应加强基层单位人事档案管理工作

基层单位人事档案是基层单位人事部门在工作活动中形成和反映干部,职工个人表现和经历的材料,是干部、职工自然情况、社会历史、思想品德、业务能力和工作状况的历史记录。它是基层单位管理工作的一个重要内容和依据,也是国家档案的重要组成部分。许多基层单位的文书、科技、专业、声像档案管理得很出色,但却很少考虑和过问人事档案的管理,人事档案工作没有得到应有的重视,似乎人事档案就不是单位档案家族中的成员,管得好不好都是人事部门自己的事,与档案部门无关,所以对它的管理也就采取了不管不问、放任自流的态度。由于人事档案在业务上…     

浅谈基层单位档案资源建设工作主要途径

随着时代的发展,档案和档案工作越来越被社会各界高度重视,作为档案部门,特别是基层单位档案资源建设工作就成为了今后档案工作中的重中之重.2015年,中办、国办印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,将档案资源建设作为主要内容加以强调,这充分说明了档案资源建设在整个档案工作中的重要地位和重要意义.笔者认为,做好档案管理工作,强化基层单位档案资源建设,进一步明确基层单位在档案资源建设工作中存在的主要问题以及应采取的主要措施和管理途径,最大限度地改善室藏结构,丰富室藏内容,增加室藏门类和数量,更好地满足基层单位在各项工作中的利用需求,为基层单位经济增长和可持续发展提供档案支撑.     

高校科研档案收集工作之我见

科研档案是在科学技术研究生产活动中直接形成的历史记录,具有很重要的保存参考价值.随着科学技术的发展,科技活动的领域越来越广,记述与反映科技活动的文件材料的内容日益丰富,数量也越来越多.因此,做好高等学校科研档案收集工作,是新时期高等学校档案工作应当认真解决和研究的重要课题.     

关于推进基层档案建设的思考

基层单位在管理或经营活动中形成的具有保存价值的信息材料,是基层单位发展历程的真实记录和重要凭证.因此,档案管理工作是基层单位的一项重要基础性工作.近年来,一些单位由于疏于对档案信息资源的管理,档案收集、整理、归档、保管、利用等工作不到位,致使所存档案不能客观全面地反映单位适应经济社会发展的情况,未能在领导决策以及单位业务建设与各项管理工作中发挥应有作用,影响了单位的健康持续发展.因此,加强基层单位档案建设势在必行,必须引起单位自身以及各级档案行政管理部门的高度重视.笔者现结合自身工作实践,就加强基层单位档案工作的重要性以及在开展档案工作中遇到的问题,谈些体会与粗浅认识,以期引起备有关方面的切实重视,努力提升基层档案管理工作水平.     

浅谈企业科技档案的开发利用

<正>企业科技档案是企业在从事生产、科研、基建、设备管理活动中形成的,它是知识的积累,也是一种知识化的生产力。我们应加强企业科技档案的开发利用,促进知识化生产力转化成现实生产力,充分发挥企业科技档案的作用和价值,为企业生产、建设等各项工作服好务。一、加强企业科技档案开发利用的措施1.丰富馆藏,提高馆藏质量,加强档案信息化建设。科技档案具有数量大,内容复杂,形成周期长的特点,在收集工作中应做到"四参加",完善科技档案的归档范围,定期对公司专兼职档案员进行培训,主动深入各部门、各项目对不同阶段的档案收集、归     

整合地震档案资源创新地震档案服务机制

地震档案是科技档案的一种,通常是指在地壳活动的强度、频度、力学性质、相互关系的地震观测和预报活动中形成并归档的科学技术文件、材料.地震档案的内容包括测震活动中的地震地质、形变测量、地磁、重力、水化等的观测记录、图件及地震趋势分析材料等.本文所指的地震档案资源主要是指与某次地震相关的全部档案资源,不仅包括地震科技档案,还包括在预防、抢险以及救护过程中形成的一些其他档案资料.     

专门技术档案

专门技术档案专门技术档案是指在某些专门技术活动中形成的科技档案，主要包括：（１）地质档案。是指在地质调查、测量和勘探中形成的科技档案，有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。（２）测绘档案。是指在大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案，按使用性质，测...     

浅析如何做好基层档案交接工作

《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题: 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.老档案人员离了岗,新档案人员上了岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清.甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位的档案工作前后脱节.     

提升铁路基层单位档案管理规范化建设的对策探析

<正>一、铁路基层单位档案工作现状和不足1.对档案工作认识有待提高档案管理作为企业各项生产、经营活动的真实记录，已逐渐发展成一项集知识、资源、管理的综合性活动，其将企业发展过程中收获的各种体验痕迹和经验教训总结在一起，构成了企业核心竞争力的重要显性知识。总体来看各基层单位对工作中产生的各类资料能按时收集、科学分类、及时移交、整理上架，实现了档案资源数量稳步增长，但在档案资源质量、基础设施、人才培养、档案利用方面还很欠缺，不能满足实际需要。例如，调研发现部分管理者和员工对档案知识了解掌握不深入，对档案工作认识停留在“资料室”     

国家综合档案馆声像档案馆藏率低的成因

1基层单位的原因基层单位形成的声像档案是档案馆声像档案的来源,是影响档案馆馆藏结构的主要因素,基层单位声像档案收集不齐全,移交不及时,档案馆的声像档案也就成为无源之水,无本之木。1.1基层单位形成的声像档案量少。我国中部地区经济相对滞后,办公经费紧张,大部分机关、企     

科技档案的成果性及其转让性和交流性

科技档案不同于书档案，书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成的记录，形成、归档后在档案室阶段(现行阶段)主要供形成单位内部查考、使用，到档案馆阶段才发挥社会效益，供有关历史研究查考使用。科技档案不仅是科技活动的记录，更主要的是科学研究和技术活动的成果。它形成归档     

论企业档案信息资源的开发工作

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它既包括企业在生产、流通及服务性活动中形成的科技档案、企业管理档案、会计档案,又包括企业在党政领导、政治生活及行政管理等活动中形成的文书档案、人事档案。企业档案不仅是企业的知识产品和企业信息     

地勘档案收集工作研究

地质科技档案是指地勘单位在地质找矿、经营管理活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的文字、图表、图像、声像等各种文字材料。它既是野外勘测过程中的真实反映和记录,也是一座丰富的知识宝库。在社会主义经济建设中及地勘单位经济发展中起着非常重要的服务作用。地勘档案收集工作做得好不好,直接影响地勘档案的数量和质量及地勘档案作用的发挥,且与地勘单位的发展具有十分密切的关系。一、地勘档案收集工作中存在的问题     

基层综合档案室档案收集工作的实践与思考

基层综合档案室保存的基层单位文书档案、科技档案、会计档案、荣誉档案、声像档案等档案资源,反映了基层单位的真实历史面貌。而档案是通过收集工作取得的,收集工作是档案工作的基础,是搞好档案工作的前提条件,要做好档案工作,     

谈谈信息时代如何加强档案管理

<正>一、加强档案管理的标准化档案管理的标准化,是指由档案实体管理逐步转向档案信息管理的过程中,所依托的相关业务规范和技术标准,由档案行政管理部门会同相关部门予以研究、制定并颁布实施的过程。随着信息时代的高速发展,档案数量急剧增加,人们越来越认识到档案在政治、经济等方面活动中的重要性,更加注意档案的形成和积累。同时,科技的发展使档案的载体形式、档案信息的记录方式也出现了各种各样的形态,越来越多的社会实践     

基层单位照片档案管理存在的问题与对策

照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括照片、底片、文字说明三部分。一、基层单位照片档案管理的现状逊克县基层档案室现存照片档案4778张,各档案室基本按着《照片档案管理规范》要求及时收集、鉴定本单位在各项重大活动中形成的照     

馆藏科技档案鉴定工作探析

科技档案作为科技活动的历史记录,是国家重要的科技资源、企事业单位的无形资产.随着经济建设和科技活动的发展,科技档案的数量与日俱增,开展科技档案鉴定就成为保证科技档案质量、使科技档案最大限度地发挥作用、满足社会主义市场经济建设需求的一项重要措施.     

农业科研档案管理中存在的问题与改进思路

农业科研档案是农业科技档案的重要组成部分,是重要的农业科研、生产信息资源。它是农业科技工作者在农业科研活动过程中形成的各种文字、声像、电子材料等的总称,是农业科研从课题立项、申报、进程、总结、结题到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。管理好这些农业科研档案,加大信息资源开发力度,发挥农业科技档案在农业科学研究和项目申报工作中的作用,是当前农业科研档案管理人员的工作重点。笔者从吉林省农业科     

地质档案管理工作存在的问题及解决对策

地质档案是指地质工作活动的记录和成果,它是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的原始记录、表报、总结和有关的依据、指示性文件、成果报告和有关的图件、附表等科技档案。地质档案是国家社会的宝贵财富,能够为国家重大建设工程、生态环境保护和相关规划提供依据。由于地质档案数量相对多,内容繁杂,要做好这项工作难度较大,     

电力企业科技档案的收集及利用

<正>在电力系统领域的生产活动中所形成的科技档案具有丰富性和多样性,它集中反映了电力生产过程中的科技内容及相关的科技方法和手段。电力企业所存档的科技档案一般是以一个独立的工程项目作为对象进行归档。每个工程在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收、投运过程中所形成的文字、图表、声像、数码工程照片等不同形式不同载体的全部文件材料构成电网建设项目档案,反映了该项目的全部活动。一、电力系统科技档案的收集整理电力系统科技档案收集、整理项目的归