从电子文件本身探讨电子文件的安全问题

随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源.     

企业文件管理的新思路

本文介绍了企业电子文件在管理中所面临的困境和压力,分析了企业电子文件存储归档的需求.针对企业电子文件存储管理的现状,提出运用云存储服务对电子文件进行存储、备份、归档、管理.并且给出了一个云存储在电子文件归档方面的应用实例.     

浅析电子文件的管理

电子文件是目前各类文件重要的表现形式,他存在于各个领域,随着信息技术的急速发展,传统的纸质等文件已经逐步被电子文件所取代.电子文件的优点是其他形式的文件所不能达到的,由于成本、人力等的限制,对于电子文件的管理还只停留在一定阶段,所以还存在有不足之处,所以电子文件管理在安全方面是重中之重.     

论电子档案的有效管理

电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.……     

推动高校电子文件归档工作的几点思考

通过对电子文件特点和产生途径的认识,结合当前高校信息化条件下电子文件的归档和管理实际,提出了目前高校电子文件电子文件归档管理基本思路.     

积极推动电子文件归档管理工作的对策分析

推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.     

谈电子文件的收集、积累、鉴定与归档

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加.大量纸质文件被无形的电子文件所取代.由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题.     

推动电子文件归档工作的新思考

推动电子文件归档工作着眼点要高,立足点要实.为促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度,应注意电子文件归档工作与传统档案工作的区别与联系.笔者在此对当前电子文件归档工作存在的问题进行简要分析,并提出今后积极推动电子文件归档工作的对策措施,希望能起到抛砖引玉的作用.     

电子文件对档案工作的影响及对策

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作.本文就对电子文件对档案工作的影响进行了分析,并提出了相应的对策,以提高电子文件的归档管理水平.     

浅析档案现代化管理的问题与对策

随着计算机和办公自动化的普及,越来越多的数据记录将产生于电子工作环境.人们进行交流的手段也逐步从纸质时代走向电子媒体的时代,多数文件的部分生命将以电子文件形式度过.因此档案工作人员在介入电子文件档案管理的同时,更应充分重视档案电子文件管理存在的问题,否则我们将难以迎接信息技术给我们带来的挑战,难以对付电子文件给我们带来的难题.     

电子文件对档案工作的影响及对策

围绕电子文件在自动化办公过程中的出现以及电子文件在档案工作中的应用与发展,结合工作中对电子文件信息的收集与管理方法,探讨电子文件对档案工作的影响及对策.     

电子文件对档案影响与策略

文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.     

加强电子文件使用效率提升档案管理的应对策略

随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生.由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战.本文对电子文件对档案管理工作的影响进行了分析,进而提出了具体的应对策略,以提高电子文件档案管理工作.     

关于不断推动电子文件归档工作的新思考

在世界性的科技进步浪潮的不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来的给我们档案工作者带来了一个新的课题.如今,电子文件成为当今信息化建设的基本构成要素,对提高办公效率和工作质量发挥着积极的作用.本文就电子文件对档案工作的影响进行了分析,同时提出了推动电子文件归档工作的具体思路,从而实现顺应其发展规律,并促使电子文件归档纳.     

初议电子档案管理

随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段.本文从分析电子文件的现状、概括电子档案的特点出发,提出电子文件归档、整理、保管、利用等环节具体措施,强调加强电子档案管理队伍培养和制度建设,促进电子档案管理健康发展.     

浅析电子文件与传统档案的管理差异

电子文件与传统纸质文件相比较,有着自身的特性,传统的档案管理方式和方法已经无法适应时代,只有清楚电子文件管理与传统档案管理的差异,才能对电子文件进行科学有效的管理.     

略谈电子文件的几个问题

随着科学技术的发展,计算机的广泛应用,电子文件在档案部门收集档案的过程也大量出现.因此我们要认清电子文件及其特点,以及归档前的工作等等问题,才能更好地保存那些更有价值的电子文件.     

浅谈安康学院电子档案的建设与管理

在对安康学院电子文件归档情况调查的基础上,结合自身工作实践,分析了学院电子文件与电子档案管理的现状.并提出了电子挡案建设与管理的建议.     

电子文件的档案化管理分析

分析了电子文件的特点及电子文件档案化管理的利弊,通过对电子文件与传统纸质档案管理的对比,阐明了电子文档目前还不能完全取代纸质档案,两者应在一定时期内优势互补、并存发展,并就加强电子文件档案化管理及档案安全问题提出了相关措施建议.     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等.针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用.