档案目录数据库建设之我见

档案目录数据库就是对档案目录进行存储、处理和维护的软件系统,其中很重要的也是很繁重的工作就是对现存档案目录的电子化过程。实施档案目录的电子化,要充分考虑到检索项目设置的优化、目录内容的合理性等方面,力争实现检索速度与检索目标相一致的最大化。笔者认为在档案目录的电子化过程中,需要注意以下问题:一、对检索项目的设置,应参照一定的标准,增强其统一性和长远的适应性。由于受打印输出页面的限制,并考虑到数据库关键字查询技术等因素,档案文件电子目录的字段应包括:档号、保管期限、责任者、文号、题名、日期、页数、备注八个字…     

馆室共建加快档案目录数据库建设

随着国家电子政务的推行和信息资源建设步伐的加快,档案信息化建设已成为各级政府的政务信息化建设的重要组成部分,成为今后相当长的时期内各级档案部门的中心工作。如何适应新形势发展要求,加快档案信息化建设,建立数字化档案馆成为档案部门和档案工作者当务之急。铁岭市档案馆审时度势,沉着应对挑战,自觉抓住机遇,不等不靠,主动出击,采取全员发动、馆室共建、多头并举、整体推进的策略,在加快档案信息化建设特别是档案目录数据库建设方面进行了有益的探索,并取得了明显效果。     

漯河市馆藏档案目录数据库和全文数据库建设情况调查

1档案数据库调查基本情况由于市、县综合档案馆档案信息化建设发展的不平衡因素,档案数据库建设存在着较大的差距,鉴于此,在调查中,我们采用电话咨询和选点实地调查相结合的方法,进行了分析汇总,在县级综合档案馆还没有建立全文数据库的情况之下,我们选择了目录数据库和全文数据库建设较全面、典型的漯河市档案馆进行了具体的实地调查。从这次数据库专项调查的情况来看,主要在以下几个方面取得了较快的发展:1.1计算机管理硬件设施建设达到一定水平。从调查情况统计,市档案馆配备计算机6台,计算机的性能较好,配置了扫描仪、光盘刻录机、喷墨…     

关于档案目录数据库建设的几个问题

档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统（如VFP、ACESS、ORACLA等）组织管理起来的档案目录数据集合。     

论高校档案目录数据库建设的准确性问题

本文结合高校档案管理的实际,阐述了利用计算机系统管理档案时务必重视目录数据库建设的准确性问题,并提出了一些有针对性的改进措施.     

论高校档案目录数据库建设的准确性问题

本文结合高校档案管理的实际,阐述了利用计算机系统管理档案时务必重视目录数据库建设的准确性问题,并提出了一些有针对性的改进措施。     

关于档案目录数据库建设的几个问题

档案目录数据库又称为档案机读目录或档案电子目录,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统(如VFP、ACESS、ORACLA等)组织管理起来的档案目录数据集合。     

新闻资料数据库建设之我见

我我国新闻资料业经历了一场具有深刻意义的变革。这场变革是围绕着“新闻资料数据库及其网络服务”这一主题展开的,其主要成果是:许多新闻单位相继完成了手工资料向电子资料转轨,传统的手检资料已被新型的机检资料所取代。通过网上服务,系统地向编辑、记者以及各地的用户提供新闻资料数据库的产品。使得新闻资料资源的“社会共享”开始由理想变为现实。 可以这样说:新闻单位数据库建设给新闻单位资料室注入了新的活力,也给新闻单位     

谈如何提高文书档案目录数据库质量

目录数据库自动化建设是档案馆目标管理的一项重要工作，本文从数据库系统软件、数据录入质量及数据维护等方面谈谈如何提高目录数据库质量。     

试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水平严重滞后。时至今日,很多高校档案馆依然没有能够建立起完备的档案目录数据库．仍然停留在传统手工目录与机读目录相结合的操作层面来对外提供查档利用,全文数字化和电子文件归档更还处于一个起步阶段。     

对档案目录数据库建设中的几个问题的认识

编辑老师:2008年10月,鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆,建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用,2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是:首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录,然后备份到移动硬盘上,最后导出     

试论信息化下高校档案目录数据库的建设与共享

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,是当前乃至今后各高校档案馆面临的工作重点。尽管国家对档案信息化、数字化的要求已提出多年,但由于各高校档案馆自身人员素质参差不齐、所处单位投入较少等诸多因素的影响导致目前档案工作信息化水     

档案数据库建设浅谈

档案数据库就是以特定方式组织起来的档案数据集合。具体地讲,就是为满足多个用户多种应用需要,按照一定的数据模型将本单位保管的档案信息存贮在计算机中以备使用的数据形式。档案数据库建设是档案信息资源建设的基础和核心,档案信息资源建设又是档案信息化建设的核心任务,是档案信息化建设取得实效的关键。加强档案数据库的建设与应用,加快推进档案信息资源的整合与共享,把档案目录数据建设好,并建好全文数据库,以满足快速检索利用的需要,是目前档案馆建设的一项至关重要而又十分迫切的任务。一、按照从实际出发的原则,搞好档案数据库建设…     

档案行政执法数据库建设

文章从依法行政、依法治档，电子政务建设和档案工作科学管理以及提高档案行政执法效能等三个方面阐释了档案行政执法数据库建设的必要性；着重论述了档案行政执法数据库的建设、管理和运用。     

档案信息化建设之我见

今年是我国档案信息化建设的关键一年,国家档案局计划于10月份召开档案信息化建设研讨会.本文通过分析信息化建设面临的机遇和存在的问题,提出了档案信息化建设的具体设想:即经过"十五"期间的建设,初步实现档案信息基础设施现代化,馆藏档案资源信息数字化,电子文件归档管理规范化,档案信息利用网络化,档案信息化建设制度标准化,档案信息化建设人才高效化.     

档案信息化建设之我见

档案信息作为企事业单位生产、科研与经营信息的重要组成部分,和生产活动中的其它信息一样,只有流动才能产生效益。档案信息流动的形式主要表现为档案管理人员利用计算机网络和档案管理信息系统,完成对档案信息的组织、存储和利用。档案信息流动是档案管理部门信息化建设的初衷和主要内容,档案管理部门应该在这个过程中有所作为。     

档案文化建设之我见

在当前大力推动社会主义文化大发展大繁荣、坚定不移地发展社会主义先进文化的背景下,档案部门必须以自觉自信的态度,重新审视并着力推进档案文化建设。     

档案信息化建设之我见

改革开放20多年来,我国档案信息建设得到了很大发展,但是距社会经济发展要求还有很大距离,存在不少问题。实现档案信息化,有诸多困难和障碍,需要认真对待和解决。档案信息化建设必须具备一定的硬件条件,如要配备计算机、建立局域网,需要大容量的服务器,建立数据库、添置扫描仪、光盘刻录机、光盘库、缩微机、打印机、复印机;还有档案管理专用软件以及网络日常管理与维护等。这些需要大量资金投入。目前,档案管理机构吃财政饭,没能力通过提供社会化服务增加适当收入。一旦国家未能投入,档案信息化建设再好的蓝图也难以实现。实现档案信息化必…     

学会档案建设之我见

学会是社团组织,是群众性学术团体,是科技工作者之家,随着机构改革的进一步深入,它已经成为我国经济建设和科技发展的重要社会力量.学会活动中所形成的档案资料对实施"科教兴国"起着重要的作用.