关于书稿档案

《出版社工作暂行条例》对于书稿档案,作了明确而具体的规定,指出:“出版社编辑部门要建立和健全书稿档案制度。每一书稿都应有完整的档案,其中包括从组稿起直到出版时止的全部有关文件,以及重要的读者反映和评论、检查质量记录、修订样本等完整的原始资料。图书的图版、纸型,应有专人妥为保管。”     

文件、档案的形成与运动过程浅析

谁都知道文件最终要转化为档案,但是文件如何转化为档案?文件何时转化为档案?本文想就此问题进行简要分析,以探讨文件、档案的形成与运动规律。一、文件是社会实践活动的伴生物:零次性、真实记录性、现行作用性是其主要特征任何社会实践活动都会有很多既定的或随机的事件发生,从而会形成很多份零散的文件,而每一份零散文件都具有明确的目的性和规定性。其中有一些是已经如实地记录了发生在相应活动中的某一点、某一环节或说某一过程的具体事件或事实,比如一些纪实性的新闻照片、录音录像、科研手稿等,它们记录的是一种写实的零次形态的信息;…     

医院病历档案借阅的几个问题

病历档案是病人病情发生、发展变化。诊疗和转归过程中形成的真实记录,是医疗,教学和科研活动的宝贵资料。同时为患者就诊提供病史依据,为有关部门提供病休,合理安排工作,评残等提供参考和依据。随着医疗体制的改革及医疗保险的实施,病历档案中记录的原始信息,如患者的既往史,     

谈谈中小城市如何利用档案服务于城市规划工作

城市规划、城市建设同属城市经济建设内容,做好城市规划科技档案工作也是为城市经济建设服务.城市规划科技档案是不断发展的城市规划及管理工作中形成并相应当归档保存的文字、图表、声像为载体的文件资料,是历史真实记录,是城市规划、建设和发展利用依据. 城市规划科技档案与国家档案工作一样,历经"马鞍形"曲折道路,近几年,随经济发展、法制健全,各部门分工细化虽不同程度得到了重视,但还是存在一些偏见,要转变思想更新观念以适应城市规划、建设发展,搞好规划科技档案工作,千方百计满足城市规划需要是关键.     

企业档案部门工作职责的界定

<正>企业档案工作涉及企业各部门,与各部门工作密切相关,各部门在工作中形成或收集到的有保存价值的文件资料都将作为企业档案保存,所以档案工作需要各部门互相配合、互相协调,才能使档案工作更加科学规范,更好地发挥档案在企业生产经营中的作用。一、企业档案工作职责的内容根据《企业档案工作规范》(DA/T42-2009)(以下简称《规范》)的规定,企业档案工作职责内容分三个层面:第一是     

干部人事档案收集归档工作之我见

收集干部档案材料,充实干部档案内容,为组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据,是干部档案工作的根本任务。保持干部档案材料的完整、真实、准确,是做好干部档案工作的基本要求。这项工作政策性强,涉及部门多,因此,做好干部档案工作不仅是干部档案管理部门的任务,也是形成干部档案材料各有关部门的任务。     

围绕中心 服务大局 扎实工作

<正>近期,中办和国办联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,明确了档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家不可缺少的基础性工作,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。中央文件是今后一个时期做好档案工作的纲领性文件,对我们做好新形势下的档案工作具有很强的指导意义。一、进一步提高对档案工作的认识     

浅谈事业单位干部人事档案信息化管理

事业单位干部人事档案,是其组织人事部门在培养、选拔和任用干部等工作中形成的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件资料,是全面、历史的考察和了解干部的基本依据和原始资料。随着经济社会的发展以及文件记录手段的进步与多样化,新型载体档案的产生,     

用活档案资源服务发展大局

档案作为经济社会各项工作和人民群众各个方面情况的真实记录,是后人研究并准确总结出事物发展规律的可靠依据.档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,更是保存历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业.做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责,对于促进经济社会发展、维护人民群众根本利益具有重要意义.立足新形势、新要求,结合经济社会发展和县域工作实际,我浅谈一下对新时期档案工作的认识.     

学校档案工作现状及对策

学校档案作为学校各项活动的真实记录,在学校的教学、管理、科研等活动中起着凭证、依据和参考作用,对教学管理、教学评估和教学研究等方面的工作都有十分重要的意义.近年来,随着我国教育事业的不断发展,学校档案工作也日趋为各级各部门所重视,从国家教委到省市教委对学校档案工作要求越来越高,并且都与同级档案管理部门联合出台了如何做好学校档案工作的操作性很强的具体要求,各级领导从思想意识上已开始认识到学校档案工作的重要性,档案管理开始融入学校管理和教学工作当中,成为学校管理工作的重要组成部分.     

浅谈对公路建设项目档案归档的做法与体会

<正>公路建设项目档案是高速公路工程施工质量管理、竣工验收的重要凭证,它可以为高速公路的项目使用、养护、改建、扩建等工作提供真实、准确、可靠的依据。公路建设项目档案具有种类繁多、内容复杂、分阶段进行等特点。为切实做好工程档案管理工作,交通部正式下发了有关高速公路工程竣工验收前必须验收竣工工程档案的文件规定,并且说明了竣工工程档案必须经上级有关档案部门验收,达到合格的出具有关证明;对存在有问题的要抓紧整改,     

民营企业档案管理浅谈

民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,是民营企业改革和发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源。民营企业的生产、经营和管理需要档案工作的支撑和保障,加强民营企业档案管理是企业发展创新的必然要求。作为档案部门,不仅要认识到帮助民营企业搞好档案管理是企业自身二次创业的需     

谈学校文件材料的收集

档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,…     

中共湖南省委办公厅湖南省人民政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录,是促进各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据.档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责.     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

增强档案意识提高医院档案管理水平

档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会. 一、档案内容 档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等. 文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分.     

县级电视台参与文献史料增补的一次成功实践——文献纪录片《新四军在开化》的创作与思考

所谓文献纪录片,就是“利用以往拍摄的新闻片、纪录片、影片素材以及相关的真实文件档案、照片、实物等作为素材,在尊重历史事实的基础上进行创作,或加上采访当事人或与当时的人物和事件有联系的人,来客观叙述某一历史时期、历史事件或历史人物的纪录片,有时也称历史文献纪录片或历史纪录片”。     

加强管理 狠抓落实 扎实做好地质部门干部人事档案工作

今世赖之以知古,后世赖之以知今。档案是人类文明的产物,一代人留给另一代人的礼物,是一个国家和民族历史的真实记录,我们对它们的爱护水平标示着我们的文明水平。干部人事档案制度产生于20世纪50年代中期,是组织人事等有关部门按照党的干部政策,在选拔、培训和任用干部等工作中,记载干部个人经历、业务能力、工作表现、政治思想作风、工作实绩等内容的材料,给党了解和正确提拔使用干部提供全面而重要的依据,是做好干部工作的必备条件之一,对干部工作的效率和质量有着决定性的影响,也是国家档案的重要组成部分。     

城市规划档案管理工作浅析

城市规划档案是由在城市规划管理工作中形成的文件资料转化而来的,它客观地记录了城市规划工作历史活动的真实面貌。对于了解城市发展历史、服务规划建设、更好地开展城市规划管理工作,都具有广泛的参考作用。     

编制竣工图要注重质量

一提起建筑工程竣工档案，人们自然会想到竣工图，因为它是一种能够真实地记录和反映工程实际情况的文件材料。竣工图作为建筑工程档案的一个重要组成部分，是工程进行交工验收、日常维护、改建和扩建的依据。国家建设主管部门和档案主管部门先后下发的一系列有关文件，召开的多次会议等都对建筑工程编制竣工图的问．题进行反复强调，使编制竣工图的工作得到了加强。