科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。     

档案工作在综合性医院“创甲”中的作用

开展档案信息化建设,建立医院档案目录数据中心,实现档案案卷级、文件级目录计算机查阅利用。同时,开展档案数字化工作,对医院重要档案主要是文书、科技、病历等档案进行全文数字化扫描,建立医院档案全文数据库,实现档案全文计算机查阅利用各级综合性医院为配合＂创甲＂活动（创建三级甲等医院和创建二级甲等医院）,切实开展了档案的规范化管理工作,收集整理了一批珍贵重要的档案,落实了档案管理机构、人员、场地、设备、制度等,     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

建立军队档案专题性数据库质疑——兼论建立军队档案全文数据库之可行

王立明同志在《略谈军队档案数字化面临的馆藏问题与对策》一文中主张，以军队档案专题性数据库取代军队档案全文数据库。本文从逻辑学方法入手，针对其立论基础进行了分析，肯定建立军队档案全文数据库是档案界已经达成的共识，势在必行；表明对所谓档案鉴定质量不高、工作量巨大、标准不规范等问题，应客观地看待；认为经过努力，建立军队档案全文数据库的任务是可以完成的；指出建立军队档案专题性数据库工作量更大、难题更多，既不可能实现，价值也不大。     

江苏常熟：民生档案服务民生

近年来,常熟市数字档案馆连续被列入市政府信息化重点工程项目,其中全文数据库建设是项目实施中的重要内容。档案馆重点对民生档案进行数字化扫描,在项目经费中投入较大比重,加紧以民生档案为主的全文数据库系统建设。相继建成了馆藏档案目录数据库、档案全文检索系统、计算机自检系统、民生档案全文数据库。     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

信息时代古籍档案的数字化问题探究

据有关统计,我国保存至今的古籍约23万卷,古籍藏量约5000万册,可谓卷帙浩繁,这些宝贵的历史文化遗产,蕴藏着丰富的信息资源,是现代科学研究中重要的原始材料[1].但随着时间的推移,我国古籍档案正由于各种自然或人为的原因遭受着不同程度的损害,造成了文化遗产的损失,因此在信息时代必须对古籍档案加以数字化保护.古籍档案数字化就是从保护和开发古籍档案的目的出发, 利用计算机数字技术, 将常见的语言文字或图画转化为能被计算机读取的数字符号, 从而制成古籍档案目录数据库或古籍档案全文数据库, 用以系统展示古籍档案信息资源的一项工作.古籍档案数字化工作不仅有助于古籍档案的保护工作,还可有效提高古籍档案的利用率,让古籍发挥科研、史料等多方面作用.     

关于档案全文数字化工作的思考

2004年10月28日国家档案局制定了《全国档案信息化建设实施纲要》（以下简称《纲要》）。《纲要》公布后，全国各级档案部门纷纷制定相应的实施意见或规划（计划），这些措施无疑是对档案管理科学化、现代化、信息化的重大促进。但是，应该客观地看到，一些同志对“档案信息化”、“数字化的数据库建设”存在认识误区。为了更好地贯彻落实《纲要》，笔者认为有必要对档案全文数字化工作的内容及其实施过程中所产生的问题进行思考，以期更好地理解和有效落实档案全文数字化。[第一段]     

建立全文信息数据库的一般性流程

档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。     

档案馆数字化建设实践探讨

近年来,随着信息技术的广泛应用,许多档案馆开始实施数字化建设,但实施过程中不同程度地遇到了一些实际问题,如馆藏档案数字化鉴定、馆藏档案目录数据库和全文存储数据库建设、目录数据与全文数据挂接等。笔者结合工作实际,就数字化建设中的若干实践问题作一些探讨。     

档案数字化方案研究

《档案数字化方案研究》项目对档案数字化优化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤进行了全面的研究，达到了档案数字化全过程优化和管理系统整体优化的目的，形成了完整的档案数字化方案和成功的实践案例。国家档案局组织的专家鉴定委员会结论是：“注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络开发的有机衔接，提出了系统优化的技术路线，规划设计了档案鉴定与数字化同步、档案数字化与上网利用同步、多种档案数据库建设同步的流程，并成功地付诸实践，实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。     

档案全文数字化之前的鉴定工作浅谈

随着档案信息化建设进程的推进,在国家档案局颁布的‘纸质档案数字化技术规范”的指导下,各地档案馆的馆藏档案全文数字化工作已经从探索、试行阶段转入实质性工作阶段。通过实践,不论在理论上,还是在工作方法上都总结了很多好的值得借鉴和参考的经验。笔者认为,鉴定工作是档案数字化的一项重要工作,是整个工作过程中的一个重要环节,也是首要环节。     

数字化体育档案管理的有效途径

以数字化体育档案特色数据库资源建设为例,从数字化体育档案解读及最新进展、数字化体育档案特色数据库资源建设的目标、国外数字化体育档案特色数据库资源及中文利用等方面,对数字化体育档案管理的有效途径进行了探讨。     

档案馆数字化的实践与思考

为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作. 一、档案数字化所做的工作 1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索.     

广饶县档案局数字化档案室建设初见成效

广饶县档案局为做好数字化档案室建设工作下发了《广饶县机关事业单位数字档案室建设实施意见》,在全县6个单位开展了数字档案室试点工作,并于近期对县油区办等6个试点单位进行了检查验收。各试点单位档案室数字化建设以室藏纸质档案为基础,以目录数据库、全文数据库建设为重点,圆满完成了文书、业务等所有室藏档案的全文数字化,为在各单位档案室建立起档案数字化服务平台,推动全县档案信息化建设再上新水平起到了积极的推动作用。     

西山区档案馆将实现计算机检索原文档案

为进一步提高查档的效率和服务质量，西山区档案局在区科技局的支持下，将“档案数字化加工系统”项目列入了2005年度西山区科技计划，区档案馆对档案管理网络系统进行了升级，购买了一台高速扫描仪，配备了相关的软硬件设备。目前，已经在建立45万条文件级目录数据库的基础上，建立了全文数据库，并于10月份起开始了档案原文扫描工作，将于12月份进行项目验收，实现计算机检索查阅原文档案。     

企业档案工作在网络环境下的发展和创新

目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...     

试谈房产档案数字化

房产档案数字化不仅仅是房产技术信息化的课题,也是档案数字化的课题。早在2002年,国家档案局、中央档案馆颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》,要求档案部门“积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设”,实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。建设部也相继出台了有关房产信息技术的规范。各地房产部门也在房产档案数字化的道路上进行了实践和摸索,但也暴露出许多影响工作效率、不利于今后长远发展的弊端。本人长期从事档案管理和房产档案数字化工作,就此问题谈谈自己的体会和看法。     

学籍档案数据库的建立

本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。