机关档案组卷中的常见问题之剖析

如何科学地保存有价值的档案以备日后查考利用,机关现行档案的质量状况与之有着密切关系,为了提高档案的组卷质量,现将机关档案组卷中普遍存在的问题择要提出,供同行共同探讨。 从本人所在区机关单位档案工作现状来看,有以下几种情况较为普遍: 1.随意扩大归档范围。为了增大查找利用的保险系数,把不该归档的文件也归档了。     

科技档案一条龙组卷归档办法

就是一个项目工程(或单项工程)，从项目的申请批准到项目的设计、施工、竣工等全过程，按时间顺序、按档案程序和要求，有序地进行组卷归档办法。这种办法也叫做四步法组卷归档法。就是批、设、招商、竣四个步骤的组卷归档办法。     

浅谈高校学生成绩档案组卷方法

学生成绩档案是高校档案馆馆藏中利用率颇高的档案之一.如何优化成绩档案的组卷排架,谈一点粗浅的看法. 一、入学年度与系别(专业)相结合组卷法     

三种常用智能组卷算法剖析

当今社会已经进入了信息化时代,信息传递的高速化,信息产业的多样化,信息科技的高新化已经成为全球经济和社会发展的基本特征。随着计算机应用的日益普及和深入,传统的考试方式也面临着变革,而利用计算机考试系统实现无纸化考试已经成为一种重要的考试方式。基于计算机技术的在线考试系统可以借助于遍布全球的Internet进行,因此考试既可以在本地进行,也可以在异地进行,大大拓展了考试的灵活性。试卷可以根据题库中的试题即时自动生成,可避免考试前的压题;而且可以采用大量标准化试题,在这其中从题库中的试题即时自动生成试卷是在线考试系统中最关键的一个环节,是试题库系统的重要的核心部分,决定到试卷质量的好坏。目前这种智能组卷算法比较常见有随机组卷算法、回溯组卷算法、遗传组卷算法,下面逐一剖析这几种算法的应用。     

浅议机关事业单位综合档案的利用

档案是凝固的历史,机关事业单位的档案,就是对整个单位的发展脉络、重要事件的记录和见证.一般机关事业单位的综合档案室,主要是保管整个单位的各类文书档案、实物档案、照片档案、声像档案等,大部分机关事业单位这部分档案是与本单位的科技档案分开放的.     

对机关档案利用实例收集的思考

档案提供利用是档案工作为社会主义事业服务的手段,它体现整个档案工作的目的,是档案工作赖以存在和发展的基础.     

人寿保险业务档案排序、组卷方式探究

寿险业务档案是档案家族中的年轻成员，在我国只有20多年的历史，对其的研究才刚刚起步。寿险业务档案不同于其他门类的档案，就其本身复杂、多样化程度而言，在管理上有其特殊性。寿险业务档案究竟应采用何种排序、组卷方式较为科学合理呢？笔者根据多年来对业务档案管理方法的摸索和实践，对寿险业务档案几种常见的排序、组卷方式略述一二，与同行切磋。     

以科学发展观指导机关档案工作

机关档案工作是党委和政府历史的真实记录，是各项工作持续发展的重要依据，坚持以人为本，全面、协调、可持续的科学发展观对机关档案工作具有重要意义。只有以科学发展观为指导，辩证地认识、处理各方面工作和重大关系，机关档案工作才能发展得更快、更好。     

机关档案与干部档案的区别

机关档案是各级党、政、军机关和人民团体(统称机关)在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业     

法制化视角下的机关档案信息公开

机关档案就其形成目的和存放地点而言，主要供本机关和上级主管机关使用。随着社会的发展，中国加入世界贸易组织，公民权利意识的增强，社会对机关档案利用需求在不断上升。如何规范社会对机关档案的利用，使得在维护党和国家真实面貌的同时，切实保障公民的知情权，如何将现行一些有效的做法上升为法律法规，长效地作用于机关档案信息的开放，是本文探讨的重点。一、从文件资料服务中心受欢迎看机关档案扩大开放的必要性近年来，各地档案部门纷纷建立了专门向社会公众提供机关现行文件查阅利用的文件资料服务中心。从另一个角度看，文件资…     

对组卷方法的几点认识

长久以来我们在档案整理工作中,一直沿用传统的"组卷"方法,始终未做大的变动.1999年7月国家档案局制定并提出了《中华人民共和国行业标准归档文件整理规则》(修改稿),与以前的规定相比改动较大,但还未进行广泛的推广.