高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

论高校档案目录数据库建设的准确性问题

本文结合高校档案管理的实际,阐述了利用计算机系统管理档案时务必重视目录数据库建设的准确性问题,并提出了一些有针对性的改进措施。     

论高校档案目录数据库建设的准确性问题

本文结合高校档案管理的实际,阐述了利用计算机系统管理档案时务必重视目录数据库建设的准确性问题,并提出了一些有针对性的改进措施.     

信息化下的高校档案管理对策研究

高校档案信息化建设现状及存在问题 以浙江省为例,高校档案信息化工作起步较早,目前绝大部分院校已使用了计算机管理档案目录,浙江大学、浙江师范大学、浙江电力职业技术学院等高校还完成或开始了文件级的档案录入,变“案卷级管理”为“文件级管理”。有相当一批院校建立使用了“OA”系统。各高校档案馆还加强了档案信息化的制度建设,如浙江大学出台了《浙江大学电子文件归档与管理暂行办法》《浙江大学档案馆网络信息安全保护技术措施》等。此外,浙江大学、中国计量学院、浙江工业大学、浙江师范大学等一批高校档案馆的门户网站也陆续建立开通。     

利用现代通信网络，充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。     

加强科研档案管理 促进科研事业健康发展

目前一些高校的科研档案管理由于存在管理体制不够完善，科研人员缺乏档案意识等造成科研档案的管理质量不容乐观。需要采取加大宣传教育，健全规章制度等措施提高科研档案规范化水平，充分发挥科研档案在高校的作用。     

重视档案管理 发挥档案作用

档案工作是图书馆管理的组成部分。1983年以来,上海图书馆对建馆以来所有的文书档案进行了系统的整理,制订和完善了各项规章制度,编制了目录卡、专题卡、人名索引卡等多套检索工具,逐步形成了档案工作管理体系。以下就档案管理工作谈几点看法:     

解读《高等学校档案管理办法》

随着社会的发展，高校档案的内涵和外延都发生了深刻的变化，《高等学校档案管理办法》适时而生，为高校的档案管理工作提供了新的指南。无论是从内涵建设还是外在形式上看，高校档案的管理都将会有很大的改观。     

刍议高校科研档案管理

正一、我国高校科研档案的特点高校的科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校在科研和管理活动中形成的对高校和社会有保存价值的科技文件,它除了具有其他档案的特点外,还有专业性、成套性、现实性、周期性等自身的独有特点。二、我国高校科研档案管理工作现状(一)档案部门的服务意识较弱。对科研档案的宣传力度不够。很多高校档案馆没有组织过对高校的各     

解读《高等学校档案管理办法》

随着社会的发展,高校档案的内涵和外延都发生了深刻的变化,<高等学校档案管理办法>适时而生,为高校的档案管理工作提供了新的指南.无论是从内涵建设还是外在形式上看,高校档案的管理都将会有很大的改观.     

加强高校招投标档案管理的若干思考

高校招投标档案作为档案大家族的重要成员之一,形成于高校的工程建设、设备购置、劳务采购等各类招投标活动中,在维护高校合法权益、开展廉政监督建设等许多方面具有积极作用。认识高校招投标档案的特点,发挥高校招投标档案的作用,对于强化高校招投标档案的有序管理、进而促进高校综合管理水平的提升具有十分重要的意义。     

高校毕业生就业档案管理模式探析

进入高校学生自主择业时代,就业问题成为了高校管理与发展所面临的一大难题。为了有效缓解高校就业压力,提高高校毕业生一次性签约率,减少就业市场的人力招聘成本,本文提出了高校毕业生就业档案及其管理方法,并阐释档案在毕业生、就业市场与高校之间的灵活衔接作用,为拓展高校档案馆职能,提升高校内外档案观提供理论借鉴。     

高校教学档案管理的初步研究

教学是高校一切工作的中心，高校的主要工作都是围绕着教学活动来展开的。随着教学活动而产生的教学档案，是高校教学工作内容、方法和效果的真实反映。高校教学档案的质量是衡量高校教学水平和质量的重要标志。搞好高校教学档案的管理，对加强教学管理，提高教学质量，有着十分重要的作用。本就如何改进和加强高校教学档案管理，发表粗浅意见。     

高等院校档案数字化管理的思考

本文从选择性、开放性和安全性等方面论述了高校档案数字化管理工作应坚持的原则,并针对当前高校档案数字化管理过程中遇到的现实问题,提出具体的解决之策,为做好高校档案数字化管理提供参考和借鉴,具有积极的现实指导意义。     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

高职高专院校档案信息化管理的思考

正人类社会进入二十一世纪,也就进入了信息技术和网络技术的广泛应用时期,在以互联网为代表的信息技术突飞猛进的基础上,作为记录历史的档案,应用计算机及网络对档案信息进行采集、存储、检索、分析、传输,以及在网络上建立档案目录中心、全文中心等数据中心在网络上公布查询,让高校师生可通过网络快捷、准确、全面地获取所需的档案信息。档案信息化管理已     

知识管理背景下高校档案管理创新途径

档案管理工作在我国的发展历程,可以划分为三个阶段:即实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段.档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作,主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计等.档案信息管理是指利用信息技术手段、web2.0等现代高科技技术实现档案管理的数字化、虚拟化、智能化等.知识管理是一种获取、创造、整合、应用知识的系统化过程,是对信息、技术和对人管理的统一,是最高层次的管理.目前我国绝大多数高校档案室实行的都是档案实体管理基础上的信息管理.     

高校合并后人事档案管理的几点思考

高校合并对于高校人事档案管理而言，既是一种挑战，又是一种机遇。本文对高校合并后人事档案管理中的管理归属、规范统一、信息化建设以及档案意识培养等问题进行了深入的探讨。     

如何利用计算机对民国档案案卷级目录进行分类

根据《全国民国档案案卷级目录采集方案》,到2004年,全国民国档案案卷级目录的采集工作将要完成。当前全国各级档案馆都在进行报送目录的准备工作。这次报送的目录要求是根据《民国档案目录中心数据采集标准》进行规范处理过的目录,并且必须根据《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(以下简称为《磁盘数据交换格式》)录入计算机,以磁盘方式报目。以往我们对民国档案的分类是采用人工分类办法,而传统的人工分类由于档案管理人员的专业水平不一,     

高校科研档案收集工作的探讨

《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。