试论高校系级教学秘书的职能和修养

高校各系的教学秘书是分散在各系的基层秘书人员。他们是学校教学计划的主要执行者，也是系领导组织教学、管理教学的参与者。他们在高校工作中具有不可忽视的地位和重要职能。根据高校工作的运转程序和规律，各系的教学秘书主要有以下职能：（1）协助系主任、教研室制订、实施教学计划；（2）合理安排室内教学、实践教学环节，并及时处理、协调教学中需要解决的问题；（3）协助系主任做好教学质量检查、教学评估、教学法研究和课程建设等系列评优及交流工作；（4）定期总结系教学方面的经验和教训钳制定工作计划；（5）保存有关教学方面的…     

高校办公室要做好 辅助决策工作

辅助决策是一项难度较大,较难把握的工作,但同时又是一项颇有价值的工作。可以说,校（院）长办公室辅助决策水平的高低,是校（院）长办公室整体水平高低的一个重要标志。这项工作做好了,对提高高校校（院）长办公室管理效能和对学校领导作出正确的决策将起到重要作用。做好辅助决策工作,主要从几个方面着手：1．在决策前要协助校领导进行认真细致的调查研究,摸清摸透情况,广泛、深入搜集有关材料,为决策作充分的准备。这项工作是决策的基础性工作,进行得是否充分,对决策是否正确关系极大。校（院）长办公室一定要花力气,下功夫…     

论高校办公室秘书的情况综合工作

情况综合是高校办公室秘书领导决策服务的重要工作任务之一，做好这一工作，有助于充分发挥办定秘书部门的参谋助手作用。通过对秘书进行情况综合工作的概念和职能分析，提出了秘书进行了情况综合时应遵守的基本原则和注意的若干问题。     

高校图书馆和系资料室的工作如何协调

高校图书馆和系资料室的工作如何协调校图书馆与各系资料室要共同组成一个有机的图书情报网络，及时、迅速、准确地提供当今最新的学术动态及科研成果，做好他们之间的协调工作具有特别重要的意义。１．校图书馆要统一组织编制全校藏书总目录，组成完整的、反映整个系统藏...     

论秘书的辅助决策职能

秘书的职能是回答其“做什么”的问题。秘书因所在单位的不同而职能有所不同。辅助决策是秘书的一般职能之一，它适用于党政机关及其他各企事业单位。决策是领导的基本职能，作为辅助领导工作的秘书，应尽职尽责地做好领导决策工作中的各种事务性工作。     

高校系部教学秘书的主要职责及素质

本文分析了高校在不断深化教育教学改革的大环境下,教学秘书作为系（部）领导的助手在教学管理工作中的主要职责及重要作用,并结合实际工作分析阐明了教学秘书应具备的分析问题与解决问题的能力。     

试论省级电大办公室秘书的观念和意识

秘书工作有许多共性，但是，远程教育院校办公室秘书工作有其鲜明的个性特点。省级电大办公室秘书扮演着校领导的勤务员、办公室主任的助手、校章校印的把关人等多重角色，其工作的突出特点是“两重”（责任重、任务重）。面对头绪繁多的各项工作，如何处理好“为领导服务”和为其他人群服务，乃是做好电大校办秘书工作的一个重要课题。本文作者结合自身工作实际，对省级电大办公室秘书工作问题进行了初步探讨。     

高校教学秘书要做到的“三个明白”

2007年下半年因工作需要,我开始做分学院教学秘书工作。这两年多的工作经历让我对教学秘书工作重要性的认识有了更深刻的理解。在高校教学管理工作中,教学秘书作为行政上受所在院（系）领导,业务上由教务处指导的教学管理人员,在整个教学运行管理中起着举足轻重的作用。做好教学秘书工作要做到“三个明白”。     

谈提高院系教学秘书的工作效率问题

本从教学秘书工作职责出发，阐述做好教学秘书工作必须落实六个坚持；必须具有高度的党性和修养，必须具有主动服务的精神，明确系领导助手的角色定位，收集各种信息做系领导决策的参谋，履行秘书职责，增强保密意识和积极学习专业及其丁关知识，这种基本要求对提高教学工作效率起着重要的作用。     

对高校教学管理干部特质的思考

高校教学管理过程,是教学管理干部按照党的教育方针和政策,根据高等教育的客观规律以及教学要素的特点,对高校的教学工作进行计划、组织、指挥、检查、协调和控制的过程。教学管理是高校教育管理的核心。一所高校的教学管理状况如何,关键在于教学管理干部的素质。 一般说来,高校教学管理干部可分为三个层次:领导决策层、组织管理层和具体工作层。从整体上看,高校教学管理干部应包括院（校）长、主管院（校）长、校长办公室有关干部、教务处管理干部、系主任、系主管教学副主任、教学秘书等。     

浅谈高校系级教学秘书的工作性质与素质要求

教学秘书乍看起来是个不太起眼的角色，但是教学实践表明，教学秘书工作的好坏有时会影响到全系的工作。因此，深入研究教学秘书岗位的工作性质，并根据工作性质去选择合适的人员，这对提高教学秘书的工作效率，改善和促进系级教学工作有着积极的意义。一、教学秘书的工作性质1．从属性教学秘书主要协助系主任处理系里具体的教学事务，执行系领导的指示和指派的工作，是系领导的助手和参谋，所以教学秘书的工作是从属于系领导的。他（她）应该经常进行调查研究，向系领导反映情况，提出建议，做好系主任的参谋，而不是自作主张，代替系主任…     

浅议秘书素质的要求及其培养途径

秘书是从事脑力劳动的职业，其职责是为居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见，并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。秘书素质的优劣，直接影响领导机关的形象和决策水平，因此，通过做好选拔与培育工作，加强继续教育和自我修养等途径以提高秘书人员的综合素质尤为重要。     

系级资料室工作漫议

系级资料室工作漫议李蔷图书资料工作是保证高等院校教学与科研活动顺利进行的重要工作之一，一向受到各高校领导部门的重视。按我国高等院校现行的机构设置，除建立校级中心图书馆外，各系还设有资料室，从而使我国的高等院校形成了校系两级共同为教学与科研服务又各司其...     

谈高校办公室主任的协调、督办和调研工作

办公室主任,是指为单位党政领导工作服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责同志和行政首长。高校办公室主任的基本职责是：主持校院（系）办公室的全面工作;组织本室工作人员积极搞好政务。教务服务;努力完成所承担的各项工作任务;当好领导的参谋和助手。根据办公室主任的工作职责,决定了工作中应起的作用和应具备的能力。1办公室主任的三大作用1．1沟通协调作用这是由办公室主任处在组织系统的中枢部位所决定的。其作用主要体现在：①对领导者之间的沟通协调。随着决策民主化、科学化进程的推进,各级领导愈通过群体思维作出决策,…     

创新思维在高校秘书工作中的运用

当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,创新成为了21世纪的主题。高校领导者面对的是极为复杂而且不断变化的客观现实,面对诸多新情况和新问题,面对各种机遇和挑战,面对日益激烈的竞争,不仅自己需要具有创新思维的能力,而且需要其秘书也具有创新思维能力,以便提供有效的辅助。高校秘书作为校院领导助手,要更好地辅助领导探索新的工作领域,为领导决策提供更有价值、有效的服务,就必须具备创新能力,在工作实践中运用创新思维。创新是做好新时期秘书工作的基本要求,也是促使秘书人员不断提高素质、做好服务工作的动力。本文采用文献研究、定性分析、案例分析等研究方法,简要介绍了创新及创新思维的涵义,从分析秘书工作的特征入手,列举了秘书创新思维的途径与方法,并就在实践中高校秘书应如何运用创新思维展开论述。     

创新思维在高校秘书工作中的运用

当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,创新成为了21世纪的主题。高校领导者面对的是极为复杂而且不断变化的客观现实,面对诸多新情况和新问题,面对各种机遇和挑战,面对日益激烈的竞争,不仅自己需要具有创新思维的能力,而且需要其秘书也具有创新思维能力,以便提供有效的辅助。高校秘书作为校院领导助手,要更好地辅助领导探索新的工作领域,为领导决策提供更有价值、有效的服务,就必须具备创新能力,在工作实践中运用创新思维。创新是做好新时期秘书工作的基本要求,也是促使秘书人员不断提高素质、做好服务工作的动力。本文采用文献研究、定性分析、案例分析等研究方法,简要介绍了创新及创新思维的涵义,从分析秘书工作的特征入手,列举了秘书创新思维的途径与方法,并就在实践中高校秘书应如何运用创新思维展开论述。     

高校系秘书的能力结构

高校系办公室工作部门处于系级机关的枢纽地位,而办公室秘书又处在枢纽的中心。他既是领导者联系上下、左右、内外的桥梁和纽带,又是协助领导者传输信息、作出决策、督促执行的助手和参谋。要协助领导把全系教学、科研、后勤和思想政治工作的管理做到条理化、信息化,实现最优化,真正起到管家和智囊的作用。为此,系秘书必须具备较为广博的     

高职院校系部秘书工作发展优化的探究

本文立足高职院校系部秘书岗位,探究了其工作的重要意义,并分析认为高校系部秘书要实现工作的优化主必须要从两个方面入手,一是系部秘书要找准自身定位,提高能力,做好本职工作,二是有赖于高职院校能够有鼓励系部秘书发展的具体措施。     

关于秘书角色的探讨

角色是由社会分工决定的，不以个人意志为转移的客观存在。作为秘书人员就得为领导服务，因为秘书工作本身就是伴随着统治者或领导者的政治需要而产生的，秘书活动客体的从属性决定其主体的服务性，决定从事秘书工作的秘书人员必须以服从、服务干领导需要为天职。领导科学的原理告诉我们‘领导就是决策。”“领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程。”（见上海人民出版社出版的（领导科学概念）第10、17页）由此可见，秘书活动的过程实质就是为领导制定决策和组织实施决策提供各种服务过程。如果把领导活动的全部过程分为决策的形成、决…     

提高高校系部办公室行政秘书工作效率之我见

文章围绕如何做好高校系部办公室行政秘书工作这个问题．对高校系部办公室行政秘书的工作职责、工作特点及应具备的业务素质进行探讨。