浅议办公自动化环境下的文书档案管理

随着网络信息技术的到来,文书档案的管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都接受着新的考验,这场考验揭开了创新文书档案管理的序幕。下面笔者就办公自动化环境下的文书档     

办公自动化环境下的文书档案管理

一、应用办公自动化的文书档案管理的优点1.办公效率大幅提高。在以往的档案管理工作中,工作人员过多地依赖手工操作。要求收集完整、齐全,避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用,字迹工整、清楚;分类、统计准确无误。结果又费时,又费力。在应用了计算机软件处理后,文件资料收集、     

浅谈武汉图书馆办公自动化与电子档案管理

随着计算机的普及和办公自动化的不断发展。电子档案与日俱增，也越来越被人们重视，本文针对电子文件的性质和特征。探讨在办公自动化条件下如何对电子文件进行管理。     

浅谈文书档案管理工作

文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会.     

办公自动化环境下的文书档案管理策略

随着网络时代的到来，文书档案管理正经历着一场前所未有的变革，从管理理念、管理方式到管理手段．都经受着新的考验。笔者就办公自动化环境下的文书档案管理，谈几点粗浅的认识。     

浅谈以实践课充实《文书和档案管理》教学的意义

根据专业课程设置,浙江树人大学人文学院、外经贸学院开设了《文书工作与档案管理》课程。笔者在长达数年的教学工作中,通过不断地总结教学经验、探索教学改革的路子,精心设计了实践课,并将其引进了《文书工作和档案管理》的课堂教学中,学生在课堂上充当文书、档案员,在教师的指导下参与实践。一、实践课有利于激发学生的学习兴趣高校学生一般没有实际工作经历,对文书、档案工作是陌生的。要在一个学期约40课时中讲授完《文书工作与档案管理》课程,使学生基本掌握课程的主要内容和知识是有难度的。笔者首先考虑到的是要创造宽松和谐的学习环…     

由办公自动化引发的对档案管理工作的思考

随着办公自动化的应用,造成大量电子件产生,这给档案工作提出了一项急需探讨、研究和解决的新课题。电子件作为现代科学条件下的产物,虽然它有着纸质件不可比拟的优越性,但也存在着不足。因此,只有充分了解和掌握电子件的特点,才能因势做好电子件归档和管理工作。     

电子文件与档案管理革命

电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解…     

关于文书档案管理工作的几点认识

正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与     

完善办公自动化 做好档案管理工作

一、办公自动化条件下档案管理存在的问题及矛盾 1、公文处理程序不规范,给档案管理工作造成困难。由于公文信息网络的应用,实现了局域网资源共享,各业务部门下发的文件均可自行办理,导致文书部门对各部门发文失控。主要表现在：一是工作人员不能主动将文件正文交给文管人员的概率提高,使档案不能及时登记、收集,导致文件编号重复或断档,立卷时原始资料不完整。二是各部门自行输入的文件档案缺乏统一标准,     

电子档案与传统档案管理上的差异

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善，办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册，行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此，先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。     

浅谈如何提高文书档案管理水平

正文书档案管理工作是单位重要的服务性和基础性工作,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,也是单位领导作出重大决策的重要依据,其管理水平直接关系到档案资料的完整性,实行全面科学化的文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准。这就要求各部门必须重视文书档案管理工作,加强     

加强办公自动化条件下的电子档案管理

档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势，目的是通过科学的技术手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作，服务于社会。随着计算机技术的普及和应用，产生大量的电子文件，经过对其进行整理、归档形成了电子档案，电子档案为实现信息资源传输网络化、管理规范化提供了基础条件，使档案工作高效率、高水平地为社会服务成为现实。首先，电子档案的产生为档案利用者提供了快捷、方便的服务。借助于现代化的办公设备和网络传播技术，使档案传输不再受地域、时间、空间和人力的限制，传输速度极快，可以最大限度地开发档案资源，实现档案资源共享。同时，也促使档案工作由传统手工操作形式转向为以计算机为主体的现代化办公方式，大大提高了档案工作人员的工作效率；其次，电子档案具有储量大、占地面积小和易于检索、浏览、查询、打印等特点，可以节省大量的存储空间，也可避免纸质档案查阅时损坏档案，更好地为社会提供利用服务。