高职院校科研项目档案管理的现状及对策

高职院校科研项目档案,是指在科研项目研究的过程中形成的,具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、录音、录像等各种形式和载体的科研文件材料。它是科研活动的真实记录,也是科研档案的主要的组成部分。随着高职院校科研水平的不断提高,获准立项的科研项目越来越多,科研管理部门内部的分工也越来越细,如何对科研档案进行有效管理,成为科研部门亟待解决的一个问题。     

科技档案保管的基本要求

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。     

高校科研档案的分析与利用研究

<正>科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,高校科研档案的主体部分是项目档案,收集范围主要包含在科研项目的综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等环节所形成的文件材料,如项目申报书、批准文件、研究合同书、结     

浅谈我院科研课题的档案管理

<正>近几年,随着我院科研工作的提升,各类科研课题立项数目逐年增多,因而产生了大量的科研课题档案资料。随着科研课题这些年来的增加,对课题档案形成的过程中,加强管理已到了刻不容缓的阶段。由于医院的科研档案是记录我院各类科研项目的第一手材料,它最原始地记载了我院科学研究过程中的各类数据、图表、实验结果。医院科研档案又具有周期性长、专科性强的特点,它蕴藏着大量的科技成果、技术核心材料、专利、等科技信息,一个科研过程不     

计生科研项目关键性材料归档质量控制

1 计划生育科研项目关键性材料的内容 计划生育科研项目关键性材料是指科研项目在实施研究过程中形成积累起来反映科技人员思想、研究方法、成果水平及科技经验等文字材料.内容包括: 1.1 项目申报资料:包括申报书、批准文件等.项目书通常由若干部分组成,包括项目名称、摘要、立项依据、研究目标、内容和方案及可行性分析等,体现项目的技术关键和创新点,反映课题的研究价值.     

浅谈科研档案中的信息安全隐患与RFID技术解决对策

档案管理、开发利用中的信息化问题和相关的信息安全保障研究、数字档案管理技术方法研究等,一直都是业界探讨的重点。这一点在科研档案身上尤为突出。科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。它不同于一般的档案,具有知识性、保密性和经济性．     

工作剪影

我市将对科研项目档案进行全面检查为贯彻国家科委、国家档案局(85)国科发字第996号文件精神,市科委、市档案局联合发出通知,决定在今年一季度对全市科研项目(特别是获国家或市科技一、二、三等奖的重大科研项目)档案材料归档情况进行一次全面的检查.检查内容主要包括:获奖科研项目档案材料的归档是否完整、准确、系统,科研项目档案的形成、积累、归档是否纳入科研管理制度以及档案的保管条件是     

科技档案信息化建设探讨

一、科技档案和科技档案信息化建设的概念科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是生产、科研、建设和科技管理的重要条件,对科技成果转化、促进生产力发展和提高经济效益具有十分重要的作用。科技档案具有显著的特点：1.专业性。这是科技档案最突出的特点之一,也是实现科技档案科学管理的重要依据之一,集中表现在形成领域和内容性质的专业性特点。2.多样性。     

浅谈新形势下如何做好基层科技档案的管理工作

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体,并且按照一定的归档制度作为真实历史记录集中起来保管的科学技术文件材料。它真实地记载了人们的科技思想、科技方法和科技经验,是广大科技人员劳动的结晶,它能为科研管理机构和科技人员在进行科学研究、技术交流、经验总结、著书立说等方面提供信息和依据,起到凭证和参考作用。     

气象科研档案归档规范的研制

<正>气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科学考察和科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料[1]。随着经济的发展和气象科学技术的进步,围绕着天气、气候及气象信息技术等领域的气象科研工作也大幅度增加,形成的科研材料呈爆发式增长,资料载体种类也发生了变化,对气象科研档案归档工作提出了新的要求,亟待制定一套包含归档范围、内容、形式和流程等气象科研档案收集整理全过程的归档规范。本文将从归档范围、归档内容、归档要求、归档形式流程、整理立卷和著录细则等内容初步探讨气象科研档案归档规范的研制工作,     

关于科技档案管理的几点思考

正科技档案是企事业单位在生产技术、自然科学研究、基本建设和行政管理等活动中形成的具备保存价值的科技材料。其中包括图纸、图表、文字材料、影像、光盘、磁带等文件资料。它是生产管理、科研管理、技术管理的重要组成部分。规范、合理地收集、保管科技档案,可以实现保存在科技档案中的科学技术向生产力的转化,并以此来进一步地推动生产力的发展。一、科技档案管理存在的问题     

科研档案是企业的重要科技资源

企业科研档案指企业在科学技术研究活动中所形成的档案,如任务书、实验记录、专题研究报告、技术考察报告、研究论文、专著等,它是企业科学技术研究活动的记录和反映,是企业科技人员劳动的成果和智慧的结晶,是企业知识宝库的重要组成部分,是企业的宝贵财富。一、企业科技档案包含的信息企业科研档案记录了企业过去的科学技术活动。虽然各企业对科研档案的归档案要求有所不同,但企业科研档案包含的信息基本上都有以下的内容:1、企业过去所开展的科研工作的基本情况一般来讲,企业开展过的科研项目在结束后都应将项目的所有资料进行归档。因此,通过查阅企业的科研档案,就能对企业过去所开展的科研工作有一个基本的了解,如开展哪些科研工作、科研工作对企业发展产生过什么样的作用、哪此科技人员为企业的发展作过什么样的贡献等。2、企业在某一技术领域的发展过程查阅企业过去在某一领域所开展过的科研项目档案,就能知道企业在某一技术领域的发展历程,曾开展过什么样的科研项目、取得过哪些成果、成果在生产上的应用情况等。3、企业科技成果和技术储备情况企业科研档案完整地记录了企业的科技和技术储备情况,有这些成果和技术的研发过程、技术关键、技术路线、技术诀窍、成功与失败的经验教...     

科研档案的著录及计算机处理

科研档案指科学研究过程中直接形成的、具有保存价值的各种载体类型的档案，它包括各种文字、图表、声像材料等。由于科研档案的特殊性，它通常可以按实体材料的形成过程分五个阶段，即科研准备阶段、研究实施总结阶段、成果鉴定评议阶段、成果申报……     

创新农业科技档案管理服务模式的“五个转变”

农业科技档案是在农业科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子及声像等载体材料,主要包括科研文书档案、项目材料档案和科研成果档案。农业科技档案作为农业科研管理和实践活动的真实体现,对指导农业科技生产具有重要价值。本文根据农业科技档案的独有特点,在深入分析农业科技档案管理现状和存在问题的基础上,提出了创新农业档案管理服务模式的"五个转变"对策建议,以供同仁借鉴和参考。     

科研档案在企业中的归档范围和控制

科研档案是企业档案管理中一个重要组成部分,是企业设计与生产技术等领域中科技成果的资料汇集。以本单位为例,企业科研项目在研制阶段(分为四个阶段,即论证、方案、工程研制、设计定型(鉴定)阶段)中形成科研档案的管理。科研档案的不断发展和完善,对进一步促进和提高企业科研发展具有积极意义。作为科研档案管理者,做好科研档案的归档和安全保密工作是义不容辞的责任。     

关于高校科研档案管理的认识和思考

<正>科研档案主要包括科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、数据、图表、声像等各种载体并经过立卷归档的科技文件材料,它不仅记录了高校科研活动的全过程,而且代表着各学科领域的前沿,具极大潜在生产力,是高校档案的重要组成部分。本文结合我校科研档案的具体情况,谈谈对科研档案的认识。一、高校科研档案建档的意义和作用科研档案在科研工作中所发挥的作用     

农业科技档案管理的几点思考

<正>档案具有"存史、资政、惠民、育人"的作用。科技档案是科技活动的真实记录和科技成果的客观反映,是生产、基本建设、科研、设备等活动及技术管理工作的重要依据和创新基础。在农业科研管理过程中,科技档案工作在科研项目组织、申报,成果鉴定、论文写作等科技创新工作中显示出其举足轻重的作用,特别是在研究改进、提高科研工作水平中具有不可多得的宝贵史料。农业科技档案资料的及时、全面收集和安全保存,档案信息的     

科技档案管理若干问题之思考

正科技档案管理工作是每个单位不可缺少的重要组成部分,是做好各项工作的基本条件之一。科技档案是在科技系统中科学研究和其它技术活动中所形成的应归档保存的相关文字材料、图纸、照片、图表、录像等形式的原始科技材料。它在科研领域发挥着作用。一、科技档案管理存在的主要问题近些年,积极推动科技档案工作,不断完善档案管理办法,建立健全分类查询检索系统,最大限度提高档案资料的     

加强管理促进转化——湖南农大科研档案工作调研启示

湖南农业大学是一所综合性农业科技大学。教学与科研紧密结合,每年承担全省40%以上的农业科研项目。其科研档案由校科技处整理,向校档案室移交。根据科研档案的归档范围,农大科研档案分为二类。一类为科研综合类,包含科研行政管理文件材料,申报科学基金及有关批复等。一类为科研项目类,主要归档的项目为已经通过鉴定并已获奖的课题材料,归档材料包含课题论证材料、专家评审意见、鉴定会材料、鉴定证书、推广应用意见、科研成果获奖申报与审批材料。我们在调查中发现,农大有的科研项目转化后产生了显著的经济效益。如“茶叶提取物系列产品的…     

如何做好科研档案管理创新工作

<正>科研档案是指在科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,是研究院所的宝贵知识财富,反映了一个单位的学术水平和科研能力,因此做好科研档案的建档和管理工作,对保障和提升整个研究所的实力至关重要。一、科研档案管理的现状和问题1.科研档案意识淡薄。目前研究所注重的是科研项目数量的增加及科研经费的增长,这使得研究所上到所领导下至科研项目