档案网站发布电子文件宜用PDF格式

1几种常用电子件格式比较 目前,国内档案信息网站中提供的电子件主要有图像和档两种格式．其中图像格式应用的比较多,档格式相对较少些。造成这种状况的主要原因是我国的档案信息数字化工作一般始于20世纪90年代中后期．当时主要通过扫描仪将纸质件保存为图像格式,再利用程序语言调用图片来实现档案的全浏览。继而将数据延伸上网时,图像格式也就占据了主流。近年来,随着电子件的大量产生和公众对电子件认识程度的提高．电子件的收集与保存才逐渐受到重视,网上档格式的电子件也逐渐增多起来。     

PDF格式文献的迁移

PDF(Portable Dorment Format)格式是美国Adobe公司开发的,自1993年发布以来,PDF已成为全球广泛使用的标准电子文档,许多机构都选用了它.     

如何以多种方式用Acrobat创建PDF文档

PDF(Portable Document Format,便携文档格式)是Adobe公司在其PostScript语言基础上创建的一种“文本+图像”的格式。Adobe PDF文件是目前公认的最适合于互联网应用的标准传输文件,具有独有的平台无关性、打印机无关性、文档一致性、高清晰和高压缩比以及保密性等优越性能,已成为电子文档发行和数字化信息传播的事实标准。制作PDF文件的最佳工具就是Adobe公司开发的Acrobat软件,其最新版Acrobat 5.0提供了多种制作方法,能够将来自任何应用程序的电子文件转换为PDF格式,原版原式地再现文件中的字体、图像和色彩等信息。     

解决电子文件长期保存格式问题的措施

专门格式的电子文件由于格式不兼容、算法不公开给电子文件的长期保存带来了难题,档案界、IT企业和相关的数字资源管理专家们经研究提出了适合电子文件长期保存格式的相关标准,明确了档案部门对电子文件长期保存格式的需求。本文从技术和管理两个层面提出了电子文件长期保存格式难题的破解之道。     

PDF保存格式的国际标准概述及应用

2005年12月，国际标准化组织正式颁布了《ISO19005—1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分 PDF的使用（PDF／A-1）》（以下简称《PDF／A-1》国际标准），并作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。     

数码录音电子文件长期保存格式研究

本文针对数码录音电子文件长期保存格式要求,通过对音频文件格式的分析与论证,筛选出了数码录音电子文件长期保存格式——FLAC文件格式。     

从ISO32000看电子文件长期保存格式标准的发展

文章分析了电子文件长期保存策略的演变,介绍了PDF标准家族的发展过程,着重介绍了适合电子文件长期保存的PDF/A-1和PDF/A-2的特点,并分析了Adobe公司在PDF文件格式方面的发展策略,如标准化、扩大PDF文件的适应面、基于内容生命周期管理的思想等。     

电子文件长期保存格式探析

电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码,而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作.随着信息化建设的发展,已有的电子文件格式很多,新的格式也不断产生.因此,为了确保电子文件的长期存取,档案部门作为永久保存电子文件的基地,应采取各种措施积极应对这种挑战.     

美国电子文件档案馆电子文件保存框架

经过十多年努力,美国电子文件档案馆建设投入使用并不断完善,在提供数字资源利用的同时,管理、维护各类型电子文件,保证其真实、完整和长期可读。笔者有幸在年初参观该档案馆,现就其电子文件保存框架作简单介绍,以供参考。     

如何将CNMARC格式文件转化为XML文档

本文首先简介了CNMARC格式及相关内容，然后通过实例程序讲解如何将CNMARC格式文件转化为DBF数据库以及怎样把DBF数据库化成XML文档。     

PDF文件格式在档案馆的应用

本文在描述PDF文件格式特点的基础上 ,探讨PDF在档案馆的几种生成、应用方式 ,最后提出PDF文件格式在现代档案馆管理中的意义。     

方正书版文件转换成PDF文件的若干方法比较

介绍多种方正书版文件转换PDF的方法,从转换条件和适用范围、转换效率、转换后文件尺寸、文件质量等方面对其中四种方法进行对比分析。结果表明:书版2008直接输出法、书版大样—标准PS-PDF法的转换效率高、转换质量好,可实现期刊社与作者的无障碍沟通及数字出版和网络出版的要求。研究结果为期刊社在众多转换方法中选择适合自身需求、软件资源和经济实力的方案提供参考,有助于推动期刊社的数字化和网络化进程。     

数字视频类电子文件存档格式探究

数字时代数字视频类电子文件大量增多且格式复杂多样,数字视频存档格式选择问题逐渐成为档案界研究重点.文章以电子文件长期保存与利用为原则,从编码格式和文件格式两方面探讨各种格式存档的特性与选择问题,并结合应用领域和保管利用两方面提出归档时需注意的几点问题.     

视频电子文件的归档格式研究

本文从视频电子文件的来源、压缩编码标准、存储形式、传输方式等方面分析了其类型及特点,研究了视频电子文件归档的要求,并从归档要求出发,指出视频电子文件的归档格式不是惟一的,应根据文件保管目的和利用环境的不同区分为脱机保存格式、近在线保存格式和在线保存格式三类,同时给出了各类保存格式的选择建议。     

Word文档转为PDF/X文件的实现方法

PDF格式是为电子文件的多种输出目标而制定的格式,其基础是PostScript技术,不仅用在印刷媒体生产领域,也适用于电子出版,因而是一种跨媒体出版格式.但是,正因为PDF在格式设计之初过分强调跨媒体应用,导致产生于前端的PDF文件与印刷后端工艺衔接上出现了一些问题,并因此而诞生了PDF/X格式.     

基于XSLT的PDF论文元数据的优化抽取

简述PDF信息抽取过程中采用的转换工具及抽取语言，简析PDFTOHTML格式转换后的中间文档，分析PDF科技论文首页元数据存在的问题，给出对以上问题的解决方案。     

VRA Core的XML格式在照片类数据库建档中的应用

介绍了VRA视觉资料核心类目的内容与特点，并以VRA Core作为元数据的标准，结合XML对视觉资料——“照片”进行了实例描述。     

我国电子文件格式相关标准评述

随着归档电子文件类型的丰富,在技术上文件格式管理即以何种格式存储可确保档案信息真实、完整且持续可读的思想受到国内外学者与机构的认同。然而我国在制度标准层面还未做出较为全面而专业的归档格式规范。本文通过分析我国现有与电子文件格式相关的国家、行业标准,结合实际情况从策略层面深化并提出:定期发布归档格式推荐指南,格式规范全面化、专门化,明确并区分本地存储格式与利用存储格式以及制定格式选择权重等改进建议。