档案用户信息采纳行为研究

在阐释了档案用户与档案信息资源关系的基础上,分析了档案用户信息采纳行为的内涵及其影响因素,认为档案用户在档案信息的查找和利用过程中,不是被动地接受档案机构提供的档案资源,而是档案用户主动、有目的地分析、评价、选择、接受和利用档案信息的过程,这一过程缘起于档案用户的档案需求,并且这一过程受到档案用户方面的档案意识、知识结构与认知能力以及档案信息资源开发与服务等因素的影响。     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

档案标准化工作的实践意义

在档案工作及其信息管理活动整个系统中,各个组成部分之间,存在着技术衔接与配合问题,这是现代档案工作得以正常运转的前提,即所谓的档案业务“技术统一性”的实质。档案标准化正是解决和保证档案工作技术统一性问题的根本途径。一、21世纪档案工作的新亮点———档案工作标准化建立一个门类齐全、结构合理、管理科学,能为社会主义现代化建设提供及时高质有效服务的、具有中国特色的档案事业体系,是新世纪档案工作的奋斗目标。实现这一目标,一个很重要的任务,就是要实现档案工作的科学化和现代化。有计划、有步骤地推行档案工作的规范化和标…     

国外口述档案经验对我国口述档案发展的启示

口述档案作为一种理论性和实践性非常强的档案形式存在,在美国、新加坡等国家发展较为成熟,我国在口述档案方面还处于启蒙阶段,本文通过介绍国外成熟发展经验,结合我国口述档案发展现状,试图探索出一条能够提升我国口述档案发展的新思路。     

人工智能技术在档案数据化工作中的应用分析

近年来,档案"数据化"一词在档案行业内被反复提及。2020年12月,中国档案学会第九届理事会理事长杨冬权在专题讲座中指出,数据化是智慧档案馆的前提与核心,"无论企业,还是档案馆,下一步都要转移重点,从对档案的数字化转到对档案的数据化,从档案外在的智慧管理到档案内容的智慧管理"。当前,许多专家认为,档案数据化工作是在档案数字化和电子档案的基础上档案信息发掘、利用的新方向,是进一步使档案内容知识化、利用便捷化的前提和基础。     

档案事业的含义及其管理原则

什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业,     

对档案“双套制”管理的思考

电子档案已经广泛形成于各种社会实践活动中 ,成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体。随着电子档案的出现 ,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。由于纸质档案与电子档案的不同属性和特点 ,两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在这个时期 ,如何科学有效地管理好档案 ,是档案工作者深入思考的课题。一、档案“双套制”管理模式存在的必然性相对于传统档案来说 ,电子档案存在固有的缺陷 ,因此 ,在当前条件下 ,纸质档案与电子档案必然在相当长的时期内共同存在。首先 ,存储介质的不稳定性降…     

运筹帷幄之中 决胜千里之外

档案部门所收集、整理、保管的档案,其根本目的就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用要求,档案利用是直接体现档案事业社会职能的一项工作。无论是党和国家,还是企、事业单位,之所以重视档案工作,关键是因为档案对各项事业有用。在此,我要向大家讲述这样一个真实的故事。2     

关于专门档案的思考和理解

对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管…     

北京市档案队伍建设问题研究

几年来,在北京市委和市政府的领导下,在国家档案局的监督、指导下,北京市档案资源建设、档案开发利用都取得了较好的成就,随着档案信息化建设的不断深入,档案事业必将有很快的发展,这就要求我们有一支适应档案事业发展的高素质的档案干部队伍。     

关于加强综合档案馆资源建设的探讨

正档案工作的性质和任务,决定了它是一项保存和积累社会档案资源的工作,综合档案馆是一个地区档案资源建设的主要载体,承担着档案资源的收集、保管和提供利用工作。因此,做好档案资源建设这个基础工作,及时有效地为建设经济社会储备丰富的档案资源,是我们档案工作的主要任务。一、要以全新的眼光认识档案资源,从思想上提升档案资源建设力度。档案作为最直接、最原始、最真实、最全面的历史     

亟待开发的家庭档案产业

2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产…     

公安档案的价值因素

在各项公安档案管理中,档案鉴定是一项难度最大的工作。一方面,公安档案价值具有多元性、时效性的特点,要对这种立体化价值结构制订客观的鉴别标准有相当的困难,况且人们认识和评价档案价值往往带有很强的主观性;另一方面,社会对档案的需求是不断变化、复杂多样且难以把握的,而鉴定工作是在对这两方面因素进行综合分析、预测和判断的基础上决定档案的存毁。这样,公安档案鉴定成了摆在档案部门面前的一道难题,并随着公安档案的日益丰富、增长而愈显突出。探索这一问题的首要环节,就是要在更高     

探索强化档案文化建设的基本原则

正档案是历史的标本,文化是档案的实质,加强档案事业就是加强社会记忆机能,因而,档案文化建设堪称一项改善社会记忆功能的"社会健脑工程"。以档案的方式,可以让历史得到更直观、更生动、更令人信服的呈现。档案则是一种文化载体和"管理文化"。一、加强档案文化管理的重要性1.档案文化是在档案所反映的文化内涵基础上,对传统文化的一种"吐故纳新"的再挖掘、再创造和再升华,是挖掘历史文化、弘扬民族文化、发展地方文化的再丰富、再发展。     

档案信息资源的开发

一、开发利用档案信息资源的重要性 档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

档案仿真复制品在展览中的作用

在档案展览中,利用档案仿真复制品取代档案原件做展品是目前陈列布展的一种手段.这样既显示了档案内容;又展示档案载体和装潢风貌;还是极好的保护档案的一项重要措施,因此档案仿真复制品在展览中的作用是很重要的.     

国际档案日与档案展览

6月9日,是全世界档案人共同的节日。每逢这个节日,档案人都要举行各种盛大的纪念活动,来宣传档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的特殊作用,扩大档案工作的社会知名度和影响力,营造档案事业欣欣向荣的发展氛围。在每年的国际档案日宣传活动中,其中一项重要活动就是举办档案展览。档案展览,是为了配合各项工作的开展,按照一定的专题,系统地揭示和介绍档案馆(室)内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。     

浅谈照片档案征集工作

征集工作是照片档案业务中一项基础性工作,它是档案部门丰富馆藏的一个重要手段。在照片档案整理、利用、编研、保护等工作加速发展的当今,特别是档案信息走向数据化、网络化以来,照片档案资源逐步走近民众,研究照片档案征集工作规律,解决照片档案征集工作中出现的问题,意义重大。     

做好档案行政执法工作的几点思考

习近平总书记在对档案工作的论述中指出:"档案正在走向依法管理,走向开放,走向现代化"。这为档案的行政执法,推进档案工作适应新常态发展指明了前进方向。一、档案行政执法工作存在的问题1.档案法制意识淡薄,学习宣传氛围不足。社会档案法律意识不强,致使档案执法缺乏广泛的社会基础。档案工作人员在档案法制宣传活动中缺乏新的意识和形式,缺少潜下心来给群众介绍、系统解释《档案法》及相关法规的过程。     

高校档案编研工作探析

高校档案编研工作是高校档案管理工作的重要组成部分,它是以高校档案为主要对象,通过研究、加工、输出档案信息,主动而广泛地向学校和社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作,是不同于档案原件形式的一项专业工作,是档案开发利用的一种高级形式。有效地开展档案编研工作,加强档案信息资源深层次的综合开发,加大其工作力度,不仅可以充分提升档案的功能,还有利于扩大学校在社会上的影响力,