的关注。本文通过对传统与电子档案优劣进行对比分析,思考二者存续发展的合理途径,以供参考。     

传统档案与电子档案并存的理念思考

通过分析传统档案、电子档案各自的优劣,提出了传统档案与电子档案不能互相替代,需要长期并存的并存理念,并对这一并存理念作了进一步的分析。     

电子档案与传统档案管理上的差异

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善，办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册，行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此，先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。     

电子档案与纸质档案在管理上的差异

1在档案收集归档上的差异 首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。     

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件，     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

光盘电子档案的制作与保管

光盘是数据存储媒体中的一种，适于中、小型部门与档案馆、室对数字文件的管理。本文分析了光盘载体的特点和特性，从选择光盘入手对光盘电子档案的制作进行了详细介绍，并对光盘电子档案的保管和使用提出了几点建议。     

论高考电子档案与传统档案的管理

近年来高考招生录取工作在形式上已经发生了根本变化。前些年每到招生录取阶段,各高校的招生队伍会奔向全国各地招生办公室,造成了人力和财力的极大浪费。电子档案的出现可以说是招生工作形式上的一场革命,即使是省内,也无需集中到省招生办;办理招生工作：各高校可以通过专线网络进行电子档案的调阅,决定接受或退档。在提高效率的同时,也节省了人力和物力。在高考招生中,电子档案与传统档案的特点比较如下：     

中原油田地质电子档案保存现状

为了充分了解中原油田地质电子档案的保存状况．我于2006年2—5月对中原油田物探档案室所保存1985—2006年地质电子档案的保存情况进行了调查。虽然这只是一个侧面,但从这个侧面我们可以看出中原油田地质电子档案的保存现状．也可以为今后地质电子档案的长期保存提供一个借鉴。     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现，使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化，传统档案的内容与载体是不可分离的整体，而电子档案则具有信息与载体相分离的特性。但按其记录性质及其采用的技术和设备，绝大多数都可以划归于以字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案。[第一段]     

拷贝与现代档案工作

十几年前 ,“拷贝”在档案界可能还是个很少使用的术语 ,然而在今天 ,形式多样的拷贝已普遍存在于从文件的产生到文件的保管、保护、利用、编研等文件运动过程的各个环节 ,重视并研究拷贝在现代档案工作中的角色和地位 ,对档案工作发展具有重要的指导意义。一、档案工作中拷贝的形式拷贝一词来自英语copy ,原指对胶片所记录的图像信息进行翻拍 ,后被广泛用来描述复制的行为和复制的结果 ,尤其指文字、图像等信息的复制。档案工作中拷贝的形式有如下几种分类方法 :1 按载体分类 :可分为同类载体的拷贝和不同类载体的拷贝。同类载体的拷贝是…