析目录两套进馆的必要性和可行性

我们在惊叹信息技术给档案工作带来革命性影响的同时 ,也不得不为浩繁的档案信息采集录入工作寻求多快好省的对策。———半年前 ,吕梁地委秘书处、吕梁行署办公室联合发出通知 ,要求吕梁地区档案馆各全宗单位 ,在今后档案移交进馆时 ,除纸质的《案卷目录》、《全引目录》外 ,必须附带档案文件级目录数据盘。通过一段时间的实践看来 ,此方案的实施无论对档案馆现代化基础业务建设 ,还是对推动基层档案室的计算机辅助管理工作 ,都是非常必要的。1 .大大减轻了档案馆数据库的录入压力。大凡一个档案馆 ,案卷量都是以万计数的 ,加上 2 0世纪 90…     

建立馆、室结合的档案目录数据库势在必行

建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化管理的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化和发展,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效。笔者试图从理论的认识和实...     

建立馆室结合的档案目录数据库势在必行

建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效.     

网友关于档案室与档案馆关系的讨论

一束草根:不论按《档案法》的规定,还是按档案教科书的论述,档案室与档案馆之间的关系非常简单,它们之间的关系就是档案交接的关系.但是,在实际中,档案室与档案馆的关系却没有这么简单.档案室几乎成了档案馆的附属,档案室整理档案不是按照自己的需要来整理,而是按照档案馆的需要来整理,档案室整理档案要按照进馆的要求来分保管期限,要按照档案馆管理档案的需要整理档案.卷盒上不写标题的不接,卷盒上所填项目不全的不接,卷盒不是档案馆统一要求的不接,目录有缺项的不接,没有卷内封面的不接……     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

泸西县档案局三项举措强化查档窗口效能建设

<正>为进一步提升档案服务能力,泸西县档案局切实筑牢档案服务发展、服务民生、服务群众的思想根基,坚持多措并举,不断加强查档服务窗口效能建设,有效促进馆藏档案资源利用。一是加快扫描录入,提高工作效率。为加强馆藏档案保护,提高便民查询效率,结合创建国家二级馆及省级档案规范化管理示范档案馆,全力推进馆藏档案数字化建设。至目前,馆藏档案文件级目录数据库全部完成,共录入馆藏档案目录457724条,其中,案卷级目录16118     

关于馆室结合的几点认识

所谓馆室结合是指档案馆与档案室在业务建设上实现有机结合,其目的是使档案馆与档案室的业务建设相衔接,为日后机关档案室的档案进馆打下好的基础,避免档案进馆时的一些重复劳动,下面就此问题谈几点认识,不当之处请行家指正.     

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考●高建华“进馆”,我们通常称接收进馆或移交进馆。对档案室来说,是向档案馆“移交”档案;对档案馆来说,是“接收”档案室的档案。其实质是档案的“进馆”。“进馆”这个概念与“归档”一样,应该说是一个档案专门用语...     

2005年辽宁省十佳档案集体、十佳档案工作者名单

1东港市档案局(馆)6铁法煤业(集团)档案馆2营口市地方税务局办公室7大连市地方税务局办公室3抚矿集团公司档案馆8鞍山市政府办公厅档案室4建平县档案局(馆)9辽宁省委办公厅档案室5辽宁省政府办公厅档案室10本溪市档案局(馆)信息开发处1吴正非沈阳市档案局(馆)工商城建企业档案指导处处长2吴萍铁岭市公路处档案员3韩颖盖州市档案局(馆)局(馆)长4吕桂华盘山县沙岭镇政府档案员5尉洪光大连理工大学档案馆馆长6李桂珠辽宁电力勘测设计院档案室主任7李桂林法库县档案局(馆)局(馆)长8张鹏辽阳市档案局(馆)管理科副科长9唐丽军辽宁省人大办公厅档案…     

档案接收工作的难点、对策及设想

档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程，它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用，档案接收工作的好坏，直接关系到档案，馆（室）的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案．档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加，     

加强档案资源建设提升社会服务效能——日照市档案局(馆)档案资源建设工作综述

全省开展档案资源建设年活动以来,日照市档案局(馆)以档案资源建设为主线,积极创新工作思路,主动开展工作,取得了一定的成效。截止目前,日照市档案馆新增档案20000卷(件),其中面向社会征集各类档案1000余卷(件),初步实现了社会档案资源向地方国家综合档案馆的有序汇聚,综合档案馆的地方特色逐渐显现。一、依法做好档案接收征集1.提高基层档案室业务水平。基层档案室是综合档案馆档案接收的重要来源,提高基层档案室管理水平,确保档案室档案归档齐全完整和管理规范是从源头抓好档案资源建设的重要手段。一是举办多种形式档案培训班。三年来先…     

胡俟县长视察郧西县档案馆

10月9日下午,新上任不久的郧西县县长胡俟轻车简从带了秘书一人到县档案馆视察工作. 近年来,郧西县档案馆的档案资源、基础业务、现代化管理建设发展较快.档案馆征集珍贵档案1052件,寄存企业改制档案15066卷,接收各门类档案16066卷(盘),馆藏达123669卷,以裱糊等方式抢救档案15016卷(件);馆库安装了密集架、配置了4台5P柜式空调、增添了2台5P大功率除湿机和安装了4个探头红外线的电子监控器,基本实现了现代化管理;改造及装修了办公室,增添了桌椅,改善了办公条件,购置4台电脑用于档案信息化建设,现录入数字化目录136666条;为经济建设、化解纠纷等方面提供档案服务35066卷次,受到社会广泛好评.     

对企业基层档案信息化的思考

信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的…     

从档案移交看馆室业务工作的衔接

工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题:     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

浅谈档案室的档案保护工作

档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义.     

首钢档案馆建立全公司永久档案目录中心

为进一步开发档案资源,适应首钢公司生产、经营并逐步向国际性企业发展的需要,公司档案馆已将基层档案室1949至1987年永久保存的4514卷档案的目录集中统一管理,从而形成了全公司永久档案目录中心。     

档案进馆工作中存在的问题与对策

档案进馆是《档案法》和《山东省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是整个档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低、丰富馆藏、改善馆藏结构的重要环节.随着计算机技术、光盘技术在档案现代化管理中的广泛应用,档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,研究探讨档案进馆工作,更新档案进馆工作观念,改进档案进馆工作方法,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响具有非常重要的意义.     

试析档案目录中心与档案馆的关系

档案馆是档案目录中心信息的本源，目录中心仅仅拥有档案的二次、三次文献信息，这就决定了目录中心对管理着档案实体的档案馆有着一定的依存关系。目录中心建设的质量与工作开展的水平取决于档案馆对目录中心工作的重视程度以及基础工作开展的情况。同样，档案馆要想超越馆藏范围开发档案信息，进行馆际档案信息交流与资源共享，最佳途径是通过目     

基于OAIS的电子文件服务体系构建

(开放档案信息系统)为档案室、档案馆间互操作提供了参考模型,利用OAIS不同互操作模型建设档案室间、档案室与档案馆间、档案馆间的电子文件共享体系,构建一个自上而下的全国性电子文件服务网络体系,进一步分析相关信息包的转换以及公共目录的建设。该体系的设计是电子文件管理国家战略与顶层设计的一个重要部分。