网络环境下的档案馆虚拟馆藏建设与共享

网络环境下的档案馆虚拟馆藏从理论上讲是指存在于本馆之外的网络档案信息资源的总和,但在客观现实中,由于网络档案信息资源数量庞大、组织散乱、内容繁多、来源复杂、良莠难辨,必须经过精心筛选、加工和组织,才能成为实际意义上的虚拟馆藏。因此,笔者认为,网络环境下的档案馆虚拟馆藏的含义可以表述为:档案馆从因特网上开发(包括筛选、加工和组织)并提供给本馆用户的网络档案信息资源,其实质是网络环境中的一种电子档案信息资源,这种电子档案信息资源虽然没有保存在本馆之中,但本馆用户借助计算机系统、通讯网络可以方便地利用它。具体来说…     

再论EAD标准在档案信息组织中的应用

在《全国档案信息化建设实施纲要》关于在14个国家及省、市档案馆"开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台"的规划和要求下,在网络环境和知识服务环境发展的影响下,全国各级各类档案馆都在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条件.现有的档案信息组织方法无法完全满足数字化、网络化环境下知识服务的需求,基于档案实体的传统分类不能全面的、多维度的揭示档案资源的内容信息;现有档案元数据规范尚不能满足对档案内容开展多层次的组织和描述等.     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题。笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考。一、馆藏结构是一个具体衡量馆藏档案状况的指标体系馆藏结构是一个档案界经常提到的问题,也是一个需要深入研究的问题。谈到馆藏结构,档案界往往停留在“馆藏结构单一”、“改善馆藏结构”等认识层面上,…     

三看档案信息资源建设和开发利用

一看馆藏档案现状,重视档案资源基础工作“源不深而岂望流之远,根不固而何求木之长。”从目前情况看各级档案馆馆藏档案数量在逐年增加,但利用率和利用效果多年变化不大。档案利用率低、发挥作用范围窄是不争的事实。究其根本原因无非是档案自身价值含量的局限性。因此,提高档案利用效果,要在把着眼点放在加大馆藏“总和”的基础上,下大力气抓好档案资源建设,丰富馆藏门类,改善馆藏结构。首先,依法加强对基层档案工作的执法监督,从源头上加强档案资源建设。基层档案室作为档案资源建设之源,关系着档案信息资源开发利用能否“流之远”。实践…     

网络环境下档案信息数据库建设

一、网络环境下档案信息数据库建设中的宏观把握 我国国家规模的社会主义档案事业的性质决定了网络环境下档案信息数据库建设必须要有宏观上的把握。即按照国家档案行政管理部门的集中统一规划,按不同数据库的特点进行开发利用．本着档案资源共建共享的原则。建立大协作分工。各实体档案馆在档案信息数据库建设中,应该注意的是：必须遵循整体性原则,根据档案信息网络化要求．制定统一的标准和规范．并和其他实体档案馆相互协作。     

对档案“属地管理”的思考

吴广平在《中国档案））2005年第10期上撰文认为，地方档案管理“条块分割”的现象致使地方综合档案馆档案来源范围越来越窄，档案实体和信息条块分割，无法使社会共享档案信息。文章提出，要确立档案“属地管理”的原则。在我国的档案工作基本理论中，“馆藏档案”是一个重要的概念，它反映了一个国家档案馆档案的数量、种类和馆藏结构，是多年来衡量一个档案馆整体水平的重要指标。但是“馆藏档案”的概念，仅仅局限于档案馆对已进馆档案的分析统计，不能体现一个地方属于国家档案资源的整体状况，在对属地档案的整体考量上，存在局限性和不确定性，不利于档案行政管理部门对当地档案资源的总体把握。     

角色定位和收藏方向搭建馆藏结构绕不开的两个命题

社会期望档案馆做什么事情,档案在公众心目中又是什么样子,是馆藏建设始终要认真思考的问题。从某种意义上讲,馆藏是档案馆的生命线。没有馆藏,就不成其档案馆;馆藏偏离需求,档案馆亦无法实现社会期望。馆藏以及收藏方向有如此重要意义,在现实中却没有与之相称的地位。从表面上看,其原因是,长期以来无论是丰富馆藏,还是国家档案资源建设,档案馆多是注重考虑接收机构形成的档案,而对接收的档案与社会期望的目标是否一致则较少考虑。深层次的原因却是档案馆的角色定位和收藏方向问题没有解决好。角色定位不准,必然导致体制不顺、政事不分、职…     

实现档案馆向社会化的转变

越来越多的人开始认识到档案馆应为人民为全社会服务。因此，现代档案馆应力求在档案馆资源建设中实现向“社会模式”转变的目标。实现这一点，关键在于档案馆能否根据人们对档案信息内容的不同需要收集档案，建立合理的馆藏结构。丰富和优化馆藏，是实现档案馆社会化的根本所在。所以，要以优化馆藏为目标，在依法做好同级机关永久档案接收工作的同时，大力丰富和充实那些能全面反映社会生活、与公众息息相关、广大群众喜闻乐见的档案，构建社会化的馆藏建设网络。     

网络环境下档案信息管理面临的挑战及对策

一、网络环境下档案信息管理工作面临的挑战网络的兴起,信息时代的到来,将从根本上改变档案信息管理工作观念、手段,对传统档案和档案信息管理工作带来一系列的冲击。1.对传统档案信息管理观念的挑战对档案工作传统观念的挑战,主要表现在对档案信息管理中的重藏轻用的传统服务观念的冲击。统计资料表明,截止我国开始全面推行数字化档案馆之前的1998年底,我国各级各类档案馆已达3700多个,馆藏档案103亿余卷册,并且数量在逐年增加。然而档案馆馆藏的利用率却不高,大部分档案从入库到保管期限结束,甚至从未有人借阅、利用过,造成了档案信息的极…     

传统档案馆与数字档案馆差异浅析

档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保存档案的基地,是科学研究和各方面利用档案史料的中心。传统档案馆是以实体的建筑物形式存在的,因其管理对象为记录在纸张等载体上的以文字符号、图表、图像等形式存在的档案信息。这种档案信息的存在方式也被称为“实体”,所以传统档案馆的档案管理模式是将馆藏档案以全宗或案卷为保管单位围绕着收集、整理、保管、鉴定、利用等业务环节展开的,体现集中统一的管理原则、思想。“数字档案馆是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术而产生的一种新型档案馆”,它是“采用现代高新技术所支…     

数字档案馆如何继承档案馆的原始馆藏

在社会信息化大环境的影响下，我国各级档案馆经过“九五”、“十五”期间档案数字化工作的探索和努力，有了长足的进步，信息化的基础设施已基本建成，当前工作重点放在了信息资源的建设上。笔对在建设数字档案馆中如何继承档案馆的原始馆藏谈一点粗浅认识。     

探析网络视域下高校档亲利用服务模式

网络技术的飞速发展对当前档案馆馆藏信息资源建设提出了新要求,同时也对高校档案传统利用服务工作带来了新影响.因此,提出高校档案利用服务模式的新思路与新理念显得尤为重要.高校档案工作者应秉承“以师生为中心”的服务思想,以网络信息技术为抓手,拓宽纵横向联系,实现档案信息资源优势互补,为新时期高校教学科研发展、行政业务开展等打好坚实的信息资源基础.     

网络环境下高校图书馆馆藏资源建设

网络环境下，馆藏资源建设应实行“实体馆藏”与“虚拟馆藏”相结合的原则。“实体馆藏”应以搞特色馆藏为本。只有提高每个实体图书馆单元的特色水平，才能扩大整个虚拟图书馆的整体信息量和整体功能。     

档案馆文化新思维

一、档案馆文化框架结构解析 1、档案馆文化体系及其文化要素档案馆文化的物质文化层要素,包括档案实体(含馆藏档案和档案载体)、馆舍建筑、档案馆环境、设备等,这些是档案馆赖以存在的物质基础.     

数字档案馆对传统档案馆的挑战

根据《全国档案事业发展“十五”计划》的规定和国家档案局的部署 ,我国正在加快档案信息化建设的步伐 ,数字档案馆已成为档案信息化建设的重点 ,数字档案馆的档案信息资源数字化、档案信息传递网络化、档案信息利用共享化、档案信息提供知识化、馆藏档案信息虚拟化等五大特点 ,为档案馆在 2 1世纪的发展提供了广阔的发展空间和机遇 ,但同时也给传统档案馆带来了挑战。正视挑战 ,实现档案馆的布局和管理、服务内容和服务方式的更新、人才队伍建设等方面的变革 ,是传统档案馆生存和发展的必然选择。传统档案馆面对数字档案馆有哪些挑战呢 ?一、档案馆建筑面临的挑战在数字档案馆的环境下 ,无论档案馆是老建筑还是近几年的新建筑 ,都面临着如何适应网络管理和网络服务的问题。众所周知 ,网络化是数字档案馆的生存环境 ,数字档案信息的存储、管理和提供服务 ,一刻也离不开计算机信息网络。但是 ,不用说老的档案馆建筑 ,就是按最新的《档案馆建筑设计规范》建筑的新的档案馆 ,都没有网络建设和网络布线 ,现有档案馆的所有建筑中 ,无一例外是按传统的手工管理和手工检索档案的要求设计的 ,根本无法适应数字档案馆的需要。同时 ,档案馆建筑面临的挑战还包括档案馆...     

国内外专题数字档案馆现状分析与启示北大核心

专题数字档案馆概念界定 近年来,国外涌现出类似宇航数字档案馆、建筑数字档案馆、“9·11”数字档案馆等在某一特定题材的档案资源基础上建设的数字档案馆,国内也出现了现代文学馆、名人艺术馆等以专题组织档案实体馆藏的档案馆。然而,国内目前对这一类型的档案馆没有较为通行的定义。     

西城区档案馆馆藏建设与利用工作情况分析

西城区档案馆馆藏建设与利用工作情况分析毕兰可近年来，随着改革开放和经济建设的发展，西城区档案馆馆藏档案的利用面不断扩大，利用率增长，档案的利用为编史修志、落实政策、工作查考、经济建设、信息交流等方面发挥了重要的作用。一、从历年档案利用状况，看利用工作...     

转型时期档案馆藏建设的策略

数字化的浪潮带来了档案馆工作环境及模式的变革,现代化的技术正日益浸透于档案管理的业务流程中。然而,在相当长的一段时间内,馆藏档案的本内容根本无法实现完全数字化。因此,将具有历史凭证作用和科学研究价值的各门类、载体的档案,完整齐全的收集进馆,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系依然是现代档案馆馆藏建设的主题。从     

档案馆开放的理性思考

一、"用户至上"--档案馆的馆藏问题 目前我国各级档案馆馆藏的现状:馆藏数量持续增多;但是,从其内容看,反映党政机关工作、政治运动等的档案所占比重过大;从馆藏档案门类看,文书档案占绝对统治地位;从馆藏档案的价值看,价值含量低的档案多,真正值得长久保存的档案少.     

基于新加坡“公民档案管理员”项目为参考的档案资源建设路径研究

当前我国档案馆馆藏资源存在严重的单一化问题,尤其是在机构改革后档案馆公共文化职能日益凸显的情况下,档案馆馆藏无法满足公众利用需求的现象愈发突出,因此档案馆必须探寻多元化的资源建设路径。文章通过对新加坡国家档案馆“公民档案管理员”项目的分析,发现公众参与式的档案馆藏资源建设有利于提高公民参与积极性,节约档案馆开发资源的成本,发挥档案价值。最后从公众参与模式的定位,馆藏资源构建以及参与者的素质三个方面提出公众参与模式的馆藏档案资源建设策略。