档案馆(室)信息系统建设中硬件设备选购策略

随着档案信息化建设的推进,各级档案馆(室)的网络信息系统建设已经摆上了我们议事日程.如何选择网络信息系统建设中的硬件设备,使有限的资金投入发挥最大限度的作用,是我们档案工作者的共同愿望.     

县级档案馆（室）业务建设之我见

县级档案馆是国家档案馆网的基层单位，是永久保管档案的基地．是利用档案资料的中心：因此，如何搞好县级档案馆（室）的业务建设．是摆在档案工作者面前的一项紧迫任务，当前应突出地做好以下几方面工作：     

建设档案资源数据库和全文库的步骤与思路

随着新世纪的到来，计算机技术，网络技术，多媒体技术和远程传输等现代信息技术手段迅猛发展，大大加快了办公自动化，管理自动化，科研生产无纸化，出版电子化，信息利用网络化的进程，新形势下，全国档案界将档案信息化建设作为档案事业发展的战略重点，而档案信息化建设归根结底围绕的是数字化的档案资源，我们的档案馆（室）未来或许将称为：电子档案数据中心，网络虚拟档案馆，档案数据仓库，目前，航空工业系统中很多单位正在着手开展档案资源数据库和全文库的建设工作，在此，我们将建立数据库，全文库的工作步骤与思想与大家共同交流，谨供参考。     

浅谈如何做好欠发达地区高校档案工作

目前,我国高校档案建设事业取得了长足发展。大部分高校档案馆（室）舍面积有所扩大,馆藏有所增加,软硬件设施也有较大改进,尤其是计算机和网络技术的应用,为高校档案馆（室）进行档案信息化管理和档案信息网络化传递提供了先进的手段,大大提高了高校档案工作的管理效率和服务质量。但是,由于经济发展的不平衡和人们思想认识的差距,我国一些欠发达地区高校档案建设工作与发达地区高校相比尚有较大的差距。如何弥补这一差距,本文就此作以浅谈。     

浅谈新形势下的档案保护技术工作

档案保护技术工作，是档案如何存在和发展的基础。如果没有档案保护技术工作，就谈不上档案的永久保管。随着时代的发展，科技的进步，我们对档案工作的认识也逐步加深，各级各类档案馆（室）的库房建设及库房设备的现代化，为档案保护技术工作奠定了良好的基础。但档案的寿命就像人的寿命一样也是有限的。它的内容都是通过一定的载体体现出来的。由于世界上的一切物质都处于不停的运动之中，档案载体也会逐浙老化直到消失。随着我国信息化建设的不断深入，新型载体档案不断增加，这些档案由于其自身的特点各异，寿命有很大的差别。而在影响它们寿命的原因及保护它们的方法上，目前的研究也不是十分成熟，     

从《岩松信箱》说起

在全国人大、全国政协两会召开前夕，我一直想把档案事业投入不足的问题，向代表和委员们反映一下，以便引起社会各界的注意。在多年从事档案工作的社会实践中，我深深地感受到：这个问题，严重地制约了全国档案事业的发展，并且越往下越明显。中央好一些，省里也还可以，但是，到了地市县这一级，问题就特别严重了。比如，在许多欠发达地区，由于地方财政紧张，档案保护、档案抢救、档案馆建设等不仅没有纳入地方各项事业长远发展规划，也没有财政专项拨款。许多档案馆（室）面积狭小、条件简陋，设备落后；绝大部分馆（室）别说安装温湿度调控系统，就是必要的保护设备都没有，致使许多珍贵的历史档案有的发黄发脆，甚至变成了“档案砖”，没法利用。     

突出服务主题 做好档案工作

近年来，绍兴齐贤镇档案工作在上级部门的精心指导下，适应“三农”工作需求，加强镇村两级档案建设。在服务社会主义新农村建设、构建和谐社会中发挥了重要作用。1999年，镇综合档案室通过了省二级目标管理考评，2000年12月，建市了镇档案馆，成为全省首家镇级档案馆，2003年通过省一级档案工作目标管理认定。镇档案馆（室）已连续15年被评为县级先进集体。多年获省级先进，镇综合档案管理员多年被评为各级档案工作先进工作者。我们的主要做法是：     

关于甘肃省市县档案馆库建设问题的思考

在汶川特大地震2周年纪念日和第二个国家防灾减灾日,国家档案局召开了全国档案安全体系建设工作会议.会议之后,我省各级档案部门认真学习贯彻会议精神,就如何建立既符合甘肃实际叉保障有力的档案安全体系问题,组织广大档案工作者进行了广泛深入的探讨.通过学习探讨,进一步加深了对档案馆库建设在国家档案安全体系建设中特殊地位与重耍作用的认识.以下是我们对甘肃省市、县档案馆库建设问题的一些思考,仅作引玉之砖,以期与同行进行交流.     

高校档案开发利用研究

一、评估为高校档案工作提供了契机 高校教学水平评估在促进高校改善办学条件,加快教学基础建设,深化教育教学改革,推动高校发展的同时也促进了高校档案事业的发展。首先,提高了高校对档案工作的重视程度,大部分院校都根据本校实际规模建立起与学校整体发展相适应的档案馆（室）,成立了由一名校级领导分管的档案工作领导小组。其次,建立健全了档案工作制度,不少院校将档案管理规章制度汇编成册,档案基础业务建设逐渐步入规范化、科学化轨道。再次,档案工作硬件设施也得到了极大的改善,如密集架、计算机、空调等设备的广泛运用,为档案的现代管理提供了硬件保障。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

省档案学会举办档案工作服务民生研讨会

4月11日至4月15日,省档案学会在海口市举办了档案工作服务民生论坛。论坛以档案工作服务民生为重点,围绕全面加强档案资源建设、档案馆（室）服务功能建设、档案信息化建设的理论与实践等问题进行了研讨交流。省档案学会副理事长、秘书长苏志成就贯彻落实国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,     

让档案馆插上信息化的翅膀

近年来,湖北省档案馆以档案信息化建设为突破口,不断完善网络基础设施建设,大力加强档案数字资源建设,努力深化信息系统应用,推动了档案事业的全面发展。     

浅谈信息化环境下的档案服务工作

正随着经济社会各项事业的发展,档案工作内外部环境发生了深刻的变化。当前,如何适应信息化环境下的要求,做好档案服务工作,更好地为经济社会又好又快发展服务,是摆在档案工作者面前的重要课题,也是全面建设小康社会的需要。一、创新机制,改进档案服务的手段(一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网络,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服     

如何做好新形势下公路档案信息的开发利用

档案开发利用工作,是档案工作者将本馆（室）收藏的静态的档案信息,通过多种渠道与方式,开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化和共享,满足社会需要的一项档案业务工作。当前,在国家加大交通基础设施建设力度的形势下,公路系统如何做好档案开发利用工作,为公路事业发展服务,是档案工作者当前和今后工作中必须研究的重要课题。     

赴欧洲学习考察印象

为了了解欧洲档案事业发展的基本情况和发展趋势,学习借鉴国外档案现代化管理的成功经验,推进档案事业的发展,今年9月25日至10月7日,我们随浙江省档案工作者代表团赴欧洲访问了德国黑森州档案馆、法国巴黎国家档案馆和荷兰阿姆斯特丹市档案馆。所到之处,受到了各档案馆同业人士的热情接待,双方在友好的气氛中就共同关心的问题进行了交流、讨论。通过访问,开阔了眼界、增长了见识、受到了启迪。(一)档案馆库建设是档案事业发展的重要基础我们在欧洲学习考察的三个国家、州、市档案馆都具有相当规模,同时体现与环境、城市建设互相和谐的档案馆…     

浅谈档案利用效果登记工作

《档案利用效果登记》是反映档案馆（室）档案利用情况的重要依据和凭证。作为一名档案工作者，应该从利用者和做好档案工作的角度出发，做好档案利用效果登记，努力改进自己的工作。下面笔者就这一问题谈谈个人的浅显看法。     

郧西县县委书记叶战平到县档案局(馆)调研工作

11月23日上午,武汉市东西湖区政府区长办公会专门听取了区档案局（馆）的工作情况汇报,肯定了区档案局（馆）近年来积极进取的工作成绩。区档案工作分管领导钟作平及其他与会领导分别就近几年档案工作的变化、档案安全管理、档案人员队伍建设,特别是档案馆建设问题表达了各自看法．提出了建设性意见。区长汪祥旺在肯定区档案局（馆）工作成绩的同时,就档案馆舍建设等有关事项明确表示：（一）区政府高度重视和坚决支持档案工作;（二）区政府支持档案新馆的建设,将档案馆建设列入2010年政府投资计划．     

谈照片档案的收集

照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。     

企业档案工作在网络环境下的发展和创新

目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...     

陕西省档案局局长王建明到西安市档案馆（局）调研

2006年8月11日上午，陕西省档案局局长王建明、副局长刘卫和保管利用处处长陈晓东、业务指导处副处长孙存朝一行四人到西安市档案馆（局）调研。调研的主要内容，一是了解西安市档案工作的整体情况；二是调研西安市档案馆档案资源建设和拓展档案服务功能方面的情况。市档案馆（局）副馆（局）长王喜全、任永欣以及各处（室）正副处长（主任）参加了汇报会。