浅谈目前高校数字档案馆建设

高校是科研发展的前沿阵地,高校档案信息是信息工程的主力军,高校档案馆是为全校的教学、科研、行政等工作服务的主要渠道。那么高校档案工作者如何把拥有的信息资源进行开发,更好地为学校服务,应用于社会、服务于社会,进行高校档案数字化管理是档案工作的大势所趋。     

数字档案馆建设

数字校园概念的提出要追溯到20世纪末。1990年美国克莱蒙特大学教授凯尼斯·格林发起并主持的信息化校园计划(The Campus Computing Project)大型科研项目,普遍被认为是数字校园概念的雏形。1998年美国时任副总统戈尔在加利福尼亚科学中心发表题为《数字地球——21世纪人类星球之认识》(The Digital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)的演讲,首次提出了数字地球的概念。此后,数字化理念被全世界普遍接受,并引申出数字城市、数字社区、数字档案馆、数字校园、数字图书馆等一系列概念。数字档案馆建设在国内高校正处于起步阶段,从2000年全国第一次数字档案馆建设研讨会,到2010年国家档案局发布《数字档案馆建设指南》,这10年间国内高校将不少有益的思路付诸实践。本期我们刊载的4篇文章,从不同角度对这一主题作了阐释,希望对高校数字档案馆建设起到一定的借鉴作用。     

浅谈高校数字档案馆建设

数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。     

数字档案馆建设的关键技术探讨

数字档案馆是社会信息化的产物,是在数字化档案、网络化存取、分布式管理等技术基础上建立起来的,代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式。它涉及技术标准的制定、软硬件基础设施构建、应用系统开发以及数字资源建设、管理和利用等多方面内容,     

高校数字档案馆建设初探

高校档案是高校重要的本源性信息源。数字档案馆建设是学校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着学校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用。本文旨在通过对数字档案馆的内涵剖析,总结浙江大学数字档案馆建设经验,探讨高校数字档案馆建设的总体目标、建设原则、建设内容和建设模式,以期对高校开展数字档案馆建设起到借鉴作用。     

高校数字档案馆建设刍议

随着计算机和网络技术的发展,"数字"、"电子"越来越多地映入人们的眼中,从"数字电视"、"电子计算机"到"电子政府"、"电子商务"、"数字地球",人类进入了一个数字化时代.正是在这一背景下,国内档案界于1999年第一次提出建立"数字档案馆";2000年5月深圳市数字档案馆的建设将国内数字档案馆研究推向高潮;据不完全统计,2000年和2001年两年间,公开发表的有关"数字档案馆"的论文就达20余篇;2002年11月国家档案局发布的<全国档案信息化建设实施纲要>明确提出"在部分中心城市建设示范性数字档案馆."     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

高校数字档案馆建设探讨

高校数字档案馆的建设和发展离不开学校整体信息化建设,文章探讨依托于"综合校务管理与信息服务系统"建设背景下的高校数字档案馆建设的必然性,提出了建设高校数字档案馆的三个着眼点,分析在建设中应该注意的问题。     

高校数字档案馆管理模式若干问题探讨

数字档案馆管理模式内容广泛,涉及档案信息资源有序整理、档案信息数据库建设、档案信息网络建设、档案信息资源开发利用、档案信息化人才队伍建设等诸多方面。笔者就高校建立数字档案馆管理模式的必要性、前提条件和实施内容作以简要论述。     

论数字档案馆的信息资源建设

数字档案馆的建设是档案信息化建设的长期发展目标之一，是档案工作不断发展的趋势。随着信息技术的不断突破和网络人环境的不断变化，它的重要性也日益表现出来，而数字档案馆信息资源的建设是数字档案馆的基础和核心内容。[第一段]     

高校数字档案馆建设初探

高校办公自动化和信息化建设步伐的加快,对高校档案管理现代化提出了新要求.如何建设高校数字档案馆,以跟上高校信息化建设的步伐,适应高校改革和发展的需要呢?笔者就高校数字档案馆的建设作以下初探.     

加大措施积极推进数字档案馆建设

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆,对于确保数字档案永久存储与安全保管,提高档案馆工作效率和现代化水平,促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享,都具有重要意义。     

高校数字档案馆建设存在的问题及对策

正高校档案信息的数字化,为高校档案的保护、利用和资源共享,提供了一条新的途径。在数字档案馆建设被越来越多高校推广的当下,要对其中存在的问题有个正确的认识,寻找出有效的解决对策。一、概述数字档案馆是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而形成的一种新型档案馆,其显著特征是在档案管理过程中实现档案的收集、处理、存储、查询等的数字化、电子化、网络化。高校数字档案馆建设作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分之一,承担着全校各类档案数字信息资源的存储、管理和利用的重要职责。与高校以往传统档案馆相比,数字档案馆建设实现了媒介的转变(纸质向数字信息)、管理方式的转变(低效向高效)、利用方面的转变(单一查询向综合     

对数字档案馆建设的思考

一、数字档案馆建设要体现档案信息资源数字化 档案馆档案信息资源数字化,是数字档案馆建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础。     

对数字档案馆建设中“三化”的思考

1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。     

高校数字档案馆建设浅议

人类进入信息化社会过程中,计算机网络已成为促进社会发展的重要“基础设施”。它的迅速发展和广泛应用,正深刻地改变着人类的工作方式和生活方式。高等学校是各种先进科学技术的重要集散地,也是最先使用先进科学技术的实验所。因此,在高校开展档案数字化建设势在必行。国内一些一流大学的档案馆如清华大学、复旦大学、上海交通大学、南京大学等校档案馆已陆续在校园网上开通自己的主页。     

建设数字档案馆应做好的几项工作

数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容,是档案馆未来发展的方向。在数字档案馆建设进程中,应重点抓好以下几项工作:1.明确数字档案馆建设的指导思想与奋斗目标。这就是以社会各方面建设对数字档案馆的需求程度和社会发展的总体水平为依据,以国家关于档案信息化建设的总体目标为指导,严格遵循国家档案信息管理的各项标准,积极而又稳妥地实施数字档案馆建设,逐步建成一个适应社会各项事业发展要求并与之发展水平相适应、相协调的数字化档案馆,实现档案利用服务方式的根本性变革。2.正确理解数字化档案馆的基本内涵。数字化档案馆是“…