高校电子文件归档管理刍议

归档是档案管理的一个重要环节,也是一项细致且难度较大的工作。随着办公自动化水平的不断提高,高校各部门产生了大量电子文件,电子档案已在高校档案中占有极大的比重。高校档案馆如何做好电子文件的归档管理工作,是关系到高校可持续发展进程中一个不可忽视的重要问题。     

新世纪高校文书立卷归档工作思考

从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力.但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度.     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

高校信息公开对档案收集工作的影响

信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。     

档案业务指导的“弱化”与“滥化”

本文认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子文件/档案的归档管理方面，主要是档案行政管理部门系统内的指导不力和档案业务指导工作的放任自流；“滥化”的主要表现在新领域建档和新的档案工作方面。     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.     

浅谈高校电子文件的归档与管理

随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真.     

高校档案归档指导工作探索

本文通过对高校档案归档指导工作特点、要求的解读,明析现存的各种指导方式与模式,提出解决高校归档工作中出现的归档难、难归档的归档指导模式。     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。     

基于高校归档电子文件接收工作的思考

随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。     

略论区分文件价值,划好保管期限的重要性

在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交…     

高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策

高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。     

高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策

高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本.本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策.     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题.     

加强科研档案管理初探

我们在档案行政执法检查工作中,发现一些研究部门的科研档案管理不同程度地存在一些问题,主要是应归档的文件材料收集不全,已归档的文件材料整     

谈机关文档一体化管理

一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文     

谈加强电力工程设计电子档案的归档管理

电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的     

校园网建设对高校档案工作的影响及对策

随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等…