服务是档案工作永恒的主题 ——青海省海北州档案馆档案服务工作纪实

档案是一种特殊的社会资源,来源于社会生活,最终服务与社会生活.档案社会化服务是档案事业发展与社会档案利用需求的有机结合,是档案工作服务社会的动态过程.进入了全新加速发展的新时代,档案工作以服务为落脚点服务社会主义政治文明、精神文明、物质文明和社会民生等发挥的作用越来越明显.围绕中心、服务大局是档案工作的永恒主题,是档案部门必须一以贯之的重要职责.     

档案信息的新挑战

社会经济生活中的假、冒、伪、劣不法行为,给我们档案人提出了新挑战?借此机会谈一点自己的拙见,不妥之处敬请各位领导和同志指正. 一、档案与档案信息 "白纸黑字,铁证如山."这是档案的本质特点,也是与其它事物的根本区别.档案是多种要素的统一体,如文字、载体、信息等等.正是各种要素的统一,才构成了档案的凭证作用.在奴隶制与封建制社会里,档案深藏于大殿之内,只为统治阶级少数人所拥有.人类社会进入到资本主义社会后,档案开始揭开神秘的面纱,档案由幽深的藏身之所来到了社会之中.在资产阶级大革命时期,许多国家便逐渐把档案作为一项专门事业服务于社会.例如,"法国在资产阶级大革命时就对档案工作进行改革,形成了国家档案事业,1884年成立档案局后,开始研究档案工作条例、计划的制订,研究档案事业管理特别是档案馆工作中的重大问题."     

从家庭档案看历史变迁

一个人生活在社会上,每时每刻都与档案联系在一起,家庭虽小,但作为社会的细胞却是内务、社交、经济等活动一样不少.建立家庭档案,让档案贴近生活,会给你带来诸多方便和快乐.那么,家庭究竟建立哪些档案要因人而异.笔者认为家庭档案可以大体分为以下几种:……     

建立家庭档案 方便科学理家

随着社会的发展进步,档案文化逐步走进了百姓生活,现在有不少人都建立了家庭档案,不仅为当家理财带来了诸多便利,也使和谐的家庭生活显得更加丰富多彩.     

利用档案 创造价值

在我们的社会生活中，有些人忽视了档案的作用，而有些人却把利用档案作为适应社会的一种有利“武器”。他们正是很好地利用了档案，档案为他们创造了价值。下面就是几则档案发挥作用的实例。     

推进民生档案建设强化公共服务职能

民生档案是"人民群众最关心、最直接、最现实利益问题"在档案工作中的集中体现和客观反映.加强民生档案建设是档案事业的本质要求. 一、"以人为本",深化认识民生档案 民生档案是人民群众劳动、生活的历史记录,又与人民群众的现实福祉息息相关.一是从民生档案涵盖的内容看,涉及人生的全过程,人权的全方位.人的出生记录和死亡档案是人生的起点与终点.衣食住行是人的生存的基本条件,而教育、就业、医疗、社会保障是人的发展的基本保障.由此可见,民生档案的内容极为丰富,非常广泛.二是从民生档案形成的主体看,包括社会各级组织和个人.所谓组织主要是党政机关、企事业单位、社会团体、自治组织、中介机构等等;所谓个人主要是家庭档案.据初步调查统计,我市民生档案的形成,从组织层级来说,从市级到村和社区级4个组织层次.     

社区档案收集工作刍议

社区是社会的基本单元,是宏观社会的缩影,反映着人民生活的方方面面,因此,建立社区档案服务体系就成为一种迫切的现实需要,而这将是档案事业走向社会化的具体表现。社区档案服务工作的基础是社区档案资源建设,社区档案工作者必须坚持以居民需求为导向,改变过去重物轻人、重事轻人的传统档案价     

档案工作为构建和谐社会服务的几点思考

一、档案工作与和谐社会 和谐社会是一个以人为本的社会,一切活动的根本目的,都是为了人的生存、享受和发展.它表现为法制健全、社会各阶层人们享有平等的民主政治权利;实行科教兴国战略,人民文化素质大大提高,人们精神文化生活丰富多彩;人与人、人与社会、人与自然都和谐相处,环境质量提高,社会保持可持续发展.     

为档案事业发展营造良好的社会环境

随着经济社会快速发展,档案工作已渗透到社会生活各个方面,对于推动经济社会发展、促进三个文明建设发挥着越来越重要的作用.市场经济需要以档案为基础,法制社会需要以档案为凭证,各项社会事业需要依靠档案来继承和延伸.下面就全区档案事业的发展讲几点意见.     

档案服务创新系列谈之十喜看档案工作新天地--北京市大兴区开展民营企业建档工作的启迪

档案是社会生活全面真实的反映,它与社会生活的每一方面都息息相关.随着社会发展,新事物不断出现,社会结构越发呈现出多样化特征,产生档案的领域也日益增多,如何及时妥善地保存好这些领域新产生的档案财富,不使它们白白地流失造成社会记忆的失全和间断,对以保全人类记忆为己任的档案工作者来说,是个崭新的课题.大兴区所开展的民营企业建档工作,在拓展档案工作新领域方面进行了有益的探索.     

浅谈民生档案利用中的公民个人信息安全

随着国家对民生问题的重视,各地档案部门把服务民生作为服务社会的一个重点,广泛开展了民生档案工作.所谓民生,指的就是涉及人民生活的各个方面,诸如穿衣、吃饭、居住、行走、就业、教育、医疗、社会保障等等.民生档案则是与人民生活密切相关的各类档案的统称,是老百姓最关心、最直接、最现实的原始记录.根据民生档案的来源和用处,大致可以把民生档案概括为人口管理档案、产权档案、社保与医疗卫生档案、婚姻档案、城建与环保档案、教育类档案等六大类.近年来,关注民生,做好民生档案的利用服务,促进社会富裕和谐,已成为广大档案工作者共同努力的方向.民生档案的利用服务,给人们生活带来了便利,与此同时,公民个人信息安全也成为了民生档案利用服务中不容忽视的新问题.     

档案服务创新系列谈之十喜看档案工作新天地--北京市大兴区开展民营企业建档工作的启迪

档案是社会生活全面真实的反映,它与社会生活的每一方面都息息相关.随着社会发展,新事物不断出现,社会结构越发呈现出多样化特征,产生档案的领域也日益增多,如何及时妥善地保存好这些领域新产生的档案财富,不使它们白白地流失造成社会记忆的失全和间断,对以保全人类记忆为己任的档案工作者来说,是个崭新的课题.大兴区所开展的民营企业建档工作,在拓展档案工作新领域方面进行了有益的探索.     

档案利用障碍分析

档案信息作为一种资源,具有共享性.档案用户生活在一定的社会环境之中,其利用能力必然受到本质属性、社会环境及档案用户本身各种条件的制约,从而影响对档案信息的接收、利用和开发.     

档案馆在文化产业浪潮下的角色定位

档案文化自觉理念昭示着档案文化具有社会文化和专业文化双重建构,档案形体是以一种社会的文化存在物,档案工作是一种社会现象,档案事业是一种文化建制,而档案学术研究是档案文化的构成部分.有多少人会认为档案馆在文化性方面做的很出色,但是同样也没有多少人能够否认档案馆文化性的客观存在.     

走出圈子面向社会

由于经济建设、科学、文化等各项事业的蓬勃发展,档案工作的内容已经大大突破了过去主要是文书档案的范围.我们档案工作者要冲出自己的狭小的圈子,与广泛的社会生活紧密联系,既和政治相联系,又与经济、科研、生产等领域相联系;也与文化、教育领域相联系,从而使自己耳聪目明,一旦发现有能够收集的档案就能及时收集,了解到有利用档案的信息,也能做到主动服务,送"货"上门.通过广泛联系,把档案工作做活了,档案就能广泛地为社会的政治经济生活服务,档案的政治效益和经济效益就能充分发挥,档案工作的社会地位也就能随之得以提高,那么,怎样与社会生活紧密联系呢?     

新时期档案工作的五趋势

——社会化程度趋高。档案以前总给人一种神秘感，似乎离人们的生活很远，接触档案那是少数人的特权。随着经济发展和社会进步，档案逐步走出深宅大院，融入社会生活的各个角落。档案已不仅仅是为少数人服务，而是大众化了，进入了普通人的视野。与此相应，档案工作直接面向社会，面向基层，面向群众，直接发挥着功能与作用。档案工作成为经济建设和社会发展的一支重要力量，成为文化事业的重要组成部分，成为潜在的生产力，越来越受到人们的重视和欢迎。     

档案行为的引导与社群性公众档案意识的培养

社群性公众作为社会最广泛存在的群体,其档案意识水平反映了整体社会的档案意识水平.社群性公众档案意识有着明显的层级结构性特点,而且是在档案与其生活交融过程中产生的,而档案行为引导是实现在生活中按层级培养社群性公众档案意识的有效手段.     

档案利用与档案服务

档案工作最主要的目的是有效开发档案信息资源,最大限度地服务于社会.随着社会的不断进步,计算机、网络信息技术广泛应用于我们的生活,档案利用与档案服务的形式也发生了变化.本文结合工作实践,对新时期如何合理、高效的开发利用档案信息资源的途径和方式进行了有益的探讨.     

谈个体户档案的管理

改革开放以来,个体劳动者的队伍不断发展壮大,成为我国社会生活中一支不容忽视的力量.他们中不少人不仅在繁荣社会主义经济方面取得了优异成绩,而且在社会主义精神文明建设上也做出了显著贡献.在他们的社会实践中,随之形成和产生了反映其活动的档案材料,这些材料是个人历史的真实记载,具有鲜明的时代特色和重要的社会利用价值.介休市个体户郝锦荣的档案就是其中一例.     

档案·档案人·档案的未来

档案 档案是一种有价值的历史记录. 档案是历史沉淀下来的金子,拂去尘埃就会金光闪闪. 社会、人对档案的需求,永无尽头.