试述文书归档"六步法"

文书归档六步法是笔者结合档案整理经验总结出来的,便于新从事档案工作人员借鉴的一种简明易懂、便于操作的整档方法.本文围绕具体整理步骤,详述了6个环节的整理方法,总结了具体操作中的12个小技巧,简称整档六步法,以供同行借鉴、参考.     

如何整理立档单位变动中的归档文件材料

南阳市卧龙区档案局王静结合当地学校合并的实际,提出了如何科学整理同一全宗、异地办公单位的归档文件材料的问题.这实质上是如何整理立档单位变动中归档文件材料的问题.     

实施《归档文件整理规划》应抓好五个环节搞好三个结合

<归档文件整理规则>已经全国档案标准化技术委员会第八次年会审查通过,正式批准为国家档案局推荐的行业标准,于2001年1月1日起执行.这项规则对归档文件的范围、定义、原则、质量要求与整理方法都作了明确的规定,它对于全国归档文件整理工作起到了统一指导规范作用,是归档文件整理工作的改革与创新.目前,实施好<归档文件整理规则>是摆在档案部门面前的重要任务之一.笔者认为,各级档案部门在组织实施<归档文件整理规则>的过程中,应抓好五个环节,搞好三个结合.     

卷件结合整理环境监测档案

自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作.     

干部档案整理流程

2009年8月以来,南阳市档案局开始为市直各单位整理干部档案,为提高工作效率、统一整理标准,在实践的基础上,结合中组部、国家档案局印发的<干部档案工作条例·干部档案整理工作细则>和中共南阳市委组织部的要求,编制了干部档案整理流程,既适合多人参与整理时的分工合作,也适合单兵作战时有条不紊的独立操作.     

徽州文书的收藏与整理

梳理了学界关于徽州文书的各种定义,分析总结了目前徽州文书的收藏和整理情况,结合中山大学图书馆徽州文书的工作实践,探讨了如何整理徽州文书的原则和方法,以充分发挥徽州文书的学术价值.     

湖南省档案局颁布《〈归档文件整理规则〉实施细则》

本刊讯:6月25日,为了抓紧落实全国文书立卷改革的进程,做好归档文件的整理工作,湖南省档案局根据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则(DA/T22--2000)》,结合本省工作实际,制定并颁发了《《归档文件整理规则》实施细则》.     

工程图纸档案归档整理的问题、方法及建议

工程图纸档案属科技档案,专业性较强,在归档整理中会遇到诸多问题,其处理方法也各有不同,而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定.本文从档案工作实际出发,结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验,梳理工程图纸档案归档整理中的问题,并提出解决的方法和建议.     

关于盒号在《归档文件整理规则》实施中的应用

中华人民共和国行业标准<归档文件整理规则>的颁布实施,是对传统的文书立卷形式的重大改革,体现了广大文档工作者多年来的迫切愿望,深受大家的欢迎.本人结合工作实际,就盒号在<归档文件整理规则>实施中的应用问题,谈一谈自己的看法.     

整理革命历史档案琐谈

去年,沈阳市档案局结合向国家档案局报送革命历史档案文件级机读目录工作,对馆藏革命历史档案进行了认真的整理.     

运用《归档文件整理规则》整理企业干部档案

国家档案局于2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),自2001年1月1日起施行以来,企业的按照党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理经行分类,实行文件整理,所体现的特点和达到的效果是非常显著的,它对完善企业干部档案工作产生了巨大的作用,同时,对改进企业干部档案整理方法具有可行的示范和借鉴作用,为探索企业干部档案实行以"件"为单位的整理方法提供了依据.在此,结合我单位现行干部档案管理的实际,试论运用《归档文件整理规则》,改进企业干部档案现行的整理方法.     

高校档案部门网上预立卷归档案实践初探

高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能.     

简述农场文书归档的分类与方法

本文结合农场档案整理工作,从档案保管和利用的角度论述了以档案年度、保管期限、组织机构进行了分类的方法.     

古文书学视域下北京契约文书整理方法初探

契约文书生动地展现出北京地区独特的历史进程与地方性经验,是学者研究区域经济活动与社会生活的重要史料."中国古文书学"理论的提出,为北京契约文书的整理工作提供了有益的指导.文章通过梳理北京契约文书的主要特点,结合古文书学基本原理与主要原则,提出一套整理方法.     

浅谈房改档案的整理与归档

房改档案即住房制度改革过程中形成的档案.在房改中,特别是出售公房形成了许多文件材料,这些文件材料反映了房改全过程,记录了每个购房户的购房情况.保证这些文件材料齐全完整,及时收集、整理、归档,既是房改工作的重要环节,也是档案工作者的责任.现结合工作实践,对房改档案的收集、整理与归档谈谈自己的看法.     

浅谈工程项目档案按“件”整理

随着经济社会的发展,国家加大了对基础设施、基础产业、支柱产业的技术改造、结构调整、生态建设、环境保护等重大项目的投入.工程项目所形成的档案是项目工程安全运行和有效维护的重要保证.如何及时、准确和系统地做好工程项目文件材料的归档整理工作,特别是项目前期文件、项目管理文件和竣工验收文件,以及后期评价等文件材料的收集、整理和归档工作,是工程建设与管理中不容忽视的重要问题.笔者结合自己多年档案监督指导工作实践,探索将项目前期文件、项目管理文件和项目竣工验收文件等材料,以“件”为整理单位进行整理,取得了一定成效,认为值得推广.     

关于建设工程档案收集整理标准化的思考

针对建设工程档案收集管理工作缺乏具体标准的情况,笔者结合多年的工作经验,总结了档案收集和整理工作中的一些标准化做法,供参考.     

如何规范整理会计档案

会计档案整理就是按照一定的方法和程序,对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等,使之有序化的过程.会计档案整理是会计工作的一项基本内容,由会计部门负责整理立卷,档案部门负有监督、指导职能.过去,会计档案没有全国统一的案卷格式,我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题.为进一步规范会计档案整理,现结合2008年国家档案局颁布的<会计档案案卷格式>的要求,谈谈如何规范会计档案整理,具体表说分为以下几个步骤:     

文书立卷改革中的扬弃

计算机技术在档案管理领域的应用触及到传统的档案整理方法与现代技术的如何有机结合问题,进行文书立卷改革已经提到议事日程上来了.     

实施归档文件新标准的作法与效果

湖北移动通信公司于1999年9月与电信分营,正式成立.移动通信档案建设从头开始.为了使档案工作高起点,高标准,规范化、自动化,根据中国移动通信集团公司和省档案局的意见,我们作为归档文件整理方法改革试点单位,按照国家档案行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>规定,并结合湖北省移动通信公司的特点和实际,将公司成立以来的文书档案全部按照新方法进行整理.