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开场白:伴随《北京档案》推同国际版本,实现创刊以来的第三次飞跃,“每期一辩”栏目也进入了她诞生的第8个年头,并开始了第18个辩题…… 相似文献
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电子文件能否取代纸质文件?[之二] 总被引:1,自引:0,他引:1
开场白:谁都知道,《档案法》规定我国档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则,可《北京档案》改国际版本的首期,便刊登了马忠魁“属地管理:企业档案管理体制的发展趋势”,有人说这符合“发展要有新思路”的十六大精神;也有人讲这明明是和《档案法》唱反调;还有人告诉我,别理他,这是炒作。孰是孰非,阿昆才疏学浅,不敢问津。但却觉得这是值得一辩的新话题。为此特向热心读者征集“是分级管理好,还是属地管理好?”的稿件,拟从4月或者5月份开始辩论。当然,一季度的辩题还是“电子文件能否取代纸质文件?” 相似文献
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开场白:正当我们的辩论进入高潮时,报载:比尔·盖茨不久前访问西班牙皇家学院时,在新闻发布会上立下誓言——不消灭书本和纸张死不瞑目。此言一出,立刻在西班牙文化界引起轩然…… 相似文献
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档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件.随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法.结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考. 相似文献
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档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件。随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法。结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考。一、电子文件与纸质文件寿命的差别纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,… 相似文献
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一、两种概念的比较 电子文件的研究成为档案界关注的一个新的研究焦点.研究电子文件,首先必须明确电子文件的概念.关于电子文件的概念,一般有两种研究思路:一种是就电子文件研究电子文件,另…… 相似文献
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随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案. 相似文献
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电子文件的出现不仅对纸质文件产生了巨大的冲击,同时也向传统的档案管理理论和方法提出了巨大的挑战。本文试从电子文件和纸质文件这两种不同的文件形式来探寻两者的现状和趋势以及如何协调两者关系,实现共存期两者的协调发展和社会利益的最大化。 相似文献
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电子文件的特性与纸质文件不同,要管理电子文件,就必须了解其特性。一、 电子文件的特性1、 电子文件是数字化信息形态。电子文件是在计算机中产生和处理的,其信息形态是数字化的,人们在计算机显示器上或在打印纸上看到由文字、图形等构成的电子文件形态,只不过是电子文件的一种输出形式而已。而在计算机内部,无论是运算、存储还是传输等处理,电子文件均是以数字编码形式存在的。计算机采集处理信息的一般过程是:先对信息的自然形态进行拾取,得到信息的模拟物理量,如声波转换成电流波;再对模拟物理量进行转换,获得信息的数字编… 相似文献
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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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随着电子文件管理研究的深入 ,人们逐渐认识到电子文件和纸质文件除了具有一些共性之外 ,还具有许多个性 ,不能将传统的纸质文件管理方法简单照搬到电子文的管理之中。反映到文件鉴定领域内 ,即表现为电子文件与纸质文件鉴定既存在着基础理论上的相通之处 ,又有具体鉴定方法上的差异。一、电子文件与纸质文件鉴定的共性1 电子文件与纸质文件鉴定可以共享一些宏观的方法论加拿大的档案学者理查德·布朗认为 :“宏观鉴定从逻辑上讲包括了所有对职能和结构体制的分析 ,国家馆的宏观鉴定基本上包括了全部的文件载体 ,没有对文件载体有任何偏爱 ,… 相似文献
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随着各机关单位形成的电子件的日益增多,其鉴定问题已成为人们关注的焦点问题。如何鉴定电子件,它与传统的纸质档案件鉴定有什么区别,这是档案部门及广大档案人员需要认真研究和探讨的问题。笔认为电子件与传统的纸质件鉴定相比,其主要特点如下: 相似文献
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一、纸质文件与电子文件的区别
纸质文件与电子文件都是国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。它们都遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则,但是它们在载体寿命、温湿度影响、灰尘影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响、技术寿命、信息保护上存在着很大区别。 相似文献
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论档案管理中的纸质文件与电子文件 总被引:1,自引:0,他引:1
近年来,随着以计算机为主要标志的信息技术的迅猛发展,电子文件越来越成为信息记录的主要形式。本文拟根据新形势下档案管理的任务和要求,提出既要重视电子文件,又要正确对待纸质文件,二者 相似文献