谈工业企业数字化档案馆建设模式

随着信息技术广泛应用,数字化档案馆以其馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势成为档案界关注的热点.笔者在工业企业从事档案工作多年,有感于工业企业对档案数字化的切实需求.档案馆如果仍然沿袭传统档案管理方式,不能实现快速便捷地提供档案信息服务,不但档案部门将会严重滞后于企业和社会的发展,面临淘汰的难堪境地,也将对企业的核心竞争力产生负面作用.因此,建设数字化档案馆将成为工业企业的重要战略选择.     

企业电子档案管理及其利用

随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化. 一、企业电子档案管理 信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式.     

企业档案馆展室建设研究

<正>企业档案馆是企业历史记忆、知识财富的聚集之地,是企业文化建设的重要部分。建立企业档案展室,将充分发挥档案馆馆藏优势与档案编研能力,营造企业人文氛围、传承企业精神、全面综合的展示企业文化。如何做好企业档案展室的建设工作,值得我们深人的学习和研究。1以一体化建设为特点的管理方式     

拓展企业档案馆的服务功能

王天泉在《中国档案》2006年第1期上撰文，介绍了重庆钢铁集团公司在拓展企业档案馆服务功能和方式上的做法。在企业档案馆的功能建设上，公司档案处提出把档案馆建成企业领导的决策馆：职工群众的贴心馆；管理人员的信息馆；面向基层的服务馆；展示厂史厂情馆；对外交流的友谊馆。在档案工作的方式上，公司档案处创造了一些新鲜做法：编写企业年鉴；“零距离服务方式”；一个电话。直接把图纸送到现场，受到科技人员和工程技术人员的赞誉；全天候档案服务；会计事务所对公司财务进行审计，档案馆24小时等待。为审计人员提供周到、细致的服务；为增强档案馆的吸引力，办起了全国第一家家庭档案俱乐部。高质量的服务，使档案馆和档案工作的影响力、赞誉度不断增加，2004年重钢集团公司23个机关处室评比中，档案处（馆）的总成绩名列第一。     

数字档案馆分布式档案管理系统阐释

数字化形式的档案最大特点是能够通过网络迅速流动。档案馆数字化系统的研究和建设彻底改变了档案的利用方式,冲破了档案利用的种种局限,使档案馆从封闭走向开放,为政府决策、企业经营服务,做到了"科技服务档案,档案服务经济"。目前,随     

新时代背景下企业档案馆藏资源建设研究

随着信息化建设步伐日益加快,档案馆藏资源已成为企业的一项重要的战略资源,是企业的一项无形资产,加强企业档案馆藏资源建设,能够为企业的持续发展提供战略依据与竞争优势。在新时代背景下,企业档案工作也受到一定的冲击,档案管理方式也需要顺应时代的发展而改变、升级。管理者的忽视、制度的缺失、管理意识薄弱、材料收集不全以及结构不合理等成为企业档案资源建设的阻碍。企业只有通过提高对档案工作的重视、完善相关制度、转变管理意识、完善材料收集以及丰富档案馆藏结构等手段,重视档案资源的开发利用,才能使档案资源更好地服务于企业的生产经营活动。     

大型企业建立档案馆的实践与理论初探

目前,我国一些大型企业已经建立或正在筹建档案馆,这是在改革形势下我国档案事业出现的新事物,引起了广大档案工作者的关注。大型企业建立档案馆,尚没有完整的理论作依据,只能在探索中前进。本文就大型企业为什么要建立档案馆、能否建立档案馆以及大型企业档案馆的性质与任务等问题,谈谈自己的浅见。 一、大型企业为什么要建立档案馆 （一）建立企业档案馆是大型企业档案管理的实际需要。 1.大型企业只有建立档案馆,才能真正实行档案的集中统一管理,确保档案的完整与安全。     

档案安全风险评估活动实践与思考

为进一步贯彻全国档案安全体系建设工作会议精神,积极推进档案安全体系建设,2011年4月至5月,天津市档案局(馆)在全市范围内开展了档案安全风险评估活动,由天津市档案局(馆)相关处室组成4个评估组,通过单位自查、听取汇报、实地查看、意见交流反馈等方式,从档案安全制度建设、档案安全机制、档案基础设施、计算机安全、安全保密、档案安全应急预案六个方面,对全市16个区县19个国家综合档案馆,4个部门档案馆,3个专业档案馆,2个企业档案馆共计28个单位进行档案安全风险评估。评估收到了较好的预期效果,一是解决了一批影响档案安全问题,消除了部分安全隐患,二是摸清了全市档案馆档案安全底数,三是推动了天津市档案安全体系建设。为建立和推行档案安全风     

企业档案馆窗口建设浅析

企业档案馆窗口建设是企业档案馆工作的重要组成部分,在新的企业制度下,在信息技术发展及广泛应用的条件下,重视并加强企业档案馆窗口建设,对于更大程度地推进专业档案信息资源共享,提升企业档案服务水平具有重要意义. 一、企业档案馆窗口建设的现实意义 企业档案是企业的特殊财富,具有文化与物质的双重属性,需要得到公众的普遍认知.     

档案展览：档案信息社会化服务的有效途径——以四川省档案馆档案展览为例

档案展览作为档案馆对外宣传的重要途径,是档案馆主动向社会传播信息的重要手段,是档案信息服务于社会的有效途径。档案馆通过举办档案展览的方式向社会各界展示档案馆丰富的馆藏资源,可以使公众了解档案馆的馆藏资源,有利于公众利用档案资源开展各种研究、查找依据、编纂修志等。因此,档案展览在档案社会化信息服务中具有重要作用。