浅谈全宗指南的编写

全宗指南是在文章叙述的形式综合介绍某一全宗档案内容与成分及其形成情况的工具书。全宗指南在档案管理和提供利用中方便实用、信息丰富,也是研究该全宗历史的基础材料,笔者仅就全宗指南的编写,略谈一二。     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

编制档案馆指南方法的几点认识

文章从档案馆指南的体例结构、档案馆概况、全宗介绍、非全宗形式档案介绍、馆藏资料介绍等几个方面,详细地阐述了在编制档案馆指南方法上的认识和做法。     

我有两个问题，麻烦答复。（1）、全宗卷的材料很多时，能否一个问题设一个分卷？比如全宗指南设为50-1，收集方面的设为50-2，保管方面的设为50-3等等。（2）、各分卷之间，卷内文件的件号、页号是否连续编？

关于这两个问题，前面已作过详细解释，这里不再赘述，只简单作答。全宗卷内的材料很多时，可以一个问题设一个分卷保管。另外，全宗卷是以卷为保管单位的，每卷都有各自的代号。件号应是件在每卷内的顺序号，应在各分卷内分别编制。至于页号，如果将一个分卷内材料装订在一起，一个分卷编制一个顺序号；如果每个分卷中是单件装订，每份件编一个流水号。     

《档案馆指南编制规范》的主要内容及相关问题探讨

本文系统介绍和分析了《档案馆指南编制规范》的内容,说明了其主要特点,明确了其理论价值与实践意义,并对“年代”和“年度”的区分问题、修订完善问题、档案行业“推荐性标准”能否作为司法裁定依据等问题提出了相应的建议。     

专业档案馆指南编制有关问题的思考——以《中国海洋档案馆指南》编制为例

专业档案馆指南是全面、系统反映专业档案馆基本情况,介绍馆藏专业档案资料基本内容和成分,指导利用者和馆内人员查询利用档案资料的工具书。本文首先概述我国专业档案馆指南编制的现状,在此基础上分析编制专业档案馆指南是专业档案馆的一项重要业务工作,结合《中国海洋档案馆指南》编制实例探讨专业档案馆指南编制应突出的专业特色以及编制过程中遵循的原则和方法,总结通过专业档案馆指南的编制对今后专业档案馆发展的启示。     

网络环境下编制学术指南的新思路

20世纪90年代以来网络技术广为传播造成了信息资源的爆炸性增长，为了避免“信息超载”，各行各业都需要利用规范的方法来处理信息。本文介绍了一种实用的方法，帮助图书情报咨询人员制定专业资源指南。在此提出了一种编制主题指南的总体框架，可包容所有类型的资源，还提出了在一个可控制结构之内识别和选择相关信息源的办法。     

城建档案系列知识之四：编制建筑工程竣工图的要求和方法

随着城市现代化建设的不断发展，建筑工程竣工图的编绘质量也越来越受到各界人士的重视。但是到目前为止，编绘竣工围的方法还不尽统一，具有很大的随意性．与现代化建设的需要不相适应。天津市城建档案馆的宋宝贵同志在本期将为大家介绍编制竣工图的要求和方法，使大家对建筑工程竣工图的标准化和规范化有一个基本的了解。[编按]     

归档章中页数和件号编制方法探讨——关于对新《归档文件整理规则》的认识和实践

针对新《归档文件整理规则》贯彻执行中存在的问题,按照归档章的内涵、内容、格式等规范要求,提出归档章页数和件号的编制思路,完善和细化档案管理,促进馆际合作和信息资源共享。     

西文连续出版物机读目录格式（US—MARC）中先前款目（780字段）和后继款目（785字段）著录方法的探讨

本根据US－MARC格式对780、785字段的录规则，对西连续出版物刊名变化的朵读目录的录方法进行了探讨。