档案管理规范化重在细节——从社保档案工作达标谈起

构建社会主义和谐社会,"民生问题"始终是党和政府首要的关注点和着力点。事关千家万户生活的民生档案忠实记录着近些年来中国社会发展的足迹,其中联系民生大计的社会保险档案更是异军突起,成为民生档案中的热门话题。社会保险业务档案是社会保险经办工作的历史记载,是参保单位和个人权益的真实记录,是确定参保人员享受社会保险待遇的重要依据。做好社会保险档案管理工作,对于加快推进建立城乡居民的社会保障体系,保证社会保险制度健康运行,真正实现为参保人     

加强制度建设 提高社会保险业务档案管理水平——成都市对社会保险业务档案规范化管理的探索

<正>社会保险业务档案是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。社会保险业务档案既是对参保单位和个人权益的真实记录,是确保参保个人享受社会保险待遇的重要依据,也是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证,是国家档案资源的重要组成部分。加强社会保险业务档案的规范化管理,确保业务档案资料的安全完整和有效利用,     

本溪市社保局社保业务档案管理通过达标验收

2月7日,本溪市社保局社保业务档案管理达标通过验收。省档案局党组书记、局长赵焕林,省人社厅党组成员、副厅长、省社保局局长秦喆参加会议并讲话曰懒?局长在充分肯定本溪市社保局档案工作的同时,就2012年全省社会保险经办机构业务档案工作提出了具体要求:一是总结本溪市社保局档案工作的先进经验,适时召开全省社会保险业务档案管理经验交流会,整体推进全省社会保险业务档案管理规范化进程;二是档案部门和人社部门要     

社保档案集中管理之考量

近年来,社会保险已经实现了城乡各类人群的制度性全覆盖。由于管理体制的人为分割,城镇职工养老、医疗、工伤、失业、生育“五大保险”以及机关事业社会养老保险、新型农村社会养老保险、城镇居民社会养老保险,几乎每一个险种的经办机构都独立设有档案管理机构。随着社会保险制度的不断完善,参保人员日渐增多,这种分别设置的社会保险档案（以下简称社保档案）管理体制越来越不能适应管理和服务的要求,整合社保档案管理资源成当务之急。     

对社保档案管理规章修改的若干建议

2009年7月,由人力资源和社会保障部、国家档案局联合签发的人社部第3号令《社会保险业务档案管理规定(试行)》(以下简称试行规定)出台。这一规章对全国社会保险经办机构档案工作产生的影响十分深远。截至今年1月,全国已经有8个省级经办机构的档案管理达到优秀等级,2个达到合格等级,省级以下社保经办机构档案管理达标活动正在逐步开展。经过实际操作的检验,试行规定条款中存在的问题逐渐显现。主要体现在分类方法比较刻板、保管期限档次过多、鉴定标准不便掌握等。     

社保档案管理存在的问题及应对策略

社保档案是一种专门档案,即社会保障档案的简称,是社会保险经办机构在具体经办社会保险事务的活动中形成的、作为历史保存以备考查的文件,是全面系统记录单位和个人参保和缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。当前,社会保障事业已经深入到社会生活的各个方面,有针对性地做好社保档案的管理工作,是做好社保工作的基础,也是档案工作服务于大众、服务于社会的具体体现。     

社保档案信息化管理研究

社保档案信息化管理是促进社会保障事业科学发展、促进电子政务的健康发展、提高社保档案综合利用效率的必然选择。本文探讨了社保档案信息化管理的重要内容:一是档案数据的收集、整理和归档;二是档案数据的存储、维护和传递;三是档案管理的安全技术和体制保障建设。最后从社保档案数字化程度提升、信息管理系统标准化建立、社保档案数据挖掘、组织管理人员培训等方面对社保档案信息化管理提出建议。     

广东省档案局积极开展社保档案工作

随着城乡社会保障体系的发展,广东省社会保障的覆盖面正在向“全民皆保”扩展,广东省档案局随之积极开展社会保险档案工作。2005年,广东省档案局与社保局在充分调研的基础上联合制发了《广东省社保业务档案管理暂行办法》,推动了全省社保业务档案工作的全面发展,规范化程度普遍提高,基本实现了集中统一管理的目标。     

广东省档案局积极开展社保档案工作

随着城乡社会保障体系的发展,广东省社会保障的覆盖面正在向“全民皆保”扩展,广东省档案局随之积极开展社会保险档案工作。2005年,广东省档案局与社保局在充分调研的基础上联合制发了《广东省社保业务档案管理暂行办法》,推动了全省社保业务档案工作的全面发展,规范化程度普遍提高,基本实现了集中统一管理的目标。     

加强社保档案管理刻不容缓

党的十六大报告指出:建立健全同经济发展水平相适应的社会保障体系,是社会稳定和国家长治久安的重要保证。因此,建立完善的社会保障体系是实践“三个代表”重要思想的重大举措,是发展社会主义市场经济的必然产物,是全面建设小康社会的迫切需要。新世纪初,全国瞩目辽宁,因为辽宁正在进行“关乎国运、惠及子孙”的完善城镇社会保障体系试点。这是党中央、国务院赋予辽宁的使命,是对老工业基地的信任与重托,也是辽宁乃至国家发展经济、全面建设小康社会的迫切需要。对此,辽宁省委、省政府高度重视,把社保试点作为全省的“一号工程”,举全省之力…     

医保档案规范化管理之浅见

医保档案是指医保经办机构在扩面、征缴、基金管理业务运行过程中形成的文字、数据,报表等资料的总和。从宏观上讲,医保档案应由四个部分构成：一是由医保管理中心负责收集、整理、保管的档案,我们通常称之为主档案,即一级医保档案;二是由定点医疗机构和定点药店负责保管的医保诊疗凭据,即二级医保档案;三是由杠区保存的居民参保的相关资料,即三级医保档案;     

贵州省规定:部分社保档案可提前进馆

近日,贵州省人力资源和社会保障厅与贵州省档案局联合印发《贵州省社会保险业务档案管理实施办法(暂行)》。《办法》规定,对因保管条件恶劣可能存在安全隐患的社会保险业务档案,经社会保险经办机构规范整理后,可以提前向国家综合档案馆移交。《办法》已于5月1日起施行。     

大数据背景下社保档案数字化管理的实现路径

大数据时代背景下,社保部门应将档案数字化管理作为社保改革的重要方面,通过树立大数据思维,积极推进社保档案数字化、信息化建设,有效地解决社保档案在管理和后续开发利用过程中的各种问题.在具体实施过程中要从人员、制度、机制等角度出发,对社保档案数字化管理的方式、方法、内容进行创新,提升社保档案数字化管理效率,更好地实现档案信息的价值和作用.     

社保立足民生档案延伸服务——辽宁省社会保险事业管理局档案工作纪实

2011年1月26日,全国社保业务档案管理达标验收工作领导小组批准:辽宁省社会保险事业管理局第八家机构获得全国社保业务档案管理优秀单位称号.     

新时代社保档案的数字化管理分析

社保档案数字化管理及应用是档案事业发展的需要,也是满足新时代社保事业发展的必然要求。新时代社保档案呈现出动态变化大、对象社会属性强的特点,在保障当事人权益和推动社保事业发展方面发挥着重要作用,加强社保档案数字化管理是提升管理效率、保护档案原件、增强服务水平和推动社保档案转型的迫切需要,同时要从顶层设计、夯实基础、质量控制和精细管理等方面持续发力,不断提升社保档案数字化管理能力和水平,助力社保事业发展。     

对县级社保档案管理的思考

正社会保险是社会保障的核心内容,随着我国社会保障制度改革的深入,社会保险覆盖范围逐渐扩大。社保档案是参保者参保缴费和享受待遇的重要凭证,直接关系到参保人的切身利益。用科学的方法管理和利用好这些社保档案,是实现社会保险事业健康可持续发展的重要基础,也是实现为参保职工"记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生"目标的必要条件。     

张掖市社会保险业务档案全部达到规范化管理要求

近来,张掖市档案局根据《社会保险业务档案管理规定》,积极配合市社会保险局扎实开展社会保险业务档案规范化管理工作。首先,由市档案局对社保局管档人员进行培训;其次,选派业务骨干深入县区社保部门现场指导、整理档案卷,促使全市社会保险业务档案达到规范管理,为参保对象和社会保险事业提供了良好的基础保障。据统计,目前共整理社会保险业务档案1.3万余卷,经省人力资源和社会保障厅、省档案局达标验收,全市7家社会保险机构中有5家获得社会保险业务档案管理达标优秀单位,2家获得社会保险业务档案管理达标合格单位。     

教师业务档案规范化管理探讨

教师业务档案是学校档案的重要组成部分,规范教师业务档案管理能更好地为学校各项工作服务。本文对教师业务档案的规范化管理做了积极的探讨。