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公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。 相似文献
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文档一体化进程中的文档工作关系新探 总被引：1，自引：0，他引：1
在当前档一体化进程中,不能回避正确处理档工作关系的问题,该将前端控制、系统管理和协调发展作为处理这一关系的指导思想,在具体操作上,提出了合理改革国家档工作管理体制,尽量拓宽机关档案部门对于件工作的指导范围,统一制定和实施档工作制度、技术操作规范和标准,统筹安排档工作环节等设想,具有参考价值。 相似文献
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文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战. 相似文献
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本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。 相似文献
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文章从文档一体化管理的实施背景和必要性淡起,探讨了文档一体化管理的理论基础和实践基础以及实施文档一体化管理的思路和对策。 相似文献
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文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。 相似文献
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一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规… 相似文献
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针对电子件和电子档案的产生,以件为单位的立卷改革,本作在比较了现行档一体化管理系统的优劣后,结合工作实际,按照国家行业标准,开发出ＡＭＳ２０００档案管理软件,在实现档一体化管理工作上作了积极探索。 相似文献
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从确保我国文件档案形成和管理机构应用云服务的安全性、可靠性和真实性出发,对目前机构运用云计算管理文件和档案出现的问题进行分析,主要包括信息环境变化、双刃剑效应、可信任和法规标准问题,分析问题的成因和主要应对,为我国文件档案管理机构积极引进和运用云服务进行电子文件管理,提供思路和启示。 相似文献
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电子文件及其对档案管理的冲击 总被引：7，自引：0，他引：7
于丽娟 《现代图书情报技术》1999,15(4):18-21
电子文件是在计算机技术和网络通讯技术日渐成熟和被广泛应用的基础上产生的一种文件形式, 论文将主要从电子文件的概念、特点以及档案管理中遇到的难点展开论述。 相似文献
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探讨《信息管理与档案数据》一书的主要特色,剖析其中的主要观点 相似文献
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2003年,按照《河南省档案管理条例》和《河南省档案管理登记与档案备案办法》的规定,我市开展了档案管理登记与备案工作。通过三年的工作实践,我们对档案登记与备案工作,有了更进一步的认识,更加坚定了做好这项工作的信念,明确了下一步努力的方向。 相似文献
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来源原则在电子档案管理中的作用 总被引：5，自引：0，他引：5
本文论述了电子档案管理的基本理论———来源原则的定义 ,在电子文件/档案时代的意义和作用 ,以及在电子文件/档案运行和管理中的应用。 相似文献