浅谈如何做好高校档案管理工作

1利用服务宣传工作,取得领导对档案工作的重视和投入 首先,档案部门必须把搞好对外服务放在档案工作的首要地位,紧紧围绕学校中心工作,变被动为主动地为学校领导决策、为各部门工作、为全校师生员工提供最全面、及时、有效的服务.将档案工作在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩,在学校发挥出不平凡的作用,做到以贡献获支持,以效益得发展的目的. 其次,档案部门也要善于将档案工作的成绩在适当的机会和场合中作出适当的宣传,让全校师生员工明白档案工作的地位和作用,从而不断扩大档案部门在学校的知名度,赢得学校各级领导和师生的认同,并且,得到学校领导的关心、重视和支持. 最后,做好各方面指标,利用上级主管部门对学校档案工作的检查、评估、评级及验收等措施,从而引起学校领导对档案工作的关注度和重视度,争取学校对档案部门的更多投入,积极改善档案部门的软硬件条件,从而推动档案工作的发展.     

加强档案信息开发的思考

档案工作要走向社会信息系统，仍是一项很大的系统工程，而要实现档案信息化服务必须以档案信息开发为基础。近些年来，各级档案部门面向利用者积极主动地提供利用档案，在为领导决策、编史修志、经济建设、科学研究等方面发挥的作用显而易见：但目前，鉴于社会对档案和档案部门的了解不够，以至于档案信息资源的开发未能引起社会足够重视因此，要以提高档案的管理水平为手段，以实现档案利用服务信息化为目的，迅速、准确地为档案利用者提供信息服务，最大限度地发挥档案利用价值。     

运筹帷幄之中 决胜千里之外

档案部门所收集、整理、保管的档案,其根本目的就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用要求,档案利用是直接体现档案事业社会职能的一项工作。无论是党和国家,还是企、事业单位,之所以重视档案工作,关键是因为档案对各项事业有用。在此,我要向大家讲述这样一个真实的故事。2     

切实做好全县档案抢救管理工作——在全县档案抢救管理工作会议上的讲话节录

档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会文化遗产的重要组成部分，是不可再生的信息资源。它最原始、最有序地反映了历史真实。从一定意义上讲，没有档案就没有历史。同时，档案又是一个地方宝贵的精神财富，能不能把档案收集好、保管好、利用好是一个地方文明程度的重要标志。档案工作能否顺利开展并取得实效，关键取决于各级领导的重视程度，关键在于解决问题。因此各乡镇、各部门一定要切实加强对档案工作的领导，实实在在地解决问题，使档案在经济建设和社会发展中更好地发挥作用。     

和衷共济话发展刊庆交流发言摘登

南京市档案局局长王正仪：各级领导要重视档案宣传工作 做好档案宣传工作,对于提高广大档案工作人员的业务素质,帮助各级档案部门进行科学决策,进一步增强全社会档案意识,为加快档案事业发展营造良好的社会环境,有着重要意义。我市各级档案部门领导一贯重视档案宣传工作,把档案宣传工作列入档案工作的重要议事日程。《档案与建设》作为全省宣传档案工作政策法规、     

总结、安排“七五”、“八五”期间工作 全市档案工作会议隆重举行 张百发、张成良、欧阳文安和铁英出席并做重要讲话

张百发常务副市长要求:各区、县、局、总公司、高等院校领导都要重视、支持档案工作,在资金上向档案部门来一点倾斜。档案部门要重视对社会宣传工作,多一点主动精神,多一点开拓精神。欧阳文安、铁英秘书长勉励做档案工作的同志要看重自己的工作,努力发展档案事业,为首都的两个文明建设服务。     

浅谈兼职档案员的素质培养

<正>一个大的单位就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大。如果只靠档案室的几名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的。这就需要在全系统建立一个完善的档案工作网络,从最基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员和分管领导,由综合档案室进行业务指导和监督检查,接受全系统档案工作最高领导"档案工作领导小组"和本部门分管领导的领导,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为本部门的发展和地方经济建设服务。     

档案科学管理的几点意见

随着市场经济的不断发展,对档案管理工作提出了更高的要求,档案人员须提高科学管理水平和服务能力,实现档案工作规范化和科学化,为本单位、为社会提供更多有价值的档案信息资源。一、争取领导对档案工作的重视支持单位的每一项工作,需有领导的重视,才能确保其顺利开展。档案工作要想得到领导的重视和支持,档案管理人员一要爱岗敬业,认真做好本职工作。档案人员要努力学习和钻研业务知识,不断提高管理水平。要干一行爱一行钻一行,以出色的工作业绩,给领导留下良好的印象。二要勤请示汇报,增强领导的档案意识。单位的领导,往往重视业务工作,认为档案工作无关大局。因此,档案管理人员应经常向领导     

新形势下档案收集工作的探索与实践

档案收集工作是加强国家档案资源建设的重要途径，是丰富利用手段、提高利用层次的坚实基础。王刚同志要求各级档案部门“既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设，又要重视新型载体、新型领域档案资源的建设”，为我们在新形势下做好档案收集工作指明了方向。     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

浅议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的一项基础工作,是档案管理的一个重要环节。然而,有些单位领导和承办人员档案意识薄弱,对档案工作缺乏足够的重视,致使档案资料收集不全,影响利用工作。本文仅就档案收集工作谈点个人看法。     

如何做好高校声像档案的收集、管理与利用

目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动     

创新服务机制 办好档案展览 拓宽档案馆服务功能

一、把握环节,确保展览质量和效果 1、领导的重视和支持是办好展览的前题。举办展览不是单一的档案业务工作,不是简单的拼图,它涉及很多方面和领域。如资料的收集、文字综合、历史研究、艺术设计、现代科技等方面,涉及档案馆以外的人和事,往往需要领导出面协调解决。展览的经费对档案部门来说是一个不小的难题。举办档案展览相对其它档案工作来说,涉及面广、困难多,离开领导的重视和支持举步维艰。     

省档案局加大非典防治档案工作力度

为加强非典防治档案工作,省档案局制发了《黑龙江省档案局关于认真做好非典型肺炎防治档案工作的通知》。《通知》对做好全省非典防治文件材料的收集、整理、归档和提供利用工作,提出了四点要求:一是要求切实加强对非典防治档案工作的业务指导。《通知》要求全省各级档案行政管理部门要把做好非典型肺炎防治档案工作,作为近期内档案工作的重点,主要领导要亲自挂帅,抽调业务骨干,深入到当地     

谈如何加强医院档案收集工作

正收集工作是档案工作的起点和基础,只有档案的齐全完整,才能更好地为医院及社会各项工作提供优质服务。具有利用价值的档案在医院医疗、管理、科研活动中起着积极的作用,重视和做好档案的收集工作,对推动医院档案事业发展、提高档案工作的地位和作用具有重要意义。一、医院档案收集工作存在的问题(一)档案收集意识不强。档案收集工作没有纳入     

浅议构建以人为本的档案管理机制(下)——以档案利用者为本

作为党和国家重要文化事业机构的档案部门,最大限度地满足社会对档案利用需求是档案部门工作的根本任务。为此,档案部门应把为社会提供高效、优质服务作为档案部门一切工作的出发点和落脚点。档案也只有通过利用才能体现其价值,档案工作者的劳动也只有通过档案利用者的利用才赢得社会肯定。因此,在档案部门对外服务中,以档案利用者为本,是构建以人为本的档案管理机制的目的。一、档案部门外部服务以档案利用者为本的必要性我们知道,档案部门的工作除了收集保管好实体档案之外,更重要的是将档案部门的档案信息传递给档案利用者。档案工作者依…     

如何做好高校档案的收集工作

高校档案作为我国档案史料的重要组成部分 ,其收集工作是有法可依、受法律保护的。但由于众所周知的种种客观因素 ,档案法规并没有得到很好的贯彻执行 ,要搞好收集工作 ,仍然需要档案工作人员更多地发挥主观能动性 ,创造性地开展工作 ,这样 ,才能使收集难的问题逐步得以解决。一、争取领导的重视与支持 ,督促基层档案人员搞好归档工作。《普通高等学校档案管理办法》规定 ,各高校应在校 (院 )长的统一领导下做好档案工作 ,各部、处、院、系、所等部门必须有一名领导分工主管该部门的档案工作 ,并视情况配备一至二名专 (兼 )职人员 ,负责本部…     

实现档案经济效益的途径

一、利用档案的信息性 ,为领导决策提供依据 ,创造经济效益。重视信息就必须重视档案 ,重视对档案信息资源的开发。及时地了解和提供档案信息 ,为国家的经济建设提供优质服务 ,可以产生意想不到的经济效果。在长江三峡工程的决策中 ,档案部门为有关领导提供了大量有关长江和三峡地区地质、水文档案材料以及近代以来历次对三峡工程的论证材料等 ,对论证这一工程的技术可行性 ,科学合理地进行设计、施工 ,都起到了至关重要的作用 ,其产生的经济效益可以说是难以估量的。可以说 ,开发档案信息是档案工作活力的源泉 ,积极主动、创造性开发档案信…     

试论利用信息化技术加强学校档案管理工作

学校是教育的阵地,也是教育的最直接的培训基地,因此,作为培养人才和输送人才的重要场所,无论是发展及管理都要与时俱进。跟上现代化建设的步伐,更好的为经济建设和社会服务。学校的档案管理工作也愈来愈多的受到多级领导和专业部门的重视,加强对学校档案的管理,制定和完善各项档案管理制度,加强档案收集、     

城建档案的收集方法

随着改革开放的不断深入和城市建设的快速发展,城建档案管理面对市场经济的大环境,为了大力丰富馆藏,必须注意研究探索城建档案的收集方法。一、广泛宣传,强化收集措施1、采取多种形式进行宣传。向社会各界宣传城建档案的重要性,取得各级各部门领导的重视和支持,提高城建档案工作的社会地位,为收集城建档案创造舆