做好档案馆(室)自身档案的立卷归档工作

档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容:     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

网络环境下高校档案馆(室)人才的建设与管理

计算机网络技术和电子计算机技术的迅猛发展及广泛使用,使得社会前进愈来愈依赖技术的发展,现代化技术的广泛应用迫切需要更高素质的人才.网络环境下探讨高校档案馆(室)人才的管理逐渐成为高校档案馆(室)管理工作的核心.     

举办档案展览大有益

档案馆(室)应当把举办展览作为职能范围内的重要工作积极开展起来,这不仅可以塑造本地区、本单位的良好形象,取得良好的社会效益和经济效益,而且能够促进档案工作更好地发展,从而提高档案馆(室)的地位,为档案工作的发展争取有利条件.     

编研工作促进了吴江县档案工作的全面发展

随着党的改革、开放政策的实行,使我国的政治、经济建设、科学文化、卫生等事业都发生了巨大的变化.随着各项事业的发展,人们对档案馆(室)提出了更加全面、广泛、系统地利用档案资料的需要,开展编研工作,必将成为档案馆(室)工作的一个重要环节和长期任务.吴江县在历史上素称“日出万绸、衣披天下”的丝绸之乡,来档案馆查阅吴江丝绸     

加强档案馆(室)接收档案鉴定刻不容缓

一、档案馆(室)接收档案鉴定的意义(一)信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾要求加强接收档案鉴定当今社会,每个单位或个人形成和接收的信息量都在呈几何参数递增。信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾日益突显。目前多数档案馆(室)尤其是市、县级基层档案馆(室)普遍存在库房存贮空间不足的问题,有些基层档案馆甚至因为馆藏空间限制而导致多年应进馆档案无法进馆。要解     

基于业务连续性的档案馆(室)容灾建设

档案馆(室)的容灾建设势在必行。本文主要从档案馆(室)容灾建设的必要性入手,介绍基于业务连续性的档案馆(室)容灾计划和建设方案。     

科技档案馆(室)面向社会开放的必要条件

随着科学技术的迅速发展和社会的不断进步,开放科学档案馆(室),将其中可以公开的部分内容直接向社会各方面团体和个人提供有偿或无偿服务,实现科技档案信息资源的共享,强化科技档案馆(室)的社会化功能,已越来越被人们所关注。一、科技档案馆(室)随时向社会开放的法律依据     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

谈价值工程在档案管理中的应用

在山西省城建档案馆(室)升级考核标准中,提出了城建档案管理要能较系统地运用现代化管理方法的要求,但不少档案馆(室)将此项考核条目视为畏途,望而生畏,据有关人士统计,在我省城建档案馆(室)升级考核中,此条目为扣分最多项目之一,这应引起我们档案工作者的足够重视.     

浅谈档案馆的特藏室建设

近年来,已有辽宁、上海、青岛等部分省市级档案馆在工作中结合实际建了档案特藏室,效果很好.随着档案门类的增加、数量的增长和内容的丰富,在综合档案馆(特别是地市级以上档案馆)建特藏室已日显必要.本文拟就建档案特藏室的认识、选材和需要注意的问题,谈谈粗浅看法.     

试析档案馆(室)形象与信息的社会化

在信息日趋社会化的新形势下,档案馆(室)作为一种信息机构和参谋部门,直接或间接的向社会、单位及用户传播大量的有价值的档案信息,并通过各种服务媒介在社会上展示良好的形象.档案馆(室)良好形象的树立,不仅有利于提高档案馆(室)的知名度,扩大影响力,而且更有利于实现档案信息资源的共享.笔者就此问题谈点浅疏之见.     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

浅谈创新思维在档案展览中的作用

现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务.由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力.这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化.档案展览正是这种变化中的重要一环.举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响.……     

浅谈创新思维在档案展览中的作用

现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务.由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力.这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化.档案展览正是这种变化中的重要一环.举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响.     

从网络视野探讨高校档案功能拓展与实现途径

高校档案馆的档案资源科技含量、基础设施、技术力量等方面有许多的优越性.本文从网络环境的视野,分析当前高校档案馆(室)发展的现状条件,探讨了网络环境功能拓展的重要途径以及应注意的一些问题.     

档案网站建设的前期策划与定位

随着网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会的各个角落。档案馆(室)利用网站在宣传档案法律法规、普及档案知识、展示档案馆藏、提升服务形象、提高服务层次、加强业务指导等方面，越来越发挥出巨大的作用。目前，无论是地方档案馆(室)，还是高校档案馆(室)，都很重视档案网站的建立。但如何设计一个出色的网站，维持档案网站持久的生命力，吸引更多档案浏览者的眼球，许多档案馆(室)却考虑不多。     

加强基层档案馆(室)全宗卷建设的必要性与对策探讨

“全宗卷“是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室)藏各全宗档案管理情况的缩影.因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容.本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设.……     

档案馆(室)资料工作中存在的问题

本文对当前各级各类档案馆(室)资料工作中存在的问题进行了探究,以期找到解决的办法和途径,以促进各级各类档案馆(室)资料工作的规范化、科学化管理。